Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности

Коротко

Это норма статьи 191 Трудового кодекса: работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Поощрение — его право, а не обязанность, и перечень мер закон оставляет открытым: благодарность, премия, ценный подарок, почётная грамота, представление к званию лучшего по профессии. Конкретные виды и порядок компания закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка, положении о премировании или коллективном договоре.

Что говорит статья 191 ТК РФ

Статья 191 ТК РФ называет работодателя тем, кто поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Добросовестное исполнение — это работа по трудовому договору без нарушений дисциплины, в срок и в полном объёме. Отдельного звания «добросовестный работник» закон не вводит: оценка идёт по факту исполнения обязанностей.

Закон перечисляет примерные меры: объявление благодарности, выплата премии, награждение ценным подарком, почётной грамотой, представление к званию лучшего по профессии. Список не закрытый, поэтому компания вправе добавить свои — от дополнительных дней отпуска до оплаты обучения. Другие виды поощрений определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

Право поощрять принадлежит работодателю: без записи в локальном акте он не обязан ни премировать, ни объявлять благодарность. Если же положение о премировании обещает выплату за конкретный результат, отказ от неё работник может оспорить.

Виды поощрений работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности

Объявление благодарности — письменная или устная признательность, оформленная приказом.
Выплата премии — денежная сумма сверх зарплаты; её размер и условия задаёт положение о премировании или приказ руководителя.
Награждение ценным подарком — вещь или сертификат, вручаемые за конкретный результат.
Награждение почётной грамотой — документ с формулировкой заслуг, который хранят в личном деле.
Представление к званию лучшего по профессии — заявка на региональный или ведомственный конкурс.
Собственные меры компании: дополнительные дни отпуска, оплата обучения, право гибкого графика, закреплённые в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.

Как оформить поощрение

Основание — служебная записка руководителя подразделения или представление о поощрении с описанием результата: что сделано, в какой срок, какой эффект для компании. По ней руководитель решает, какую меру применить.

Решение оформляют приказом о поощрении. В нём указывают фамилию и должность работника, вид поощрения, основание и дату. Работника знакомят с приказом под подпись. Сведения о награждении за трудовые заслуги вносят в трудовую книжку, если она ведётся, в порядке, установленном Минтрудом. В электронные сведения о трудовой деятельности такие награждения не включают.

Если поощрение денежное, сумма входит в расчёт зарплаты и облагается НДФЛ и страховыми взносами по общим правилам. Ценный подарок дороже 4 000 ₽ за год облагается НДФЛ с суммы превышения. Премию за производственный результат компания вправе учесть в расходах на оплату труда, если она предусмотрена трудовым или коллективным договором либо локальным актом.

Поощрение и дисциплинарное взыскание

	Поощрение	Дисциплинарное взыскание
Основание	Добросовестное исполнение обязанностей, результат, стаж	Нарушение трудовой дисциплины
Норма	Статья 191 ТК РФ	Статьи 192–193 ТК РФ
Кто решает	Работодатель, если мера закреплена в локальном акте	Работодатель после письменного объяснения работника
Оформление	Приказ о поощрении, запись в трудовую книжку	Приказ о взыскании, срок действия — до года
Последствия	Награда, премия, запись о заслугах	Взыскание, влияние на премию по локальному акту

Частые вопросы

Обязан ли работодатель поощрять работника за добросовестную работу?

Нет. Статья 191 ТК РФ говорит о праве работодателя, а не об обязанности. Обязанность появляется, когда конкретная мера и условия её выплаты записаны в положении о премировании, коллективном или трудовом договоре.

Можно ли объявить благодарность без денег?

Да. Благодарность и почётная грамота — самостоятельные меры поощрения. Денежная выплата к ним добавляется, только если так решил работодатель или это предусмотрено локальным актом.

Куда вносят запись о награждении?

Сведения о награждении за трудовые заслуги вносят в трудовую книжку, если она ведётся. В электронные сведения о трудовой деятельности их не включают. Порядок ведения книжки устанавливает Минтруд.

Можно ли поощрить работника, у которого есть действующее взыскание?

Если локальный акт предусматривает снижение входящей в зарплату премии из-за взыскания, его применяют к премиям за период, в котором взыскание наложено. Такое снижение не может уменьшить месячную зарплату более чем на 20%. Благодарность и грамота такого ограничения по закону не имеют: их применение остаётся на усмотрение работодателя.

Чем поощрение отличается от компенсации?

Компенсация возмещает расходы или условия работы, например за разъездной характер или задержку выплаты. Поощрение отмечает результат и добросовестное исполнение обязанностей и остаётся правом работодателя.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Награда работает, когда виден результат

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Премии и благодарности держатся на цифрах: кто сколько закрыл, что сделал вовремя. Собрать эти данные вручную по CRM, почте и таблицам — часы работы менеджеров.

Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам. Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»