В каких случаях составляется коммерческий акт

При перевозке груза стороны фиксируют, что именно произошло с грузом: не тот вес, повреждённая упаковка, недостача мест. Без такого документа претензию к перевозчику трудно подтвердить, а перевозчику трудно доказать, что груз принят в исправном виде.

Коммерческий акт отличают от акта общей формы. Общий акт фиксирует любые обстоятельства, а коммерческий — только те, что перечислены в законе для конкретного вида транспорта. Поэтому вопрос «в каких случаях» решается по статье кодекса или устава, а не по желанию сторон.

На внутреннем водном транспорте статья 160 Кодекса внутреннего водного транспорта повторяет почти тот же набор: несоответствие наименования, массы, количества мест; повреждение (порча) груза или буксируемого объекта; груз или документ без пары; недостача древесины и такелажа в повреждённых плотах; возврат похищенного. Акт составляется при выдаче груза, багажа или буксируемого объекта.

На воздушном транспорте статья 124 Воздушного кодекса добавляет важное условие: перевозчик обязан составить коммерческий акт по требованию пассажира, грузоотправителя или грузополучателя при предъявлении перевозочных документов. Случаи — несоответствие наименования, веса или количества единиц груза документу, повреждение (порча) груза, недостача или повреждение багажа, груз или багаж без документов.

На морском транспорте статья 402 Кодекса торгового мореплавания перечисляет несоответствие наименования, массы или количества мест, повреждение груза или багажа, обнаружение груза без документов и возврат похищенного. В иностранных портах обстоятельства удостоверяют по правилам этого порта.

На водном транспорте акт составляют перевозчик или буксировщик по заявлению грузоотправителя, грузополучателя, отправителя или получателя буксируемого объекта, получателя багажа — так прямо сказано в статье 160 КВВТ. На воздушном транспорте акт составляет перевозчик по требованию пассажира, грузоотправителя или грузополучателя.

Формы акта и правила его составления задают правила перевозок грузов и правила перевозок пассажиров и багажа. Отказ составить акт или оформление с нарушением требований обжалуют в порядке, установленном правилами перевозок грузов.

Сколько экземпляров нужно — в перечисленных статьях не сказано. Число экземпляров и порядок вручения смотрите в правилах перевозок по виду транспорта: обычно один остаётся у перевозчика, другой передают грузополучателю.

Статья 160 КВВТ прямо перечисляет случаи, когда коммерческий акт не оформляют: например, при недостаче массы груза в пределах норм естественной убыли, норм снижения влажности или сорности, норм расхождения в показаниях весовых приборов. Недостачу или порчу грузов, перевозимых наливом, удостоверяют перевозочными документами по правилам перевозок.

На железной дороге и других видах транспорта подобные исключения ищите в правилах перевозок и в профильных статьях кодекса: перечень в статье 119 УЖТ отвечает на вопрос «какие обстоятельства», а порядок и ограничения — в правилах.