Обязательно ли заключать трудовой договор при приеме на работу
Коротко
Да, обязательно. Статья 16 Трудового кодекса называет трудовой договор основанием возникновения трудовых отношений и прямо указывает: его заключение — обязательное условие при приеме на работу. Работник и работодатель подписывают документ в письменной форме в двух экземплярах. Если человек уже приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, договор считается заключенным, и оформить его на бумаге нужно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения (часть 2 статьи 67 ТК РФ).
Что говорит закон
Статья 16 ТК РФ перечисляет основания, по которым возникают трудовые отношения. Первое и главное — трудовой договор. В той же статье сказано, что заключение договора является обязательным условием при приеме на работу. Это не рекомендация и не формальность: без договора прием на работу не оформлен.
Статья 56 ТК РФ определяет сам договор: соглашение, по которому работодатель предоставляет работу по обусловленной трудовой функции, обеспечивает условия труда и платит зарплату, а работник лично выполняет эту функцию в интересах работодателя, под его управлением и контролем и соблюдает правила внутреннего трудового распорядка.
Письменная форма обязательна. Договор составляют в двух экземплярах, каждый подписывают обе стороны (часть 1 статьи 67 ТК РФ). Один экземпляр передают работнику, на экземпляре работодателя работник ставит подпись о получении.
Что должно быть в договоре
- Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, сведения о документах, удостоверяющих личность, и ИНН работодателя.
- Место работы, а если работник принимается в филиал или представительство в другой местности — с указанием подразделения и его адреса.
- Трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы.
- Дата начала работы, а для срочного договора — срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения.
- Условия оплаты труда: размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
- Режим рабочего времени и времени отдыха, если для работника он отличается от общих правил у данного работодателя.
- Условия труда на рабочем месте, а при приеме на работу с вредными условиями — гарантии и компенсации за работу в таких условиях.
- Условие об обязательном социальном страховании и другие сведения и условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ.
Договор не подписан, а человек уже работает
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя (часть 2 статьи 67 ТК РФ). Устное «выходи с понедельника» уже создает трудовые отношения.
В этом случае работодатель обязан оформить договор на бумаге не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе. То же правило действует, если отношения начались с договора подряда или оказания услуг, а потом были признаны трудовыми: три рабочих дня отсчитывают со дня признания, если суд не установил иное.
Пока договор не оформлен, у работника все равно есть право на зарплату, отпуск и пособия. Отсутствие бумаги не лишает его гарантий, но затрудняет их защиту: инспекция труда и суд восстанавливают отношения по фактическим признакам — подчинению правилам внутреннего трудового распорядка, графику, контролю и оплате труда.
Трудовой договор и договор подряда
| Трудовой договор | Договор подряда или услуг | |
|---|---|---|
| Что регулирует | Трудовой кодекс | Гражданский кодекс |
| Предмет | Личное выполнение трудовой функции по должности | Конкретный результат работы или услуги |
| Подчинение | Правилам внутреннего трудового распорядка и графику | Нет, исполнитель сам организует работу |
| Оплата | Зарплата не реже двух раз в месяц | Вознаграждение по договору за результат |
| Гарантии | Отпуск, больничный, страховые взносы | Социальные гарантии не в полном объеме |
| Замена | Обязателен при приеме на работу | Не может подменять трудовые отношения (часть 2 статьи 15 ТК РФ) |
Чем грозит работа без договора
Заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения, не допускается (часть 2 статьи 15 ТК РФ). Если в договоре подряда есть признаки трудовых отношений — подчинение режиму работы организации, должностные обязанности, конкретное место работы, — суд может признать его трудовым.
За уклонение от оформления трудового договора или ненадлежащее его оформление, а также за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Размер штрафов и круг лиц, которые их платят, устанавливает эта норма.
Работник, которому не оформили договор, вправе обратиться в государственную инспекцию труда и в суд. Суд устанавливает факт трудовых отношений, после чего работодатель обязан оформить договор и предоставить положенные гарантии.
Частые вопросы
Можно ли принять человека на работу без трудового договора?
Нет. Статья 16 ТК РФ называет заключение трудового договора обязательным условием при приеме на работу. Даже если человек фактически допущен к работе, договор считается заключенным и его нужно оформить письменно в течение трех рабочих дней.
Обязан ли работник подписывать трудовой договор?
Да, если он согласен работать на предложенных условиях. Если работник согласен с предложенными условиями, стороны подписывают договор. Если человек уже фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, трудовой договор считается заключённым и его нужно оформить письменно. При этом работник вправе не согласиться с условиями и не выходить на работу.
Можно ли заменить трудовой договор договором подряда?
Нет, если отношения фактически трудовые. Часть 2 статьи 15 ТК РФ прямо запрещает заключать гражданско-правовые договоры, которые регулируют трудовые отношения. Признаки трудовых отношений: подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, выполнение работы по должности, контроль работодателя.
В какой срок нужно оформить договор, если работник уже начал работать?
Не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе (часть 2 статьи 67 ТК РФ). Если отношения возникли из договора подряда и позже признаны трудовыми — три рабочих дня со дня признания, если суд не установил иной срок.
Что будет, если не заключить трудовой договор?
Работодателя могут привлечь к административной ответственности по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление договора. Кроме того, работник вправе через суд установить факт трудовых отношений и потребовать оформления договора и выплат.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Порядок в найме начинается с документов
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда прием на работу оформлен, часть кадровых и управленческих задач все равно отнимает часы: ответы сотрудникам на одни и те же вопросы, подготовка шаблонов договоров, сверка данных в CRM и 1С. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадровика, менеджеров и бухгалтерии.
Ещё в справочнике
- Обязанность индексировать зарплату работников по ТК РФ
- Обязательное членство в СРО
- Обязанности налогоплательщика
- Обязательные приказы в организации
- Объявления конкурентов в прогнозе ставки за разный объём трафика
- Обязательные реквизиты доверенности
- Объявление благодарности с занесением в трудовую книжку
- Обязательные реквизиты договора на оказание услуг