В лице директора женщины в договоре: действующей или действующего

Коротко

В преамбуле договора правильно писать «в лице генерального директора Ивановой Нины Дмитриевны, действующего на основании устава». Причастие «действующий» согласуется со словом «директор» — существительным мужского рода, обозначающим должность, а не с фамилией. Пол сотрудника на согласование не влияет.

Почему «действующего», а не «действующей»

В обороте «в лице директора…, действующего на основании устава» причастие относится к слову «директор». Это существительное мужского рода: оно называет должность, а не человека. Поэтому окончание остаётся мужским, даже если должность занимает женщина.

Фамилия и имя в обороте только уточняют, о ком речь, и на согласование не влияют. Справочники русского языка отвечают на этот вопрос однозначно: «в лице директора, действующего» — верно, «действующей» — ошибка.

Тот же принцип работает и с другими должностями: «в лице главного бухгалтера Петровой, действующей…» — здесь слово «бухгалтер» тоже мужского рода, и верным будет «действующего». А вот «в лице управляющей Петровой» — уже женский род, и причастие будет «действующей».

Как выглядит правильная преамбула

ООО «Пример», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Ивановой Нины Дмитриевны, действующего на основании устава, с одной стороны…
Если директор — мужчина, оборот не меняется: «в лице генерального директора Петрова Ивана Сергеевича, действующего на основании устава».
Основание полномочий указывают точно: устав, доверенность, решение общего собрания — в зависимости от того, чем подтверждены права подписанта.
Должность пишут полностью так, как она названа в уставе и в решении о назначении: «генеральный директор», «директор», «управляющий».

Что делать, если хочется избежать спора

Можно перестроить фразу так, чтобы причастие вообще не понадобилось: «ООО «Пример» в лице генерального директора Ивановой Нины Дмитриевны, полномочия которой подтверждены уставом…». Здесь местоимение «которой» уже женского рода и согласуется с должностью естественно.

Ещё один вариант — вынести основание в отдельное предложение: «Договор подписан генеральным директором Ивановой Ниной Дмитриевной. Полномочия подтверждены уставом». Так преамбула становится короче, а вопрос согласования снимается.

Для внутренних документов и писем важнее единообразие: выберите один вариант и держите его во всех договорах компании. Разнобой в шапках выглядит небрежно, хотя на силу договора не влияет.

Частые вопросы

Директор — женщина, можно ли написать «действующей»?

С точки зрения норм русского языка это ошибка: причастие согласуется со словом «директор», а оно мужского рода. Справочники русского языка прямо указывают: верно «в лице директора, действующего».

Влияет ли такая ошибка на действительность договора?

Нет. Окончание причастия в преамбуле — вопрос грамотности, а не полномочий. Договор подписан тем, кто указан, и действует. Но контрагент может попросить исправить формулировку, и спорить тут не о чем.

А если должность называется «управляющая» или «президент»?

Смотрите на род слова, которым названа должность. «Управляющая» — женский род, пишем «действующей». «Президент», «директор», «бухгалтер» — мужской род, пишем «действующего».

Нужно ли указывать паспортные данные директора в преамбуле?

Нет, достаточно фамилии, имени, отчества и должности. Паспортные данные в преамбуле не нужны и создают лишний риск утечки персональных данных.

Как проверить свою формулировку?

Замените фамилию на мужскую и прочитайте фразу. Если получается «в лице директора Петрова, действующего» — значит, и с женской фамилией правильно «действующего».

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Договоры без ошибок и лишней рутины

Соберу ИИ-агента, который проверит шапки и реквизиты договоров

Опечатки в преамбуле, разные названия должностей, устаревшие реквизиты — мелочи, которые всплывают уже после подписания. Я собираю ИИ-агента, который сверяет договоры с вашими шаблонами и уставом и показывает расхождения до отправки контрагенту.

Агент подключается к почте, CRM и папке с документами и работает на ваших реальных договорах. Это для компаний, где договоры подписываются десятками в месяц и проверять каждый вручную уже некогда.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»