В обязанности работодателя при заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение

Приём на работу оформляют трудовым договором; приказ работодатель издаёт по своему решению, и с 2021 года статья 68 ТК РФ не требует знакомить работника с приказом в трёхдневный срок. До подписания человек предъявляет документы по статье 65 ТК РФ: паспорт, трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности (кроме первого трудоустройства), документ о регистрации в системе индивидуального учёта, а в отдельных случаях — документы об образовании, о воинском учёте, справку о судимости.

Тем, кто впервые поступает на работу после 31.12.2020, бумажную трудовую книжку не оформляют: сведения о работе идут по статье 66.1 ТК РФ. Для обработки персональных данных, необходимой для исполнения закона и трудового договора, отдельное согласие не требуется; если для иной цели оно необходимо, его оформляют отдельно от других документов (статьи 6 и 9 закона № 152-ФЗ в редакции с 01.09.2025).

Трудовой договор в двух экземплярах, один — работнику. Приказ о приёме, если работодатель его издаёт. Запись в трудовую книжку или сведения в электронную — через Социальный фонд. Ознакомление с локальными актами: правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, положением о персональных данных, инструкциями по охране труда.

Если работник принят на вредные или опасные работы, до допуска нужен обязательный медицинский осмотр по приказу Минздрава № 29н, а при работах повышенной опасности — обучение и инструктаж по правилам № 2464. Повторный инструктаж проводят не реже раза в 6 месяцев, а для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности — не реже раза в 3 месяца в течение первого года работы.

По договору подряда или возмездного оказания услуг работодатель становится заказчиком: его обязанность — принять результат и оплатить его. Трудовые гарантии — отпуск, больничный за счёт работодателя, дисциплинарная ответственность — на такие отношения не распространяются. При этом подмена трудовых отношений гражданскими недопустима: отношения по договору признаёт трудовыми заказчик по заявлению исполнителя или предписанию инспектора труда, а также суд (статья 19.1 ТК РФ).

Взносы на травматизм по договорам выполнения работ, оказания услуг и авторского заказа начисляют, только если договор возлагает на заказчика обязанность их уплачивать (пункт 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ). Исполнитель по договору на работы или услуги застрахован на случай болезни с 2023 года, и право на пособие зависит от взносов, начисленных за предыдущий год (части 1 и 4.2 статьи 2 закона № 255-ФЗ).

С выплат по трудовому договору работодатель удерживает НДФЛ из начисленной суммы, а сверх неё начисляет страховые взносы: 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё, плюс взносы на травматизм по тарифу от 0,2 % до 8,5 % по классу риска (статьи 226 и 425 НК РФ, закон № 125-ФЗ). С 2026 года с выплат директору — единственному учредителю взносы начисляют не меньше чем с МРОТ (статья 421 НК РФ).

По гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг взносы на обязательное пенсионное, медицинское страхование и на случай болезни начисляют так же, как по трудовому, если договор не заключён с самозанятым или индивидуальным предпринимателем. Взносы на травматизм — только по условию договора. НДФЛ удерживают из вознаграждения исполнителя.