Обязанность индексировать зарплату работников по ТК РФ

Статья 134 Трудового кодекса называет индексацию способом обеспечить повышение уровня реального содержания заработной платы и её покупательной способности. Для государственных органов и учреждений порядок задают нормативные акты, для остальных работодателей — коллективный договор, соглашения и локальные нормативные акты.

Обязанность распространяется на всех работодателей: на организации любой формы собственности и на индивидуальных предпринимателей. Суды подтверждают, что статья 134 ТК РФ устанавливает императивную обязанность, а не право: отсутствие в локальном акте правила об индексации не освобождает от её проведения.

Индексация может затрагивать оклад, тарифную ставку и другие составляющие зарплаты — в зависимости от установленного порядка. Надбавки и стимулирующие выплаты, привязанные к окладу, растут автоматически вместе с ним. Разовые и нерегулярные премии, например по итогам года, повышать не обязательно.

Порядок индексации, включая выплаты и коэффициент, коммерческий работодатель закрепляет в коллективном договоре, соглашении или локальном акте. Если порядок не установлен, его нужно определить и провести индексацию.

Самая частая ошибка — в положении об оплате труда нет ни слова об индексации. Тогда порядок считается неустановленным, но обязанность по индексации сохраняется. Работодателю нужно закрепить порядок и провести индексацию.

Вторая ошибка — правило записано, но не выполняется. Инспекция труда при проверке запрашивает документы по индексации, и штраф грозит не только за их отсутствие, но и за то, что зарплата фактически не повышалась. Ответственность — часть 1 статьи 5.27 КоАП: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей для организации.

Коэффициент 1,03 означает повышение оклада на 3 процента. Новый оклад считают по формуле: старый оклад умножают на коэффициент. Например, при окладе 50 000 рублей новый составит 51 500 рублей.

Закон не задаёт единого коэффициента. Работодатель вправе выбрать фиксированный процент и закрепить его в локальном акте, но результат должен защищать доходы от инфляции: инспекция оценивает исполнение требований и может счесть недостаточным коэффициент ниже фактического роста потребительских цен. Надёжный ориентир — официальный индекс потребительских цен за прошедший год, опубликованный Росстатом.