Акт списания ЕГАИС: как оформить и когда подавать
Коротко
Акт списания в ЕГАИС — это заявка о фиксации информации об акте списания продукции с остатков в торговом зале. Через неё розница выводит из оборота в системе алкоголь, который выбыл: продан, разбит, испорчен, украден или утилизирован. Заявку подают не позднее следующего рабочего дня после дня первичного учётного документа, которым оформлено списание.
Зачем нужен акт списания в ЕГАИС
ЕГАИС учитывает не только закупку и продажу алкоголя, но и его выбытие с остатков торгового зала. Пока продукция числится на балансе, она считается находящейся в обороте. Акт списания фиксирует, что бутылка больше не лежит на полке: её продали, разбили, украли или отправили на утилизацию.
Без акта списания остатки в ЕГАИС расходятся с фактическими. При проверке это выглядит как недостача, а по ней возможны доначисления и штрафы. Поэтому списание — не формальность, а способ держать учёт в порядке.
Какие основания для списания бывают
- Реализация — продукция продана в розницу. Для пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи это основание пока обязательно, несмотря на планы отменить его.
- Порча — бутылка разбита, повреждена, продукт испорчен.
- Недостача — выявлена при инвентаризации.
- Уценка — продукция потеряла товарный вид, но остаётся в обороте.
- Потери — естественная убыль, бой при транспортировке.
- Иные цели — например, использование в рекламных или дегустационных целях, экспорт, производственные нужды.
Сроки подачи и первичный документ
Заявку о фиксации акта списания в ЕГАИС подают не позднее следующего рабочего дня после дня первичного учётного документа, который подтверждает списание. Этим документом может быть акт о порче, ведомость недостачи, товарный чек или другой документ по вашему учёту.
В заявке указывают номер и дату первичного документа, основание списания и перечень продукции с марками. Если списываете маркированный алкоголь, проверяйте не только количество, но и список марок: при удалении марки количество в акте не пересчитывается автоматически.
Списание пива: отмены не будет
Розалкогольтабакконтроль отменил информационные сообщения, которые обещали с 1 апреля 2026 года отменить подачу заявок о списании пива с основанием «Реализация». Двойное отражение продаж пива — в ЕГАИС и в «Честном знаке» — сохраняется.
Это значит, что розница, торгующая пивом, сидром, пуаре и медовухой, продолжает подавать акты списания с причиной «Реализация» по пунктам 1.1 и 1.2 приложения к приказу Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397. Акты составляют ежедневно по факту продажи, крайний срок отправки — не позднее следующего рабочего дня после реализации.
Что делать, если акт списания ошибочный
Если акт отправлен с неверной датой или основанием, исправьте его. В ЕГАИС можно подать корректирующую заявку или аннулировать ошибочный документ, если система позволяет. При этом важно, чтобы данные в ЕГАИС и в «Честном знаке» совпадали: расхождение может выглядеть как неподтверждённая продажа.
Просроченный или испорченный алкоголь нельзя просто вылить. Его утилизируют организации, у которых есть лицензия на обращение с отходами. Они оформляют акт приёмки и справку об утилизации, а вы на основании этих документов списываете продукцию в ЕГАИС с основанием «Порча» или «Иные цели».
Основания списания: что выбрать
| Ситуация | Основание в ЕГАИС | Первичный документ |
|---|---|---|
| Продажа пива в розницу | Реализация | Кассовый чек, журнал продаж |
| Бутылка разбита | Порча | Акт о порче |
| Недостача при инвентаризации | Недостача | Инвентаризационная опись, ведомость расхождений |
| Истёк срок годности, утилизация | Порча или иные цели | Акт утилизации, справка лицензированной организации |
| Использование для дегустации | Иные цели | Акт о дегустации |
Частые вопросы
Нужно ли подавать акт списания на пиво, если продажи автоматически уходят в ЕГАИС из «Честного знака»?
Да. Отмена подачи актов списания с основанием «Реализация» для пива отменена. Розница продолжает подавать заявки по приказу № 397. Следите за официальными сообщениями Росалкогольтабакконтроля.
В какой срок нужно подать акт списания?
Не позднее следующего рабочего дня после дня первичного учётного документа, которым оформлено списание. Для пива при реализации — не позднее следующего рабочего дня после продажи.
Что будет, если не подать акт списания?
Остатки в ЕГАИС будут больше фактических. При проверке это может быть расценено как нарушение учёта оборота алкоголя. Меры ответственности устанавливает КоАП, конкретные суммы зависят от состава правонарушения.
Можно ли списать пиво с основанием «Реализация» задним числом?
Да, если вы не успели подать акт в срок. Укажите фактическую дату продажи в первичном документе. Главное — чтобы данные совпадали с «Честным знаком» и кассовыми отчётами.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Учёт в ЕГАИС отнимает время?
ИИ-агент возьмёт рутину с документами на себя
Каждый день нужно проверять остатки, формировать акты списания, сверять данные с «Честным знаком». Это часы работы, которые можно отдать программе.
Я собираю ИИ-агента, который подключается к вашей учётной системе и ЕГАИС, сам готовит акты списания по факту продаж, проверяет расхождения и напоминает о сроках. Агент работает по вашим правилам и проверяется на сотне реальных случаев из вашей практики.