В каких случаях обязательна нотариальная форма доверенности

Статья 185.1 ГК делит доверенности на две формы: простую письменную и нотариальную. Нотариус нужен там, где закон прямо этого требует. В остальных случаях доверенность подписывают в простой письменной форме, и она работает.

Логика простая: если само действие нельзя совершить без нотариуса или без записи в государственном реестре, то и полномочие на него подтверждают нотариально. Так защищают собственника от поддельной подписи на документе, который меняет его права.

Первый пункт статьи 185.1 ГК отсылает к сделкам, для которых нотариальная форма обязательна. Например, нотариальная форма нужна для доверенности на заключение договора ренты, а также на уступку требования или перевод долга, основанные на нотариальной сделке. Завещание совершают лично, без представителя. Доверенность на такую сделку без нотариуса не годится.

Осторожно с исключениями: пункт 1 статьи 185.1 ГК прямо оговаривает случаи, установленные законом. Поэтому перед сделкой смотрите норму, которая регулирует именно её, — там может быть свой порядок.

Отдельная строка — подача заявлений о государственной регистрации прав или сделок и распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Сюда попадают доверенности на регистрацию прав на недвижимость и на действия с зарегистрированными правами.

Если представитель идёт в регистрирующий орган по делам юридического лица или предпринимателя — за регистрацией компании, изменениями в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, за получением документов от органа, — доверенность тоже удостоверяют нотариально.

Передоверие — передача полномочий другому лицу по статье 187 ГК. Доверенность в порядке передоверия удостоверяют нотариально, кроме случаев, названных в пункте 3 статьи 187 ГК: в частности, доверенность юридического лица, выданная руководителем филиала или представительства, нотариуса не требует.

Безотзывная доверенность по статье 188.1 ГК выдаётся, когда доверитель не вправе её отменить, — например, в обеспечение обязательства. Такая доверенность подлежит нотариальному удостоверению.

Не всегда человек может дойти до нотариальной конторы. Пункт 2 статьи 185.1 ГК приравнивает к нотариальным доверенности военнослужащих и других лиц на излечении в госпиталях и военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником учреждения, его заместителем по медицинской части или старшим, дежурным врачом.

Туда же относятся доверенности военнослужащих, а в местах дислокации частей, где нет нотариальных контор, — работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром части. Доверенности лиц в местах лишения свободы удостоверяет начальник места лишения свободы, доверенности совершеннолетних дееспособных граждан в стационарных организациях социального обслуживания — руководитель или его заместитель.

Отдельно пункт 3 статьи 185.1 ГК разрешает удостоверить организацией, где доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения доверенность на получение зарплаты и других платежей по трудовым отношениям, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, а также корреспонденции, кроме ценной.

Несоблюдение обязательной нотариальной формы делает доверенность ничтожной — пункт 3 статьи 163 ГК. Представитель по такому документу не получит полномочий, а сделка или регистрационное действие, совершённые по нему, окажутся под угрозой.

Проверить, нужен ли нотариус, можно по статье 185.1 ГК и по норме, которая регулирует конкретную сделку или регистрационное действие. Если сомнений нет — доверенность удостоверяют у нотариуса, даже когда закон этого не требует: такая форма допустима всегда.