В каком случае разрешается оформлять акт экологической проверки в форме электронного документа
Коротко
Акт экологической проверки оформляют электронным документом тогда, когда проверка проводилась в рамках государственного экологического надзора и проверяемое лицо дало согласие на электронный обмен документами. Без такого согласия акт составляют на бумаге и вручают под подпись.
Что говорит закон
Порядок проверки задаёт Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». Он же решает, в какой форме оформляют акт: на бумаге или электронным документом.
По общему правилу акт оформляют в едином реестре контрольных мероприятий и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица, проводившего проверку. Согласие проверяемого лица для электронного оформления акта не требуется.
Что должно быть в электронном акте
- Дата, время и место составления, номер акта.
- Наименование органа экологического надзора и фамилии, должности проверяющих.
- Сведения о проверяемом лице: наименование или ФИО, адрес, ИНН, ОГРН.
- Основание проверки: реквизиты решения о её проведении.
- Что проверяли, какие документы смотрели, какие нарушения нашли или не нашли.
- Подпись должностного лица усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Отметка о вручении или об отказе проверяемого от ознакомления.
Как акт доходит до проверяемого
Сведения об акте размещают в едином реестре контрольных мероприятий и доводят до проверяемого лица через инфраструктуру госуслуг. Для информирования также может использоваться представленный контрольному органу адрес электронной почты. Момент получения фиксируют техническими средствами: датой и временем доставки.
Акт по общему правилу оформляют в электронном виде. В предусмотренных законом случаях проверяемое лицо информируют с помощью документов на бумажном носителе. Отказ от получения не отменяет саму проверку и её результаты: в акте делают отметку об отказе.
Бумажный и электронный акт
| Бумажный акт | Электронный акт | |
|---|---|---|
| Согласие проверяемого | Не нужно | Для электронного оформления акта согласие проверяемого лица не требуется |
| Подпись | Собственноручная | Усиленная квалифицированная электронная подпись |
| Вручение | Лично под подпись или почтой | По электронной почте или через личный кабинет |
| Дата получения | Дата подписи или почтовое уведомление | Дата и время доставки, зафиксированные системой |
| Хранение | Бумажное дело проверки | Электронное дело проверки |
Частые вопросы
Можно ли оформить акт электронным документом, если проверяемый не давал согласия?
Да. Согласие проверяемого лица для электронного оформления акта не требуется: по общему правилу акт оформляют в едином реестре контрольных мероприятий и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.
Чем подписывают электронный акт?
Усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица, проводившего проверку. Простая электронная подпись или скан с подписью для акта не подходят.
Что делать, если электронный акт не пришёл?
Проверьте сведения в реестре и на портале госуслуг, при необходимости запросите акт у органа надзора. Срок досудебной жалобы считают со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав; пропущенный по уважительной причине срок могут восстановить по ходатайству.
Можно ли обжаловать электронный акт?
Да, так же, как бумажный: вышестоящему должностному лицу или в суд. Форма акта на порядок обжалования не влияет.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Проверка пройдёт спокойнее, если документы в порядке
Соберу ИИ-агента, который держит экологические документы под контролем
Агент следит за сроками отчётов, напоминает о продлении разрешений и собирает нужные файлы к проверке в одну папку.
Подключаю его к вашей почте и диску, проверяю на ваших реальных документах и показываю, сколько часов в месяц он освобождает.