Сотрудник не хочет идти в отпуск: что делать работодателю

Коротко

График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника — так прямо сказано в части второй статьи 123 Трудового кодекса. Поэтому «не хочу» сотрудника отпуск не отменяет: работодатель обязан его предоставить, а сотрудник обязан им воспользоваться. Заявление на отпуск по графику не нужно: компания извещает работника под подпись не позднее чем за две недели до начала отдыха и платит отпускные не позднее чем за три календарных дня до него.

Почему отказ сотрудника ничего не меняет

Отпуск по графику — не просьба работника, а обязанность обеих сторон. Пожелания сотрудника по датам учитывают при составлении графика, но после утверждения документа менять даты в одностороннем порядке нельзя ни ему, ни компании.

Ссылаться на загруженность бесполезно: производственная необходимость не даёт работнику права отказаться от отдыха, а работодателю — отменить его. Перенести отпуск на другой срок можно только по соглашению сторон или в случаях, прямо названных в статье 124 ТК.

Отдельно стоит помнить о запрете из статьи 124 ТК: оставлять работника без ежегодного отпуска два года подряд нельзя. Если отказы копятся, у компании растёт риск претензий инспекции труда и штрафа по статье 5.27 КоАП.

Что сделать работодателю: порядок действий

Проверить график: дата начала отпуска и его продолжительность уже утверждены, заявление сотрудника не требуется.
Вручить уведомление о начале отпуска под подпись не позднее чем за две недели до даты из графика.
Если сотрудник отказывается подписывать уведомление — составить акт об отказе, желательно с подписями двух свидетелей.
Издать приказ о предоставлении отпуска, если такой порядок принят в компании.
Выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.
Отметить дни отпуска в табеле как отпуск, а не как рабочие дни.

Если сотрудник всё равно вышел на работу

Подписанное уведомление и изданный приказ отпуск не отменяют. Не поручайте сотруднику работу во время отпуска. Если он фактически работал, выясните обстоятельства, отразите фактически отработанное время и оформите оплату и оставшиеся дни отпуска с учётом ситуации.

Сотрудника стоит письменно предупредить, что работа в отпуске оплачиваться не будет, и не поручать ему задачи на эти дни. Если сотрудник продолжает выходить и фактически работает, отразите это в учёте рабочего времени и разберитесь с оформлением оставшихся дней отпуска и оплатой.

Можно ли привлечь к дисциплинарной ответственности

Здесь ведомства расходятся. Минтруд в письмах от 15.07.2024 № 14-6/ООГ-4291 и от 31.10.2024 № 14-6/ООГ-6307 советует не наказывать, а урегулировать вопрос с работником и при необходимости изменить график: запрета вносить в него изменения Трудовой кодекс не содержит.

Роструд на портале «Онлайнинспекция.РФ» допускает дисциплинарное взыскание за отказ от отпуска по графику: соблюдение правил внутреннего трудового распорядка — обязанность работника, а порядок наказания задаёт статья 193 ТК.

Практический вывод: наказывать за отказ от отдыха рискованно и почти всегда невыгодно. Спокойнее оформить отпуск по графику и разобраться, почему человек не хочет уходить, — часто причина в незакрытых задачах или в том, что отпускные меньше привычной зарплаты.

Частые вопросы

Может ли сотрудник отказаться от отпуска по графику?

Нет. График обязателен для обеих сторон (ч. 2 ст. 123 ТК), поэтому в одностороннем порядке работник от запланированного отдыха отказаться не может.

Нужно ли заявление на отпуск, если дата стоит в графике?

Нет. Работодатель сам извещает сотрудника под подпись не позднее чем за две недели до начала отпуска. Заявление нужно, когда отпуск предоставляют вне графика.

Что будет, если не выплатить отпускные вовремя?

У работника появляется право перенести отпуск: по статье 124 ТК при оплате не в срок отпуск переносится на другой период по заявлению работника. Плюс просрочка грозит компании штрафом по статье 5.27 КоАП.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и лишь по письменному заявлению работника. Основной отпуск деньгами заменить нельзя.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?

Только с его согласия. Отзыв без согласия работника недопустим, а некоторым категориям работников отзыв запрещён вовсе.

Что делать, если отпуск не удаётся предоставить из-за работы?

Перенести на следующий рабочий год можно только с согласия работника и с условием, что отпуск будет использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он положен. Два года подряд без отпуска оставлять нельзя.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудник в отпуске, работа не должна встать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока человек отдыхает, его задачи часто раскидывают по коллегам, и часть просто повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам — она не уходит в отпуск.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»