Акты по договору аренды не обязательны
Коротко
Аренда — это передача имущества во временное владение и пользование, а не работа и не услуга, поэтому закрывать каждый месяц актом выполненных работ закон не требует. Расходы арендатора подтверждают письменный договор аренды, документы об оплате и акт приёма-передачи имущества, если он предусмотрен договором. Ежемесячный акт становится обязательным в одном случае: когда его составление записано в самом договоре.
Почему акт не обязателен
Договор аренды заключают в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ), и этого достаточно, чтобы у арендатора было основание платить, а у арендодателя — получать плату. Арендная плата вносится за пользование имуществом, а не за выполненную работу, поэтому акт об оказании услуг по аренде каждый месяц стороны составлять не обязаны.
Передачу помещения оформляют передаточным актом или иным подписанным сторонами документом о передаче. Отдельный акт не нужен, если передачу надлежащим образом подтверждает другой документ. Но если договор называет такой акт, он становится документом, без которого не обойтись.
Чем арендатор подтверждает расходы на аренду
- Письменный договор аренды или субаренды (п. 1 ст. 609 ГК РФ).
- Акт приёма-передачи арендованного имущества — если договор его предусматривает.
- Документы об оплате: счета арендодателя, платёжные поручения и другие подтверждения перечисления арендной платы.
- Ежемесячные акты об оказании услуг — только если их составление предусмотрено договором; тогда они тоже входят в набор подтверждающих документов.
Когда акт всё-таки нужен
Если договор аренды содержит условие о ежемесячном акте, арендатор обязан его получать и хранить: без акта расход на аренду за месяц окажется подтверждён не полностью. Условие может быть сформулировано и как приложение к договору — форма акта, которую стороны заполняют каждый месяц.
Обратная ситуация: в договоре про акты ничего нет, а бухгалтерия арендатора всё равно требует закрывающий документ каждый месяц. Тогда достаточно сослаться на договор и документы об оплате; отдельный акт по аренде закон не предписывает.
Договор с актом и без акта
| Акт не упомянут в договоре | Договор требует ежемесячный акт | |
|---|---|---|
| Договор аренды | Нужен | Нужен |
| Акт приёма-передачи помещения | По условию договора | По условию договора |
| Ежемесячный акт об оказании услуг | Не обязателен | Обязателен, входит в подтверждающие документы |
| Документы об оплате | Нужны | Нужны |
| Что будет без акта | Расход подтверждают договор и оплата | Расход за месяц подтверждён не полностью |
Частые вопросы
Нужен ли акт выполненных работ при аренде помещения?
Как правило, нет. Аренда — пользование имуществом, а не работа и не услуга, поэтому ежемесячный акт об оказании услуг по аренде стороны составлять не обязаны. Акт нужен, если его составление предусмотрено договором аренды.
Чем подтвердить расходы на аренду, если акта нет?
Письменным договором аренды (субаренды), документами об оплате арендных платежей — счетами арендодателя, платёжными поручениями — и актом приёма-передачи имущества, если договор его предусматривает.
Обязателен ли акт приёма-передачи помещения?
Передачу помещения оформляют передаточным актом или иным подписанным сторонами документом о передаче. Если передачу подтверждает другой такой документ, отдельный акт не обязателен. Если договор предусмотрел акт приёма-передачи — он становится обязательным документом.
Что делать, если арендодатель не присылает ежемесячный акт?
Если договор требует акт, запросите его у арендодателя и храните вместе с договором и платёжными документами. Если договор акт не предусматривает, требовать его не за что: расход подтверждают договор и оплата.
Можно ли заменить акт счётом на оплату аренды?
Счёт и платёжное поручение подтверждают оплату, но не заменяют договор. Вместе договор и документы об оплате дают полный набор подтверждений, когда ежемесячный акт договором не предусмотрен.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Аренда без акта — не повод терять деньги
Соберу ИИ-агента, который сверяет договоры аренды и платежи
Когда акты по аренде не обязательны, подтверждения расходов разбросаны по договорам, счетам и платёжкам. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он сверяет условия договора аренды с платежами и показывает, где не хватает документа.
Агент подключается к вашей CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяется на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же сверка документов повторяется каждый месяц.