Акт сверки как пишется
Коротко
Акт сверки — документ, которым две стороны сопоставляют свои записи о расчётах за период и подтверждают сальдо. Пишется «акт сверки»: существительное «сверка» в родительном падеже, во множественном числе — «акты сверки». Акт сверки не закрывающий документ: он не завершает сделку и не создаёт долг, а фиксирует состояние расчётов на дату.
Как правильно пишется: «сверки» или «сверок»
Правильно — «акт сверки». Слово «сверка» склоняется: акт (чего?) сверки. Ошибка «акт сверок» возникает из-за ложной аналогии со словами, где во множественном числе родительный падеж даёт «-ок» (например, «сделок»). Здесь другая модель: сверка — сверки.
Во множественном числе верно «акты сверки», а не «акты сверок». Справочная служба «Грамоты.ру» подтверждает: если единственное число — «акт сверки», то множественное — «акты сверки». В деловой переписке допустимо сокращать до «сверка», но в названии документа пишите полностью: «Акт сверки взаиморасчётов».
В шапке документа название пишут с заглавной буквы, если это заголовок: «АКТ СВЕРКИ ВЗАИМОРАСЧЁТОВ». В тексте — со строчной: «направляем акт сверки за третий квартал».
Сколько экземпляров акта сверки нужно
- По одному экземпляру для каждой стороны — всего два. Каждый подписывают обе стороны, чтобы у каждой остался документ с подписями контрагента.
- Если акт нужен для суда или для третьей стороны (например, банка при кредитовании), готовят дополнительный экземпляр — три и больше. Число экземпляров законом не ограничено.
- Все экземпляры должны быть идентичны по содержанию: одинаковые суммы, период, подписи. Разночтения лишают документ доказательной силы.
- Электронный акт сверки с квалифицированной электронной подписью обеих сторон равнозначен бумажному с подписями от руки.
Акт сверки — закрывающий документ или нет
Нет, акт сверки не закрывающий документ. Сделку закрывают первичные документы: товарная накладная, акт выполненных работ, счёт-фактура, универсальный передаточный документ. Акт сверки лишь собирает сведения из этих документов и показывает, кто кому сколько должен на определённую дату.
Акт сверки не относится к первичным учётным документам. Он не создаёт долг и не меняет его размер. Подписанный акт — доказательство признания долга: если уполномоченный представитель должника подписал акт, из которого видно признание долга, срок исковой давности может прерваться и начать течь заново (статья 203 ГК РФ, пункт 20 постановления Пленума Верховного Суда от 29.09.2015 № 43). Для признания долга после истечения срока действует пункт 2 статьи 206 ГК РФ.
С апреля 2026 года действует ФСБУ 28/2023 об инвентаризации: перед годовой отчётностью компании обязаны подтвердить расчёты с контрагентами по документам. Акт сверки помогает систематизировать эти данные, но наличие или отсутствие акта само по себе не меняет состояние расчётов.
Акт сверки и закрывающие документы
| Акт сверки | Закрывающий документ (накладная, акт работ) | |
|---|---|---|
| Назначение | Сопоставить записи двух сторон и вывести сальдо | Зафиксировать переход товара, выполнение работ, оказание услуг |
| Создаёт ли долг | Нет, только подтверждает состояние расчётов | Да, подтверждает возникновение обязательства |
| Относится ли к первичным документам | Нет | Да |
| Влияет ли на срок исковой давности | Может прервать, если уполномоченный представитель должника подписал акт, признающий долг (ст. 203 ГК) | Сам по себе не прерывает, но подтверждает долг |
| Обязательная форма | Для коммерческих организаций — произвольная | Унифицированные формы или собственные с обязательными реквизитами |
Частые вопросы
Как пишется: «акт сверки» или «акт сверок»?
Правильно — «акт сверки». Во множественном числе — «акты сверки». Вариант «акты сверок» ошибочный.
Сколько экземпляров акта сверки нужно?
Минимум два — по одному для каждой стороны, с подписями обеих. Для суда или банка готовят дополнительный экземпляр. Число экземпляров законом не ограничено.
Акт сверки — это закрывающий документ?
Нет. Закрывающие документы — накладная, акт выполненных работ, УПД. Акт сверки только подтверждает состояние расчётов и не создаёт долг.
Обязателен ли акт сверки для коммерческих организаций?
Как отдельный документ — нет, если обязанность не записана в договоре. Но с апреля 2026 года по ФСБУ 28/2023 компании обязаны проводить инвентаризацию расчётов, и акт сверки — удобный способ её оформить.
Можно ли составить акт сверки в одностороннем порядке?
Да, и направить контрагенту. Если он не подпишет, у вас останется доказательство, что вы инициировали сверку. Односторонний акт не прерывает срок исковой давности.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Документы не должны тормозить расчёты
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Сверка расчётов, ответы клиентам, заявки — повторяющиеся задачи, которые съедают часы бухгалтера и менеджеров. Я смотрю, где в отделах теряется время, и показываю, какую работу выгодно передать программам.
Собираю ИИ-агента под одну задачу: он отвечает клиенту, разбирает заявку или сверяет документы, подключён к CRM, 1С и почте. Проверяю на сотне ваших настоящих случаев. Это для компаний, где одна задача повторяется сотни раз в месяц.