Возврат из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
Коротко
Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет даётся тому, кто фактически ухаживает за ним, и прервать его можно в любой день: закон не требует ждать конца отпуска или определённой даты. Сотрудник пишет заявление с датой выхода, работодатель издаёт приказ — и с этого дня человек снова работает на прежних условиях.
Кто и когда может выйти раньше срока
Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет — не обязанность, а право. Взять его может мать, отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за ребёнком. Тот же человек вправе вернуться на работу раньше, чем ребёнку исполнится три года: отпуск прерывается по его желанию.
Работодатель не может отказать в выходе и не может потребовать отработать две недели: правило о предупреждении за две недели относится к увольнению по собственному желанию, а не к возврату из отпуска. Дата выхода — та, которую сотрудник указал в заявлении.
Если в отпуске по уходу находится не мать, а отец или бабушка, выйти может любой из них, но не оба одновременно на одну и ту же ставку: отпуск оформлен на конкретного человека, и прерывает его именно он.
Как оформить выход: по шагам
- Заявление сотрудника в письменной форме: «Прошу прервать отпуск по уходу за ребёнком и приступить к работе с такого-то числа». Заявление нужно, даже если человек выходит на неполный день или на несколько дней.
- Приказ о досрочном выходе из отпуска: дата выхода, прежняя должность, условия работы (полный или неполный день), основание — заявление сотрудника. С приказом знакомят под подпись.
- Отметка в личной карточке и графике отпусков, если отпуск по уходу в нём отмечен.
- Решение по пособию: если ребёнку ещё нет 1,5 лет, при досрочном выходе из отпуска пособие сохраняется как при полном, так и при неполном рабочем дне.
- Возврат на прежнее рабочее место и прежние условия: должность, оклад, режим работы на время отпуска за сотрудником сохранялись.
Заявление о выходе из декрета: что в нём написать
Заявление о выходе из декрета — так часто называют заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребёнком. Декретом в обиходе зовут и отпуск по беременности и родам, и отпуск по уходу до 3 лет, но оформляют их по-разному. Отпуск по беременности и родам заканчивается по больничному листу и отдельного заявления на выход не требует, а из отпуска по уходу за ребёнком сотрудник выходит только по своему заявлению.
В заявлении пишут: кому адресовано, кто подаёт, с какого числа прервать отпуск по уходу и на каких условиях работать — полный день, неполный день или на дому. Если ребёнку ещё нет 1,5 лет, пособие сохраняется при досрочном выходе как на полный, так и на неполный рабочий день.
Без заявления издать приказ о выходе нельзя: получится, что человека вернули на работу против его воли. Если сотрудник хочет выйти на неполный день, это тоже пишут в заявлении.
Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: что меняется в работе
Когда сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, она возвращается на ту же должность и те же условия, что были до отпуска: должность и оклад на время отпуска за ней сохранялись. Менять оклад или переводить её на другую работу без её согласия нельзя.
С даты выхода ей снова начисляют зарплату. Если ребёнку ещё нет полутора лет, пособие сохраняется и при выходе на полный день.
Проверьте, что с даты выхода в табеле нет отметки отпуска по уходу: иначе получится, что человек и работает, и числится в отпуске.
Что происходит с пособием
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет платят тому, кто в отпуске и фактически ухаживает за ребёнком. Если человек досрочно выходит из отпуска по уходу за ребёнком, право на пособие сохраняется при полном и неполном рабочем дне, работе на дому или дистанционно.
Пособие до 3 лет в общем случае не платят: выплата в размере 50 ₽ в месяц полагается только отдельным категориям, перечень которых устанавливает закон. При досрочном выходе на полный день пособие по уходу до 1,5 лет сохраняется.
Страховые взносы и НДФЛ с зарплаты после выхода считают в обычном порядке: человек снова получает доход за работу.
Что делать с сотрудником, который занимал место
На время отпуска по уходу за ребёнком за сотрудником сохраняется рабочее место. На его должность могут принять другого человека по срочному трудовому договору — на время отсутствия основного работника.
Когда основной сотрудник выходит, срочный договор с временным прекращается: основание — выход основного работника, и предупреждать за две недели не нужно. Когда основной сотрудник выходит, срочный договор с временным прекращается, в том числе если временный работник находится на больничном или в отпуске по уходу. Отдельно проверьте гарантии для беременной работницы.
Если временного сотрудника принимали не на место ушедшего, а на другую должность, его выход основного не касается. Проверьте трудовой договор: в нём должно быть записано, что он срочный на время отсутствия конкретного работника.
Можно ли выйти на несколько дней или на неполный день
Можно выйти на неполный рабочий день или на неполную неделю — пособие до 1,5 лет в этом случае сохраняется. Такой режим удобен, когда ребёнку ещё нет полутора лет и семья не хочет терять выплату.
Можно прервать отпуск на несколько дней и снова уйти в него — закон это не запрещает. Каждый выход оформляют заявлением и приказом, каждый возврат в отпуск — тоже.
Если сотрудник вышел на полный день, а потом передумал и хочет снова уйти в отпуск по уходу, он пишет новое заявление. Пособие назначат заново, но его размер пересчитают по правилам, действующим на дату нового отпуска.
Частые вопросы
Нужно ли заявление, если сотрудник выходит из отпуска по уходу за ребёнком?
Да. Отпуск оформляли заявлением и приказом, поэтому и выход оформляют так же: заявление с датой выхода и приказ. Без заявления работодатель не вправе вернуть человека на работу.
Можно ли отказать сотруднику в досрочном выходе?
Нет. Отпуск по уходу — право сотрудника, и прервать его он может в любой момент. Отказ или требование отработать две недели незаконны.
Что будет с пособием до 1,5 лет, если выйти на полный день?
Пособие сохранится: при досрочном выходе из отпуска его продолжают платить и при полном рабочем дне.
Что делать с временным сотрудником, принятым на место вышедшего?
Срочный трудовой договор прекращается при выходе основного работника, в том числе во время больничного или отпуска по уходу временного сотрудника. Для беременной работницы действуют дополнительные гарантии.
Можно ли выйти из отпуска на неполный день, а потом снова уйти в отпуск?
Да. Режим и даты выхода определяет сотрудник в заявлении. Каждый переход оформляют заявлением и приказом, а пособие при повторном уходе назначают заново.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока сотрудник в отпуске, работа не должна стоять
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока человек в отпуске по уходу, его задачи распределяют между коллегами — и часть работы просто перестаёт делаться. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.