Как уволить сотрудника, который постоянно на больничном

Коротко

Больничный сам по себе — не основание для увольнения: в Трудовом кодексе нет такого основания, как частые или длительные периоды временной нетрудоспособности, и срок болезни законом не ограничен. Пока работник на больничном, расторгнуть договор по инициативе работодателя нельзя — исключение только ликвидация организации или прекращение деятельности ИП (часть 6 статьи 81 ТК РФ). Расстаться можно по другим основаниям, и дальше — какие они бывают и что нужно, чтобы каждое сработало.

Почему больничный не повод увольнять

Статья 183 ТК РФ даёт работнику право на освобождение от работы на время болезни с сохранением места и выплатой пособия. Предела, после которого человека можно уволить «за долгий больничный», для обычных работников нет. Роструд прямо отвечает на вопрос о сотруднике, который болеет больше года: увольнение по инициативе работодателя в этот период недопустимо, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Правило про четыре месяца, о котором часто вспоминают, к обычным работникам не относится — оно есть только для государственных гражданских служащих. Так что «сотрудник постоянно на больничном, как уволить» — вопрос не про срок болезни, а про то, есть ли отдельное законное основание.

Что делать работодателю, пока сотрудник болеет

Проверить, что листки нетрудоспособности настоящие: сейчас они электронные, и сведения видны в системе Социального фонда.
Поговорить с человеком лично и выяснить причину: хроническое заболевание, болезнь ребёнка, последствия травмы. Часто вопрос решается графиком, нагрузкой или переводом, а не увольнением.
Проверить, нет ли медицинского заключения о противопоказаниях или о полной неспособности к труду: именно документ, а не количество больничных, открывает отдельные основания.
Оформить отсутствие и пособие по правилам: больничный оплачивается, стаж и рабочее место сохраняются.
Если работа стоит — распределить задачи и зафиксировать, кто их ведёт, чтобы не копились долги перед клиентами.

Медицинские противопоказания: пункт 8 части 1 статьи 77 ТК РФ

Если по медицинскому заключению работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок больше четырёх месяцев или в постоянном переводе, работодатель обязан предложить ему все подходящие вакансии, которые не противопоказаны по состоянию здоровья. Отказался от перевода или подходящей работы нет — договор можно прекратить по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Ключевое: обычный листок нетрудоспособности медицинское заключение не заменяет. Пока на руках только больничный, основания для увольнения по этому пункту нет — нужен документ, выданный в установленном порядке.

Полная неспособность к труду: пункт 5 части 1 статьи 83 ТК РФ

Отдельное основание — признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению. Тогда договор прекращают по пункту 5 части 1 статьи 83 ТК РФ: это обстоятельство, не зависящее от воли сторон. Здесь тоже нужен надлежащий медицинский документ, а не факт длительного лечения или большое число больничных.

Если сотрудник уходит сам

Уволиться по собственному желанию можно в любой момент, в том числе в первый или последний день больничного. Заявление подают обычным порядком, а срок предупреждения обычно составляет две недели и начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Время на больничном в эти две недели засчитывается, и «дорабатывать» после выздоровления не нужно.

Если к концу двух недель человек ещё болеет, договор всё равно прекращается в дату, которую он указал: болезнь этот срок не сдвигает. Заявление до истечения срока предупреждения работник вправе отозвать.

Какие основания законны, а какие нет

Основание	Норма	Что нужно	Работает ли при больничном
Частые или длительные больничные	Основания в ТК РФ нет	—	Нет, уволить нельзя
Медпротивопоказания	п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ	Медицинское заключение, предложенные вакансии, отказ от перевода или их отсутствие	Да, по документу, а не по больничному
Полная неспособность к труду	п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ	Медицинское заключение	Да, по документу
Собственное желание	ст. 80 ТК РФ	Заявление работника	Да, в любой день болезни
Инициатива работодателя	ч. 6 ст. 81 ТК РФ	—	Нет, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП

Как оформить увольнение, если день увольнения попал на больничный

Работодатель действует как в обычный день: издаёт приказ, указывает, что работник отсутствует и ознакомиться с приказом под подпись не может, и делает полный расчёт — зарплату и компенсацию за неиспользованные отпуска.

Если в день увольнения человек не может прийти за трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности, ему направляют письменное уведомление: явиться за документами или дать согласие на отправку почтой. С даты отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку документов.

Пособие по временной нетрудоспособности за дни до увольнения включительно работнику выплачивают по общим правилам.

Частые вопросы

Можно ли уволить сотрудника за то, что он постоянно на больничном?

Нет. Трудовой кодекс не содержит такого основания, а срок болезни законом не ограничен. Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности не допускается, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Правда, что после четырёх месяцев болезни можно уволить?

Для обычных работников — нет. Правило об отсутствии на службе больше четырёх месяцев подряд из-за болезни есть только для государственных гражданских служащих. Четыре месяца фигурируют в другом месте: при необходимости перевода по медицинскому заключению на срок больше четырёх месяцев или постоянного перевода, если работник отказался от перевода или подходящей работы нет.

Что делать, если сотрудник болеет больше года?

Ждать выхода или медицинского заключения. Роструд отвечает: открытый больничный — не повод для увольнения, уволить по инициативе работодателя в этот период нельзя. Можно предложить человеку уволиться по собственному желанию — но только предложить, без давления.

Можно ли уволить работника, который на больничном, по сокращению?

Нет, если это инициатива работодателя: часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. Дождитесь закрытия больничного.

Можно ли уволить человека с инвалидностью, который часто болеет?

Сам по себе больничный основанием не станет. Если по медицинскому заключению нужен перевод на другую работу на срок больше четырёх месяцев или постоянный перевод, действует порядок пункта 8 части 1 статьи 77 ТК РФ: предложить подходящие вакансии, а при отказе или их отсутствии прекратить договор.

Что делать, если есть подозрение, что больничные фиктивные?

Проверить листок: сейчас он электронный, и сведения видны в системе Социального фонда. Увольнять за подозрение нельзя — нужны подтверждённые факты и законное основание.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока человек болеет, работа не должна стоять

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник подолгу отсутствует, его задачи повисают: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам, чтобы она не зависела от одного человека.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»