Виза руководителя на заявление об увольнении
Коротко
Виза руководителя на заявлении об увольнении — это отметка о том, что заявление видел и рассмотрел непосредственный руководитель или уполномоченное лицо: обычно подпись, расшифровка, дата и при необходимости резолюция. Трудовой кодекс такой визы не требует: статья 80 говорит только о письменном заявлении работника за две недели, а порядок внутреннего согласования каждая компания задаёт сама.
Что это за отметка и зачем она нужна
Заявление об увольнении пишет работник, и его подпись — единственная, без которой документ не имеет силы. Виза руководителя появляется позже: она показывает, что заявление дошло до того, кто отвечает за подразделение, и что тот не возражает или, наоборот, просит обсудить дату и передачу дел.
Внутри компании виза решает практическую задачу: без неё кадры не понимают, кто согласовал уход, а бухгалтерия — когда считать окончательный расчёт. Поэтому порядок визирования прописывают в локальном акте: кто ставит визу, в какой срок, что делать при отказе.
Что обычно содержит виза
- Должность, подпись и расшифровка того, кто визирует: непосредственный руководитель, руководитель подразделения или лицо, которому это право передано приказом.
- Дата визирования — по ней видно, когда заявление попало к руководителю.
- Резолюция, если она нужна: «согласовано», «не возражаю», «согласовать с учётом передачи дел», «отказано» с причиной.
- Отметка о том, что работник ознакомлен с резолюцией, если компания так решила.
Чем виза отличается от согласования и от подписи работника
Подпись работника — обязательный элемент: без неё заявления нет. Виза руководителя — элемент внутреннего документооборота, её отсутствие не отменяет право работника уволиться по собственному желанию. Согласование — более широкое понятие: визу может ставить один руководитель, а согласование проходить через несколько служб, вплоть до кадров и бухгалтерии.
Отказ в визе не равен запрету на увольнение. Статья 80 ТК даёт работнику право расторгнуть договор, предупредив работодателя письменно за две недели, и течение этого срока начинается на следующий день после получения заявления работодателем. Поэтому если руководитель не визирует заявление, работник может направить его заказным письмом или вручить под отметку о приёме — срок предупреждения всё равно пойдёт.
Частые вопросы
Обязательна ли виза руководителя по закону?
Нет. Трудовой кодекс требует письменного заявления работника за две недели (статья 80), но не требует визы руководителя. Её вводят внутренним положением о документообороте или инструкцией по делопроизводству.
Можно ли уволиться, если руководитель не подписал заявление?
Да. Право на увольнение по собственному желанию не зависит от визы. Достаточно вручить заявление под отметку о приёме или отправить его почтой с описью вложения — срок предупреждения начнёт течь со следующего дня после получения.
Что делать, если руководитель визирует заявление с опозданием?
Срок предупреждения считают от даты получения заявления работодателем, а не от даты визы. Опоздание с визой не продлевает две недели, но может создать путаницу в кадрах — поэтому дату получения лучше зафиксировать сразу.
Может ли виза содержать условие «уволить после сдачи дел»?
Условие можно записать в резолюции, но оно не отменяет дату, которую указал работник. Если стороны хотят другую дату, её оформляют отдельным соглашением, а не визой на заявлении.
Нужна ли виза, если работник уходит по соглашению сторон?
При соглашении сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК) заявление не обязательно: стороны подписывают соглашение. Виза руководителя в этом случае может понадобиться только по внутреннему порядку компании.
Пока сотрудник уходит, работа не должна встать
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока заявление ходит по кабинетам, ответы клиентам, карточки в CRM и отчёты никуда не деваются. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.