Если сотрудник не пришёл в день увольнения подписать приказ на увольнение

Коротко

Отсутствие подписи работника не отменяет увольнения: приказ издают в назначенный день, а на нём делают запись о том, что ознакомить не удалось. Так велит часть 2 статьи 84.1 Трудового кодекса: если приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается расписаться, на приказе ставится соответствующая запись. В тот же день работнику направляют уведомление о трудовой книжке.

Что говорит статья 84.1

Часть 2 статьи 84.1 ТК РФ требует ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись и выдать по его требованию заверенную копию. Дальше та же часть предусматривает выход на случай, когда подписи нет: если приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается знакомиться, на приказе производится соответствующая запись.

Закон не задаёт дословный текст этой записи. Практика сложилась такая: указать, что работник с приказом не ознакомлен, назвать причину — в день увольнения отсутствовал на работе — и поставить дату и подпись сотрудника кадровой службы. Если у отсутствия есть документ (больничный, отпуск), его реквизиты тоже вписывают в запись.

Порядок действий в день увольнения

Издайте приказ об увольнении назначенной датой и внесите запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности — увольнение не зависит от того, пришёл человек расписываться или нет.
На приказе сделайте запись: с приказом не ознакомлен, в день увольнения отсутствовал на работе, дата, подпись кадровика.
Такую же отметку поставьте в личной карточке работника в разделе XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)»: дата увольнения, реквизиты приказа, подпись кадровика.
Отправьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку её по почте. Если трудовая книжка не ведётся, направьте по почте сведения о трудовой деятельности.
Закройте окончательный расчёт: зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск перечислите так, как это делается при обычном увольнении.

Отказ подписать — не то же самое, что неявка

Отказ и отсутствие в законе идут одной строкой, но доказываются по-разному. Когда человек на работе и просто не хочет ставить подпись, факт отказа фиксируют актом: его составляют в присутствии свидетелей, работнику предлагают его подписать, при отказе делают отметку об этом. Акт хранят вместе с приказом.

Когда работника на работе нет, акт об отказе не нужен: причина другая, и в записи на приказе пишут именно об отсутствии. Смешивать две формулировки в одном документе не стоит — при споре важна та причина, которая была на самом деле.

Частые вопросы

Можно ли не увольнять, пока работник не подпишет приказ?

Нет. Дата увольнения определена приказом и заявлением работника, и подпись в приказе — способ ознакомления, а не условие прекращения договора. Часть 2 статьи 84.1 ТК РФ прямо описывает случай, когда ознакомить невозможно.

Что делать с трудовой книжкой, если человек не пришёл?

В день увольнения направьте ему уведомление: явиться за трудовой книжкой либо согласиться на отправку по почте. Если работник дал такое согласие заранее, книжку отправляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. При электронной трудовой книжке по почте направляют сведения о трудовой деятельности.

Нужен ли акт, если сотрудник просто не появился?

Закон требует записи на приказе, а не акта. Акт нужен, когда работник на месте и отказывается расписываться: он подтверждает сам отказ. При отсутствии достаточно записи с причиной.

Обязательно ли платить в этот же день?

Обычно окончательный расчёт делают в день увольнения. Если работник в этот день не работал, суммы выплачивают не позднее следующего дня после его требования о расчёте. Если зарплату перечисляют на карту, деньги уйдут без его участия; если выдают наличными из кассы, сумму откладывают до обращения работника — депонируют.

Сотрудник не подписал приказ об увольнении по собственному желанию — увольнение законно?

Да, если заявление было и срок предупреждения истёк. Отсутствие подписи на приказе не превращает увольнение в незаконное: оно лишь означает, что ознакомление оформлено записью по части 2 статьи 84.1 ТК РФ. Суды смотрят на заявление и дату, а не на подпись под приказом.

Можно ли отправить приказ работнику по почте?

Закон обязывает ознакомить под роспись или сделать запись о невозможности. Отправка копии приказа почтой — разумный дополнительный шаг, чтобы у работника был документ, но запись на приказе она не заменяет.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны зависать из-за одного человека

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Увольнение — это ещё и поток бумаг, уведомлений и повторяющихся писем, которые кто-то вручную собирает по каждому сотруднику. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы, карточки в CRM, сверки, отчёты.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»