Алгоритм действий при контакте с COVID-19 при осуществлении трудовой деятельности
Коротко
COVID-19 входит в перечень заболеваний, требующих проведения мероприятий по санитарной охране территории, а порядок работы при инфекционных болезнях задают санитарные правила. Контакт с заболевшим сам по себе не означает запрет на работу: решение о карантине и переводе на дистанционную работу принимает санитарный врач, а больничный оформляют по правилам фонда.
Что считается контактом и кто принимает решение
Контакт — это не любое нахождение в одном помещении с кашляющим коллегой. Речь о ситуации, когда человек общался с подтверждённым случаем COVID-19 и попал в круг лиц, которым назначают медицинское наблюдение или изоляцию. Такое решение принимает врач-эпидемиолог или специалист Роспотребнадзора, а не руководитель отдела и не отдел кадров.
Работодателю важно не ставить диагноз и не решать за медиков. Его задача — передать информацию в медицинскую организацию и территориальный орган Роспотребнадзора, а дальше действовать по тому, что предпишут.
Алгоритм для сотрудника
- Сообщить руководителю и в отдел кадров о контакте с человеком с подтверждённым COVID-19, указать дату и обстоятельства контакта.
- Обратиться в медицинскую организацию по месту прикрепления или вызвать врача; при симптомах — не идти на работу и не ехать в офис общественным транспортом.
- Выполнять указания врача: медицинское наблюдение, изоляция, обследование. Срок и порядок определяет медицинский работник.
- Если выдан листок нетрудоспособности или назначена изоляция — передать сведения работодателю и не выходить на работу до окончания срока.
- При дистанционном переводе — согласовать с работодателем порядок работы и оставаться на связи.
Алгоритм для работодателя
- Зафиксировать сообщение работника: дата, время, с кем был контакт, где. Это нужно для передачи сведений медикам и санитарной службе.
- Сообщить в медицинскую организацию, к которой прикреплены работники, и в территориальный орган Роспотребнадзора; дальше действовать по их указаниям.
- Не допускать работника к работе на период изоляции или больничного; оформить это документально.
- Организовать дезинфекцию помещений и проветривание, усилить уборку мест общего пользования.
- Перевести работника на дистанционную работу, если это возможно и согласовано, либо оформить отсутствие по болезни.
Как оформить отсутствие
Больничный при COVID-19 оформляют по общим правилам: листок нетрудоспособности выдаёт медицинская организация, пособие платит Социальный фонд. Первые три дня собственной болезни оплачивает работодатель, дальше — фонд; при карантине пособие назначают по правилам фонда. Точный порядок и перечень случаев стоит уточнять в Социальном фонде и у лечащего врача.
Если человек не болен, но изолирован, больничный оформляют по решению санитарного врача. Просто «посидеть дома» по устной договорённости с руководителем нельзя: absence нужно закрыть больничным, отпуском или дистанционной работой с приказом.
Какие санитарные правила действуют
Основной документ — санитарные правила, утверждённые Роспотребнадзором. Они описывают, как организуют работу при инфекционных заболеваниях, включая COVID-19, и какие меры принимает работодатель. Свежую редакцию и точные требования смотрите на сайте Роспотребнадзора и в официальном опубликовании акта: правила менялись, и ссылаться на отменённые документы нельзя.
Общие требования к рабочим местам — проветривание, уборка, наличие средств гигиены — остаются в силе. Конкретные меры по COVID-19 вводят и отменяют региональные и федеральные санитарные акты; перед принятием решения проверьте, действует ли ещё предписание.
Частые вопросы
Обязан ли сотрудник сообщать о контакте с заболевшим?
Да, о контакте с подтверждённым случаем COVID-19 нужно сообщить работодателю и медикам: от этого зависит, будет ли назначено медицинское наблюдение или изоляция. Скрытый контакт создаёт риск для коллег и для самого работника.
Может ли работодатель сам отправить сотрудника на карантин?
Решение об изоляции и медицинском наблюдении принимает санитарный врач или медицинская организация, а не работодатель. Работодатель может не допустить человека к работе на основании выданного больничного или предписания и предложить дистанционную работу.
Платят ли больничный при карантине?
Пособие по временной нетрудоспособности назначают по правилам Социального фонда. Конкретный порядок и размер зависят от стажа и оснований; уточняйте в Социальном фонде или у лечащего врача, а не по внутренним памяткам.
Нужно ли закрывать офис, если у сотрудника нашли COVID-19?
Решение о противоэпидемических мероприятиях принимает санитарная служба. Работодатель проводит дезинфекцию и выполняет предписания; закрывать весь офис без указания Роспотребнадзора не требуется.
Что делать, если контакт был вне работы?
Порядок тот же: сообщить работодателю и обратиться к врачу. Дальше действуют по указаниям медиков — изоляция, наблюдение или обычный режим, если оснований для ограничений нет.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока сотрудник на карантине, работа не должна стоять
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда часть команды выпадает из работы, нагрузка ложится на остальных: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.