Задержка зарплаты на 1 день: чем грозит

Коротко

Задержка зарплаты на один день — это выплата позже срока, который установлен трудовым или коллективным договором либо правилами внутреннего трудового распорядка. Статья 136 ТК требует платить не реже чем каждые полмесяца в конкретную дату, и уважительных причин закон не признаёт: просрочка хотя бы на день уже нарушение. Сразу возникают две вещи — денежная компенсация работнику по статье 236 ТК и административная ответственность по статье 5.27 КоАП.

Один день — это уже просрочка

Зарплату платят не реже чем каждые полполмесяца, а дату выплаты компания устанавливает сама — в трудовом или коллективном договоре, в правилах внутреннего трудового распорядка (статья 136 ТК). Между выплатами не может пройти больше половины месяца. Если день выплаты выпал на выходной или праздник, деньги выдают накануне.

Отсюда простое правило: на следующий календарный день после установленной даты работник уже вправе говорить о задержке. Неважно, что деньги не пришли из-за банка, сбоя в программе или забывчивости бухгалтера: для закона это просрочка, и последствия наступают одинаковые.

Что грозит работодателю

Компенсация работнику по статье 236 ТК — не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки от невыплаченной суммы. Считают со дня, следующего за сроком выплаты, по день фактической выплаты включительно. Внутренним документом можно установить больший размер.
Штраф по статье 5.27 КоАП за первое нарушение: предупреждение или штраф для должностного лица от 10 000 до 20 000 ₽, для индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 ₽, для организации от 30 000 до 50 000 ₽.
Повторное нарушение по статье 5.27 КоАП: для должностного лица штраф от 20 000 до 30 000 ₽ или дисквалификация от года до трёх лет, для предпринимателя от 10 000 до 30 000 ₽, для организации от 50 000 до 100 000 ₽.
Предписание трудовой инспекции: по обращению работника инспектор проводит проверку, при подтверждении нарушения выдаёт предписание, а при его неисполнении выносит решение о принудительном взыскании — деньги списывают со счёта без суда (статья 360.1 ТК).
Уголовная ответственность по статье 145.1 УК — только за длительную частичную или полную невыплату при корыстной или личной заинтересованности; за просрочку в один день её не применяют.

Как посчитать компенсацию

Формула из статьи 236 ТК: сумма долга умножается на 1/150 ключевой ставки, которая действовала в дни просрочки, и на число дней. Дни считают со следующего дня после установленного срока по день выплаты включительно. Если в период просрочки ставка менялась, каждый отрезок считают по своей ставке.

Компенсация положена независимо от вины работодателя: ссылка на тяжёлое финансовое положение или на задержку оплаты от заказчика от обязанности не освобождает. Выплачивают её вместе с задержанной суммой, отдельного заявления от работника не нужно. НДФЛ с компенсации не удерживают, страховые взносы не начисляют.

Что ещё вправе сделать работник

Если выплата задержана больше чем на 15 дней, работник может письменно уведомить работодателя и приостановить работу до выплаты (статья 142 ТК). Выйти на работу он обязан не позднее следующего рабочего дня после письменного уведомления о готовности заплатить в день выхода. Приостановка не разрешена во время военного или чрезвычайного положения, в военных и спасательных службах, на непрерывном производстве, где простой опасен, и госслужащим.

Одновременно работник может обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или комиссию по трудовым спорам. В инспекции обращение рассматривают 30 дней, в исключительных случаях продлевают ещё на 30 (статья 12 закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ). В комиссию по трудовым спорам работник вправе прийти в течение трёх месяцев, спор она рассматривает за 10 календарных дней.

Что сделать в день просрочки

Первое — выплатить долг и начислить компенсацию по статье 236 ТК за все дни просрочки. Второе — проверить, почему дата сорвалась: если банк не провёл платёж, взять выписку и подтверждение, если ошибка в реестре — исправить и выплатить в тот же день. Третье — пересмотреть график выплат, чтобы даты не попадали на выходные и праздники и чтобы между ними не было больше половины месяца.

Устранение нарушения и выплата компенсации по ст. 236 ТК РФ не освобождают от административной ответственности: по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ возможно предупреждение или штраф (должностное лицо 10 000–20 000 ₽, ИП 1 000–5 000 ₽, организация 30 000–50 000 ₽) независимо от того, исправлено ли нарушение к моменту рассмотрения. Гарантировать, что инспектор ограничится предписанием, нельзя. Повторное нарушение в течение года — уже другой разговор: там появляется дисквалификация, и цена ошибки резко растёт.

Частые вопросы

Грозит ли что-то, если задержка произошла из-за банка?

Да. Статья 236 ТК не связывает компенсацию с виной работодателя, а статья 5.27 КоАП не делает исключения для технических сбоев. Если платёж не прошёл по вине банка, это можно подтвердить выпиской и учесть при рассмотрении проверки, но обязанность выплатить компенсацию остаётся.

Нужно ли заявление работника на компенсацию?

Нет. Компенсацию начисляют и выплачивают по факту просрочки, вместе с задержанной суммой. Если работник обратился с заявлением, ответить всё равно придётся — но выплата от заявления не зависит.

Может ли работник не выходить на работу из-за задержки на один день?

Нет. Приостановить работу можно, только если выплата задержана больше чем на 15 дней, и обязательно после письменного уведомления работодателя (статья 142 ТК). Просрочка в один день такого права не даёт.

Облагается ли компенсация налогом и взносами?

НДФЛ с компенсации по статье 236 ТК не удерживают, страховые взносы не начисляют: это не оплата труда, а мера ответственности работодателя.

Могут ли оштрафовать директора лично?

Да. По статье 5.27 КоАП должностное лицо — например, руководитель организации — платит штраф отдельно от компании, а при повторном нарушении может получить дисквалификацию от года до трёх лет.

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Рутина съедает время, а ошибки в сроках стоят денег

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Даты выплат, реестры, напоминания, сверки — часть этой работы держится на памяти людей. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»