Входят ли в среднесписочную численность работники по договору ГПХ

Коротко

Нет. Исполнители по договорам гражданско-правового характера в среднесписочную численность не входят — они учитываются отдельно, в средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ. Средняя численность — это сумма трёх показателей: среднесписочной численности, средней численности внешних совместителей и средней численности исполнителей по ГПХ. Порядок расчёта задают Указания по заполнению формы П-4, утверждённые приказом Росстата от 17.11.2025 № 638 и действующие с 1 февраля 2026 года.

Почему эти показатели путают

В отчётности рядом стоят два похожих названия. Среднесписочная численность — это люди, с которыми заключён трудовой договор: штат, временные и сезонные работники, те, кто проработал хотя бы один день. Договор ГПХ трудовым не является, поэтому в этот показатель его исполнители не попадают.

Средняя численность шире: к среднесписочной добавляют внешних совместителей и исполнителей по договорам на выполнение работ и оказание услуг. Именно средняя численность, а не среднесписочная, показывает, сколько всего людей задействовано в работе компании.

Отсюда и путаница: в разговоре оба показателя называют «численностью», а применяются они в разных случаях и считаются по-разному.

Кого включают в среднюю численность по ГПХ

Физлиц по договорам на выполнение работ или оказание услуг учитывают за каждый календарный день действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения.
Исполнителей, работавших по нескольким договорам ГПХ в одном месяце, — один раз, как одного человека.
Учащихся образовательных организаций, направленных на производственную практику по договору между организацией и учебным заведением, — независимо от того, кому перечисляли деньги: учащимся или учебному заведению.

Кого не включают

Самозанятых на налоге на профессиональный доход и индивидуальных предпринимателей, заключивших договор ГПХ и получивших вознаграждение.
Работника из списочного состава, который дополнительно заключил договор ГПХ с той же организацией: в численности по ГПХ он не учитывается, потому что уже посчитан в среднесписочной.
Лиц, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.
Людей, у которых нет с организацией договора ГПХ вовсе.

Как считается численность по ГПХ

За месяц складывают численность исполнителей по ГПХ за каждый календарный день и делят на число календарных дней месяца. Для показателя с начала года складывают месячные значения и делят на число месяцев отчётного периода. Специальных коэффициентов за неполное время для договоров ГПХ не применяют: человек, отработавший по договору часть месяца, всё равно считается один раз.

Внешние совместители считаются так же — отдельным показателем, а не внутри среднесписочной. Работники на неполной ставке по трудовому договору — другое дело: они входят в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.

Где какой показатель нужен

	Среднесписочная численность	Средняя численность
Кто входит	Работники по трудовым договорам	Работники по трудовым договорам, внешние совместители, исполнители по ГПХ
Договор ГПХ	Не входит	Входит отдельным слагаемым
Внешние совместители	Не входят	Входят отдельным слагаемым
Форма П-4	Отдельная строка	Сумма трёх строк
Расчёт по страховым взносам	Титульный лист и приложение 3 к разделу 1	—
Электронная отчётность в налоговую	Порог 100 человек за предыдущий год	—
Лимит работников на УСН	—	Средняя численность
Лимит работников на АУСН	—	Средняя численность

Что это значит для бизнеса

Если компания нанимает людей только по договорам ГПХ, среднесписочная численность у неё может быть нулевой, а средняя — нет. Для налоговой отчётности, где считается среднесписочная, это нормально: обязанность сдавать декларации в электронном виде возникает при превышении 100 человек именно по этому показателю.

Для лимита работников на упрощённой системе и на автоматизированной упрощённой системе считают среднюю численность. Поэтому исполнители по ГПХ в этот лимит попадают, а самозанятые и предприниматели-подрядчики — нет.

Показатель за год считают так: складывают месячные значения и делят на число месяцев. Для отчёта за период с начала года делят на число месяцев, истёкших с начала года.

Частые вопросы

Работник в штате взял ещё один договор ГПХ с нашей же компанией. Считать его дважды?

Нет. В численности по договорам ГПХ он не учитывается — он уже входит в среднесписочную численность как работник по трудовому договору.

Самозанятый выполнил работу по договору. Попадает он в численность по ГПХ?

Нет. Физлица на налоге на профессиональный доход и индивидуальные предприниматели, получившие вознаграждение по договору ГПХ, в среднюю численность по ГПХ не включаются.

Договор ГПХ действовал полмесяца. Как считать?

За каждый календарный день действия договора исполнителя считают как одного человека. Для средней численности за месяц складывают дневные значения и делят на число календарных дней месяца; результат может быть дробным.

Можно ли посчитать среднесписочную численность, включив туда исполнителей по ГПХ?

Нет. Это разные показатели, и смешивать их нельзя: среднесписочная считается только по трудовым договорам, а исполнители по ГПХ идут отдельным слагаемым в средней численности.

Нужна ли численность по ГПХ для расчёта по страховым взносам?

На титульном листе и в приложении 3 к разделу 1 расчёта указывают среднесписочную численность. Отдельного показателя по договорам ГПХ там нет.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Численность — это про людей и про их время

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока в компании растёт число исполнителей и подрядчиков, растёт и объём рутины: карточки в CRM, одни и те же ответы, сверки, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»