Виды социальных отпусков
Коротко
Социальный отпуск — это освобождение от работы, которое закон даёт не для отдыха, а по жизненным обстоятельствам: учёба, рождение ребёнка, уход за ним, свадьба, похороны, болезнь члена семьи. Часть таких отпусков оплачивается, часть — нет. Основания, продолжительность и порядок оформления различаются и прописаны в Трудовом кодексе.
Что объединяет социальные отпуска
Обычный ежегодный отпуск работник берёт для отдыха, и его оплачивают по среднему заработку. Социальный отпуск дают под конкретное событие в жизни человека. Поэтому у каждого вида свои правила: одни отпуска оплачивает работодатель, другие — Социальный фонд, третьи не оплачиваются совсем.
Общее у них одно: работник сохраняет место работы и должность, а время отпуска засчитывается в стаж. Работодатель не вправе отказать в отпуске, если закон обязывает его предоставить, и не может самовольно сократить его срок.
Какие бывают социальные отпуска
- Отпуск без сохранения заработной платы — по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. По соглашению сторон любой срок; в отдельных случаях работодатель обязан дать до 5 календарных дней (регистрация брака, рождение ребёнка, смерть близкого родственника).
- Учебный отпуск — для получения образования: сессия, защита диплома, государственная итоговая аттестация. Оплачивается по среднему заработку, если образование получают впервые и вуз или колледж имеет государственную аккредитацию.
- Отпуск по беременности и родам — 140 календарных дней, при осложнённых родах 156, при многоплодной беременности 194. Оплачивается полностью за счёт Социального фонда.
- Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет — может взять мать, отец, бабушка или другой родственник, фактически ухаживающий за ребёнком. До 1,5 лет платят пособие, с 1,5 до 3 лет — только сохраняется место работы.
- Отпуск при рождении ребёнка, усыновлении новорождённого — отдельные гарантии для усыновителей, а также отпуск, который может взять отец, если мать не использует свой.
- Отпуск для прохождения диспансеризации — один или два рабочих дня в зависимости от возраста и статуса, с сохранением среднего заработка.
- Отпуск работающему инвалиду — до 60 календарных дней в году без сохранения зарплаты по письменному заявлению.
Отпуск без сохранения зарплаты
Это самый распространённый социальный отпуск. По соглашению с работодателем его можно взять на любое количество дней, если того требуют семейные обстоятельства: переезд, лечение, помощь родственнику. Работодатель вправе отказать, если отпуск не входит в перечень обязательных.
Обязанность предоставить до 5 календарных дней возникает при регистрации брака, рождении ребёнка и смерти близкого родственника. Работающему инвалиду — до 60 дней в году. Женщинам в сельской местности — один дополнительный день в месяц без оплаты по заявлению.
Эти дни не оплачивают. Работник получает только те выплаты, которые уже заработал: зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Учебный отпуск
Учебный отпуск дают работникам, которые совмещают работу с получением образования. Продолжительность зависит от уровня образования и формы обучения: для высшего образования на заочной или очно-заочной форме — до 40 календарных дней на первом и втором курсах, до 50 дней на последующих. Для государственной итоговой аттестации — до 4 месяцев.
Оплачивают такой отпуск по среднему заработку, если образование получают впервые и учебное заведение имеет государственную аккредитацию. Гарантии обычно предоставляют при первом получении образования соответствующего уровня и обучении по аккредитованной программе. При повторном образовании или обучении по неаккредитованной программе гарантии могут быть предусмотрены договором; при направлении работодателем действуют условия статьи 177 ТК РФ.
Основание для отпуска — справка-вызов из учебного заведения. Работник приносит её до начала сессии, а по возвращении — отрывную часть с подтверждением, что он действительно был на учёбе.
Отпуска, связанные с рождением ребёнка
Отпуск по беременности и родам оформляют на основании листка нетрудоспособности. Его выдают на 30-й неделе беременности на 140 календарных дней. Если роды прошли с осложнениями, больничный продлевают до 156 дней, при многоплодной беременности — до 194. Пособие выплачивает Социальный фонд, работодатель только передаёт сведения.
Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет может взять любой член семьи, который фактически ухаживает за малышом. До 1,5 лет Социальный фонд платит ежемесячное пособие, с 1,5 до 3 лет выплат нет, но за работником сохраняется место и трудовой стаж. В отпуске можно работать неполный день — пособие до 1,5 лет сохраняется.
Отец ребёнка может взять отпуск при рождении, если мать не использовала свой. Усыновителю предоставляют отпуск со дня усыновления до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребёнка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 дней. По желанию ему также предоставляют отпуск по уходу до достижения ребёнком трёх лет.
Чем социальные отпуска отличаются друг от друга
| Вид отпуска | Кто платит | Продолжительность | Основание |
|---|---|---|---|
| Без сохранения зарплаты | Никто | По соглашению; до 7 дней в отдельных случаях | Заявление работника |
| Учебный | Работодатель (средний заработок) | До 40–50 дней в зависимости от курса | Справка-вызов |
| По беременности и родам | Социальный фонд | 140, 156 или 194 дня | Листок нетрудоспособности |
| По уходу за ребёнком до 3 лет | Социальный фонд до 1,5 лет | До 3 лет | Заявление и свидетельство о рождении |
| Для диспансеризации | Работодатель (средний заработок) | 1 или 2 дня | Заявление и направление |
| Работающему инвалиду | Никто | До 60 дней в году | Заявление |
Частые вопросы
Можно ли отказать в отпуске без сохранения зарплаты?
Да, если отпуск не входит в перечень обязательных. По общему правилу такой отпуск дают по соглашению сторон. Если работник просит отпуск в связи с регистрацией брака, рождением ребёнка или смертью близкого родственника, работодатель обязан дать до 5 календарных дней.
Оплачивают ли учебный отпуск, если работник учится платно?
Да, если образование получают впервые и у вуза или колледжа есть государственная аккредитация. Форма оплаты обучения значения не имеет. При повторном образовании того же уровня или обучении по неаккредитованной программе гарантии могут быть предусмотрены договором; для работников, направленных на обучение работодателем, действуют условия статьи 177 ТК РФ.
Может ли отец взять отпуск по уходу за ребёнком вместо матери?
Да. Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет может взять любой работающий родственник, фактически ухаживающий за малышом, в том числе отец. Пособие до 1,5 лет платят тому, кто находится в отпуске.
Как оформить отпуск по уходу за ребёнком?
Нужно заявление работника, свидетельство о рождении ребёнка и справка с места работы второго родителя о том, что он не использует этот отпуск. Работодатель издаёт приказ и передаёт сведения в Социальный фонд для назначения пособия.
Входит ли социальный отпуск в стаж для ежегодного отпуска?
Отпуск по беременности и родам входит в стаж для ежегодного основного отпуска, а отпуск по уходу за ребёнком — нет. Отпуск без сохранения зарплаты включают в пределах 14 календарных дней за рабочий год.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Когда сотрудник уходит в социальный отпуск
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Уход сотрудника в отпуск по уходу за ребёнком или на длительную учёбу обнажает рутину: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.