Внесение изменений в коллективный договор: порядок
Коротко
Изменения и дополнения в коллективный договор вносят в том же порядке, что и сам договор при заключении, либо в порядке, который записан в самом коллективном договоре (статья 44 Трудового кодекса). Начать может любая сторона — работодатель или работники в лице своих представителей. Вторая сторона обязана вступить в переговоры в течение семи календарных дней с момента получения предложения.
Кто и когда может начать процедуру
Коллективный договор — акт, который заключают две стороны: работодатель и работники в лице профсоюза или представителей, избранных на общем собрании. Менять его в одиночку нельзя: изменения вносят в порядке, установленном для заключения договора, либо в порядке, предусмотренном самим коллективным договором.
Инициатором может выступить каждая из сторон. Работодатель выпускает приказ и назначает своих представителей, профсоюз или собрание работников — протокол. Предложение другой стороне направляют письменно, к нему прикладывают проект изменений.
Ограничения по сроку действия у этой процедуры нет: править коллективный договор можно в течение всего срока его действия. Отдельного запрета на изменения в последние месяцы договора закон не устанавливает.
Порядок по шагам
- Сторона-инициатор оформляет своих представителей: приказ у работодателя, протокол собрания или заседания профсоюза у работников.
- Письменное предложение о начале коллективных переговоров с проектом изменений направляют другой стороне и регистрируют по правилам документооборота компании.
- Получившая предложение сторона вступает в переговоры в течение семи календарных дней и письменно указывает своих представителей и их полномочия.
- Стороны создают комиссию, которая определяет сроки, место и порядок переговоров и готовит итоговый текст изменений.
- Информацию, нужную для переговоров, сторона предоставляет по запросу не позднее двух недель со дня его получения.
- Согласованный текст подписывают представители обеих сторон: либо дополнительным соглашением к коллективному договору, либо новой редакцией договора целиком.
- Подписанные изменения направляют на уведомительную регистрацию в орган по труду.
Если инициатива исходит от работников
Когда предложение направляет не один профсоюз, а группа работников, одновременно с предложением работодателю извещают все другие первичные профсоюзные организации. В течение пяти рабочих дней им нужно создать единый представительный орган или включить своих представителей в уже существующий.
Если профсоюзы не сообщат о решении или откажутся направить представителей, переговоры начинаются без них. Но в течение месяца со дня начала переговоров они вправе подключить своих представителей.
Дополнительное соглашение или новая редакция
Закон допускает два оформления. Первое — дополнительное соглашение: в нём указывают, какие пункты договора меняются, и приводят их новую формулировку, а соглашение становится неотъемлемой частью коллективного договора. Второе — принять договор в новой редакции целиком, если правок много и по отдельным соглашениям их станет трудно читать.
В самом коллективном договоре полезно заранее записать, кто готовит проект, сколько длится переговорный срок и как оформляются итоговые правки. Статья 44 прямо разрешает установить такой порядок внутри договора, и тогда споры о процедуре решаются по нему, а не заново по Трудовому кодексу.
Регистрация и вступление в силу
Подписанные изменения направляют на уведомительную регистрацию в орган по труду — это следует из порядка, установленного для заключения коллективного договора. Регистрация уведомительная: она не делает договор обязательным, но без неё у проверяющих будут вопросы.
Изменения вступают в силу с даты, указанной в дополнительном соглашении. Если даты нет — с момента подписания сторонами. Условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не применяются (часть вторая статьи 9 ТК).
Если закон изменился, а договор нет
Прямой обязанности править коллективный договор каждый раз после поправок в Трудовой кодекс закон не устанавливает. Новая норма применяется с даты вступления в силу независимо от того, обновлён договор или нет.
Но если в коллективном договоре осталась старая формулировка, она будет расходиться с законом и создавать споры с работниками и претензии инспекции труда. Поэтому текст стоит привести в соответствие — через ту же процедуру переговоров.
Отдельно проверьте условия, которые касаются конкретных работников. Если новый пункт коллективного договора вводит для человека обязанность или работу, которой нет в его трудовом договоре, без его письменного согласия применить это к нему нельзя.
Коллективный договор и трудовой договор: где что менять
| Коллективный договор | Трудовой договор | |
|---|---|---|
| Кто решает | Работодатель и представители работников | Работодатель и конкретный работник |
| Как оформляют | Дополнительное соглашение или новая редакция, затем уведомительная регистрация | Дополнительное соглашение к трудовому договору |
| Срок ответа второй стороны | Семь календарных дней на вступление в переговоры | По договорённости, закон срока не задаёт |
| Кого касается | Всех работников или их категории | Одного работника |
| Что важнее при расхождении | Закон: условия, ухудшающие положение работников, не применяются | Закон: условия, ухудшающие положение работника, не применяются |
Частые вопросы
Можно ли внести изменения в коллективный договор в течение срока его действия?
Да. Статья 44 ТК не связывает изменения с окончанием срока: править договор можно в любой момент, пока он действует, в порядке заключения или в порядке, записанном в самом договоре.
Нужно ли согласие каждого работника на изменение коллективного договора?
Коллективный договор меняют через представителей работников, а не через подпись каждого. Но если новый пункт касается конкретного работника и вводит для него обязанность или работу, которой нет в его трудовом договоре, без его согласия применить это к нему нельзя.
Сколько времени даётся на ответ на предложение о переговорах?
Семь календарных дней со дня получения предложения. Сторона обязана вступить в переговоры и письменно указать своих представителей и их полномочия.
Обязательно ли регистрировать изменения в органе по труду?
Изменения направляют на уведомительную регистрацию — так же, как сам коллективный договор. Регистрация уведомительная: она подтверждает, что документ существует, но не заменяет согласия сторон.
Что делать, если работник против нового пункта?
Оспаривать сам коллективный договор через отказ отдельного работника нельзя: его принимают представители. Но применить к работнику новую обязанность, которой нет в его трудовом договоре, без его письменного согласия нельзя. За защитой прав работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Договорённости с коллективом не должны держаться на памяти одного кадровика
Соберу ИИ-агента, который держит кадровые документы под рукой
Пока идёт переговорная процедура, версии проекта, протоколы и приказы легко теряются в почте и папках. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он находит нужный документ, сверяет формулировки и отвечает на вопросы по вашим файлам.
Подключаю агента к вашим папкам, почте и мессенджерам, проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.