Внесение изменений в трудовой договор

Коротко

Внесение изменений в трудовой договор — это корректировка условий, которые стороны уже согласовали: оклада, режима работы, обязанностей, места работы. По статье 72 ТК РФ такие условия меняют только по соглашению сторон и только письменно, а в одностороннем порядке — по статье 74, когда прежние условия нельзя сохранить из-за организационных или технологических изменений.

Два пути изменения трудового договора

Статья 72 ТК РФ задаёт общее правило: условия трудового договора, включая перевод на другую работу, меняются по соглашению сторон, и это соглашение заключается в письменной форме. Договориться можно о чём угодно — об окладе, графике, объёме обязанностей, надбавках, — если обе стороны согласны и подписали документ.

Второй путь — статья 74 ТК РФ. Работодатель меняет условия в одиночку, но только когда их нельзя сохранить из-за изменения организационных или технологических условий труда. Это узкое основание: реорганизация, новая техника, новая технология производства. Желание сократить расходы или переписать обязанности под нового руководителя к таким причинам не относится, и суды оценивают обоснование строго.

Термина «существенные условия трудового договора» в ТК РФ нет — есть обязательные и дополнительные условия статьи 57. Менять можно и те, и другие, но обязательные — трудовая функция, место работы, оплата, режим — требуют особенно аккуратного оформления.

Как оформить изменение по соглашению сторон

Согласовать новые условия с работником: он пишет заявление, если инициатива его, или получает от работодателя проект дополнительного соглашения.
Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах: в нём перечисляют изменённые пункты в новой редакции и дату, с которой они действуют.
Издать приказ об изменении условий, если он нужен по вашей системе кадрового учёта; работник знакомится с ним под подпись.
Внести запись в личную карточку и, если меняется трудовая функция, оформить перевод по статье 72.1 ТК РФ отдельным соглашением и приказом.
Ознакомить работника с локальными актами, если новые условия с ними связаны: положением об оплате, графиком, должностной инструкцией.

Одностороннее изменение по статье 74 ТК РФ

Процедура в статье 74 ТК РФ расписана по шагам. Работодатель письменно уведомляет работника о предстоящих изменениях и о причинах, которые их вызвали, не позднее чем за два месяца до введения. В уведомлении перечисляют, какие условия меняются и какими станут.

Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан письменно предложить ему все имеющиеся вакансии — как соответствующую его квалификации должность, так и нижестоящую или нижеоплачиваемую. Предлагать нужно вакансии в той же местности; в других местностях — только если это предусматривает коллективный договор, соглашение или сам трудовой договор.

Если подходящей вакансии нет или работник от неё отказался, трудовой договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ — отказ от продолжения работы при изменении условий. Если работник не согласен, а вакансии есть, увольнение до того, как их предложили, суд признает незаконным.

Соглашение сторон или односторонний порядок

	Статья 72 ТК РФ	Статья 74 ТК РФ
Кто решает	Обе стороны вместе	Работодатель
Основание	Договорённость, причина не нужна	Изменение организационных или технологических условий труда
Форма	Письменное дополнительное соглашение	Письменное уведомление и приказ
Сроки	С даты, указанной в соглашении	Не раньше двух месяцев с даты уведомления
Если работник против	Изменения не вводятся	Предлагают вакансии, при отказе — увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Что писать в дополнительном соглашении

Документ не должен повторять весь трудовой договор. В нём указывают реквизиты договора, пункт, который меняется, его новую редакцию и дату вступления в силу. Если меняется оклад — новая сумма и с какого числа; если режим — новый график; если обязанности — новая редакция должностной инструкции или её приложение.

Соглашение подписывают обе стороны: без подписи работника оно не действует. Конституционный Суд в определении от 24.12.2013 № 1912-О объяснил, что письменная форма — гарантия для работника. При этом закон не говорит, что без письменной формы соглашение недействительно: если работодатель фактически исполнял новые условия — например, платил повышенный оклад, — суд может признать договорённость состоявшейся. Полагаться на это не стоит: без документа спорить придётся в суде.

Изменения могут быть временными: соглашение вправе предусматривать новые условия на определённый срок, после которого возвращаются прежние.

Частые вопросы

Можно ли изменить трудовой договор без согласия работника?

Только по статье 74 ТК РФ, и лишь при изменении организационных или технологических условий труда. Работодатель уведомляет за два месяца, предлагает вакансии, а при отказе от них увольняет по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

За сколько дней предупреждают об изменении условий по статье 74?

Не позднее чем за два месяца до введения изменений. Уведомление письменное, в нём указывают и сами изменения, и причины, которые их вызвали.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при изменении оклада?

Нет. Запись в трудовую книжку вносят при переводе на другую постоянную работу, а изменение оклада, режима или обязанностей без перевода оформляют дополнительным соглашением и приказом.

Можно ли понизить оклад по соглашению сторон?

Да, если работник подписал дополнительное соглашение добровольно. Принуждение недопустимо: подпись под давлением суд может признать недействительной, а условия — недействующими.

Что делать, если работник отказался подписывать дополнительное соглашение?

Изменения по статье 72 не вводятся, прежние условия сохраняются. Если основание статьи 74 есть, действуют через уведомление, предложение вакансий и, при отказе, увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы должны работать без вас

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые документы, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM — это часы, которые уходят на повторяющееся. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время руководителей и кадровой службы.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»