Сроки 6-НДФЛ

Коротко

6-НДФЛ сдают налоговые агенты — организации и ИП, которые выплачивают физлицам доходы, облагаемые НДФЛ. Расчёт подают за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев не позднее 25-го числа следующего месяца, за год — не позднее 25 февраля следующего года. Если крайняя дата выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.

Сроки подачи 6-НДФЛ

Отчётные периоды для 6-НДФЛ — 1 квартал, полугодие и 9 месяцев, налоговый — календарный год. По итогам каждого периода расчёт представляют в инспекцию по месту учёта организации или месту жительства ИП.

Общее правило: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, а за год — не позднее 25 февраля следующего года. Если 25-е выпадает на выходной или праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал и другие периоды 2026 года

За 1 квартал 2026 года — 27 апреля 2026 года (25 апреля — суббота).
За полугодие 2026 года — 27 июля 2026 года (25 июля — суббота).
За 9 месяцев 2026 года — 26 октября 2026 года (25 октября — воскресенье).
За 2026 год — 25 февраля 2027 года.

Когда расчёт не нужен

6-НДФЛ обязаны сдавать только налоговые агенты. Если в отчётном периоде организация или ИП не выплачивали физлицам никаких доходов, облагаемых НДФЛ, обязанности по сдаче расчёта нет. Это касается не только зарплаты, но и вознаграждений по гражданско-правовым договорам, арендной платы, дивидендов, подарков и других выплат.

Если выплаты были в одном квартале, а в следующем их не было, расчёт за следующий период всё равно подают: показатели в нём формируются нарастающим итогом с начала года. Отсутствие выплат в отдельном квартале не отменяет отчёт за этот период.

Особые случаи: ликвидация и реорганизация

При ликвидации организация должна отчитаться за период с начала года до дня регистрации прекращения деятельности. Расчёт подают в инспекцию по месту учёта до завершения ликвидации. При ликвидации организация представляет расчёт до завершения ликвидации. При реорганизации обязанность представить расчёт, не сданный до её завершения, исполняет правопреемник.

Организация, созданная в результате реорганизации, первый раз сдаёт 6-НДФЛ в обычные сроки, при этом первый отчётный период для неё начинается с даты регистрации.

Ответственность за нарушение сроков

За несдачу или опоздание с 6-НДФЛ предусмотрен штраф 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Кроме того, налоговая вправе приостановить операции по счетам, если расчёт не представлен в течение 20 рабочих дней после установленного срока сдачи (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Расчёт считается представленным только после получения квитанции о приёме от налоговой. Если квитанция не пришла, срок продолжает идти, и через 20 дней после отчётной даты возможна блокировка счёта.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если зарплата не начислялась и не выплачивалась?

Нет, если в отчётном периоде не было никаких выплат физлицам, облагаемых НДФЛ. Организация или ИП в таком случае не признаётся налоговым агентом и не обязана представлять расчёт.

Что будет, если опоздать со сдачей 6-НДФЛ?

Штраф 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки по п. 1.2 ст. 126 НК РФ. Также налоговая может приостановить операции по счетам, если расчёт не подан в течение 20 рабочих дней после установленного срока.

Можно ли сдать 6-НДФЛ раньше срока?

Да, расчёт можно представить в любой день до крайней даты. Главное — получить квитанцию о приёме, иначе расчёт считается несданным.

Какой код отчётного периода указывать в 6-НДФЛ?

На титульном листе указывают код: 21 — за 1 квартал, 31 — за полугодие, 33 — за 9 месяцев, 34 — за год.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отчётность не должна отнимать время у бизнеса

Автоматизирую рутину, чтобы сроки не горели

Собственник часто узнаёт о дедлайне, когда бухгалтер уже в отпуске или загружен. Я нахожу в компании повторяющиеся операции — сверки, выгрузки, подготовку отчётов — и показываю, какие из них можно передать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»