Обязан ли работник при увольнении вернуть средства индивидуальной защиты работодателю
Коротко
Да, обязан. Пункт 12 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утверждённых приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н, прямо говорит: работник возвращает СИЗ по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности, а также при увольнении. Исключение — СИЗ однократного применения и дерматологические средства. Спецодежда куплена за счёт работодателя и остаётся его собственностью, поэтому требовать за неё деньги или удерживать стоимость из расчёта нельзя.
Что именно нужно сдать
Обязанность вернуть распространяется на всё, что выдано по нормам и записано в личной карточке учёта выдачи СИЗ: костюмы, обувь, каски, очки, перчатки, респираторы. Сдавать нужно то, что у человека на руках на день увольнения, а не новое взамен изношенного.
Закон не требует, чтобы спецодежда была в идеальном состоянии. Работодатель принимает её в том виде, в каком её сдают. Если вещь испорчена, это фиксируют актом — но сама по себе изношенность не освобождает от сдачи и не превращается в долг работника.
Что сдавать не нужно
- СИЗ однократного применения — одноразовые перчатки, маски, бахилы и подобное: они не возвращаются.
- Дерматологические средства — кремы, мази, очищающие пасты: их тоже оставляют работнику.
- Всё остальное, что выдано по нормам, при увольнении возвращается работодателю.
Сдача спецодежды при увольнении: как это оформить
Сдачу спецодежды при увольнении оформляют в личной карточке учёта выдачи СИЗ — там отмечают возврат каждой вещи. Если СИЗ испорчены, рекомендуют составить акт: он фиксирует состояние, но не заменяет саму сдачу.
Принимать нужно в том виде, в каком работник принёс. Требовать новую вещь взамен сданной или удерживать разницу из расчёта незаконно.
Можно ли не требовать возврата спецодежды, если она полностью изношена
Можно ли не требовать возврата спецодежды при увольнении сотрудника, если она полностью изношена? Закон не делает скидки на износ: обязанность сдать СИЗ при увольнении остаётся, и срок эксплуатации тут ни при чём. Но и наказывать за износ нельзя — если срок истёк, работодатель сам выводит СИЗ из эксплуатации и утилизирует их по пункту 10 Правил № 766н.
Практический вывод: принять изношенную спецодежду всё равно придётся, а спорить о её состоянии и стоимости смысла нет. Можно ли требовать возврата спецодежды при увольнении сотрудника, если она полностью изношена, — да, требовать сдачу можно и нужно, но только саму вещь, а не деньги за неё.
Можно ли заставить работника выкупить СИЗ
Нет. Роструд на запрос в «Онлайнинспекцию» ответил: обязывать работника при увольнении забрать выданные СИЗ с выплатой их стоимости неправомерно. Работодатель не может перекладывать на сотрудника свои обязанности по обеспечению средствами защиты — их приобретение за свой счёт закреплено статьёй 214 Трудового кодекса, а выдача бесплатна по статье 221.
По той же логике нельзя прописать в трудовом договоре условие, что работник оставляет СИЗ себе с удержанием стоимости из окончательного расчёта.
Что делать с возвращённой спецодеждой
Если СИЗ вернули до истечения нормативного срока эксплуатации и срока годности, они целы и защитные свойства сохранены, работодатель может после ухода за ними (стирка, чистка, сушка, ремонт) перевести их в дежурные — пункт 75 Правил № 766н. Это право, а не обязанность.
Если переводить некуда или срок вышел, СИЗ выводят из эксплуатации и утилизируют. Контроль за своевременным возвратом и утилизацией — тоже обязанность работодателя.
Если работник не вернул СИЗ
Отказ сдать спецодежду — это невозврат имущества работодателя. Стоимость невозвращённого можно предъявить как прямой действительный ущерб по статье 238 Трудового кодекса, но не удержанием из расчёта по своему решению, а в порядке статьи 248: по распоряжению работодателя, только если сумма не превышает среднего месячного заработка и распоряжение издано не позднее месяца, либо через суд.
Судебная практика по таким спорам складывается по-разному: суды отказывают во взыскании стоимости СИЗ, если порядок возврата не прописан в трудовом договоре или локальных актах и стоимость не обоснована. Поэтому порядок сдачи стоит заранее описать в правилах внутреннего трудового распорядка и фиксировать приём в личной карточке.
Частые вопросы
Обязан ли работник вернуть СИЗ, если увольняется по собственному желанию?
Да. Основание увольнения не важно: пункт 12 Правил № 766н говорит о возврате «в случае увольнения работника» без оговорок.
Что будет, если работник не сдал спецодежду?
Работодатель вправе предъявить стоимость невозвращённого как прямой действительный ущерб по статье 238 ТК. Взыскание идёт по статье 248: распоряжением, если сумма не больше среднего месячного заработка и месяц не прошёл, иначе через суд.
Можно ли удержать стоимость СИЗ из зарплаты при увольнении?
Нет. Стоимость выданных СИЗ нельзя удерживать только потому, что работник увольняется, а обязанность обеспечивать ими за свой счёт лежит на работодателе по статье 214. Если СИЗ не возвращены и установлен ущерб, его взыскивают в порядке статьи 248: в предусмотренных ею случаях — по распоряжению работодателя, иначе через суд.
Нужно ли сдавать одноразовые перчатки и крем?
Нет. СИЗ однократного применения и дерматологические средства — исключение из правила о возврате.
Что грозит работодателю за нарушения при выдаче и возврате СИЗ?
Предупреждение или штраф от 50 000 до 80 000 рублей по части 1 статьи 5.27.1 КоАП.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Увольнение без споров о спецодежде
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Учёт выдачи СИЗ, личные карточки, сроки эксплуатации, акты на списание — это часы, которые каждый месяц уходят у кадровика и кладовщика. Я смотрю, на что в отделах уходят такие часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.