В течение какого времени выплачивают больничный
Коротко
Больничный оплачивается в два этапа: первые три дня болезни работника финансирует работодатель, остальные дни — Социальный фонд России. Работодатель обязан рассчитать и передать документы в фонд, а фонд перечисляет пособие напрямую работнику. Конкретные даты выплаты законом не установлены, но есть предельные сроки для каждого этапа.
Кто и когда платит больничный
С 2022 года больничные листы оформляются в электронном виде, и работодатель узнаёт о болезни сотрудника из сообщения Социального фонда. Пособие за первые три дня болезни работника выплачивает работодатель (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Эти дни оплачиваются за счёт средств работодателя.
Начиная с четвёртого дня болезни пособие выплачивает Социальный фонд России. По уходу за больным членом семьи, по беременности и родам и по производственной травме пособие выплачивается за счёт средств СФР с первого дня нетрудоспособности за весь период. Работодатель лишь передаёт в фонд необходимые сведения.
Сроки выплаты: работодатель должен назначить и выплатить пособие за свои три дня в ближайший день выплаты зарплаты после того, как больничный закрыт. Фонд перечисляет деньги в течение 10 рабочих дней после получения полных сведений от работодателя. Если работодатель задерживает передачу документов, фонд не может начать выплату.
Порядок действий работодателя
- Получить от работника номер электронного больничного или дождаться сообщения от фонда.
- В течение 3 рабочих дней с момента получения информации от фонда передать в фонд сведения для расчёта пособия (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
- Рассчитать и выплатить пособие за первые три дня болезни вместе с ближайшей зарплатой.
- Фонд перечисляет остальную сумму пособия напрямую работнику в течение 10 рабочих дней после получения сведений.
Что делать, если больничный задерживают
Если работодатель нарушает срок выплаты пособия за первые три дня, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд. За задержку зарплаты и пособия работодатель обязан выплатить компенсацию по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки.
Если задерживает Социальный фонд, нужно уточнить, передал ли работодатель все сведения. Часто причина в неполных данных от работодателя. Фонд может запросить дополнительные документы, и тогда срок выплаты продлевается.
Частые вопросы
Через сколько дней после закрытия больничного приходят деньги?
Работодатель оплачивает свои три дня в ближайшую зарплату. Фонд перечисляет остальное в течение 10 рабочих дней после получения полных сведений от работодателя. Работодатель передаёт сведения в фонд в течение 3 рабочих дней после получения информации о больничном.
Кто платит больничный, если сотрудник заболел в отпуске или после увольнения?
Пособие положено, если болезнь наступила в течение 30 календарных дней со дня увольнения, и выплачивается за весь период нетрудоспособности в размере 60 % среднего заработка. В остальных случаях действует общее правило: первые три дня — работодатель, остальное — фонд.
Облагается ли больничный НДФЛ?
Да, пособие входит в основную налоговую базу по НДФЛ и облагается по шкале: 13 % до 2,4 млн, 15 % с превышения 2,4 млн, 18 % с превышения 5 млн, 20 % с превышения 20 млн, 22 % с превышения 50 млн; повышенная ставка — только на сумму превышения. Больничное пособие не облагается ни единым тарифом страховых взносов, ни взносами на травматизм (в 2026 — 0,2–8,5 % по классу риска).
В течение какого времени выплачивают больничный, если работник заболел в командировке?
Сроки те же: работодатель оплачивает первые три дня в ближайшую зарплату, фонд перечисляет остальное в течение 10 рабочих дней после получения сведений. Место болезни значения не имеет.
Рутина с кадровыми документами съедает время
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда сотрудник болеет, бухгалтерия и кадры тратят часы на сбор сведений, проверку листов и расчёт пособий. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.