На основании какого документа работодатель определяет нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ

Средства индивидуальной защиты выдают по нормам, которые заданы не произвольно, а документом федерального уровня. Базовый документ — Единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств, утверждённые приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н. Они заменили прежние отраслевые типовые нормы и действуют для всех работодателей независимо от отрасли и формы собственности.

Второй документ — Правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, утверждённые приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н. Они объясняют, как нормы применять на практике: как выдавать защиту по профессии и должности, что делать при совмещении работ, как учитывать результаты специальной оценки условий труда и как вести учёт выдачи.

Третий уровень — документы самого работодателя. Результаты спецоценки показывают, какие вредные факторы есть на конкретном рабочем месте. По ним работодатель определяет, какие СИЗ из типовых норм нужны его людям, и закрепляет набор в локальном акте: положении о выдаче СИЗ, перечне или карточках выдачи.

Поэтому на вопрос, на основании каких документов работодатель устанавливает нормы бесплатной выдачи СИЗ, короткий ответ такой: на основании Единых типовых норм и Правил обеспечения СИЗ, с учётом спецоценки, оценки профессиональных рисков и мнения представительного органа работников при его наличии. Итоговые нормы работодатель утверждает локальным актом.

Основание для выдачи СИЗ работнику — единые типовые нормы по его профессии или должности вместе с результатами спецоценки на его рабочем месте. На основании чего работодатель обязан выдавать СИЗ: на основании этих норм и порядка их применения, а также своего локального акта, который переводит типовой набор в конкретный перечень для рабочих мест компании.

Обязанность выдать защиту возникает у работодателя не по желанию работника и не по устной договорённости, а из документов: типовых норм, спецоценки и локального акта. Поэтому и основание для выдачи спецодежды работникам то же самое — нормы плюс документы по конкретному рабочему месту.

Что является основанием для выдачи работнику средств индивидуальной защиты соответствующих профессий: наименование профессии или должности в штатном расписании и трудовом договоре, набор защиты из единых типовых норм для этой профессии и вредные факторы, которые выявила спецоценка. Если работник совмещает профессии, основание складывается из норм по каждой из них.

Работодатель не может выдать меньше, чем предусмотрено едиными типовыми нормами для профессии или должности. Он может выдать больше: если спецоценка показала дополнительные вредные факторы или если в локальном акте установлены повышенные требования. Замена одного средства другим допустима, только если она не снижает защиту и предусмотрена порядком применения норм.

Нормы выдачи привязаны к профессии и должности, а не к человеку. Если работник совмещает несколько профессий, защиту выдают по каждой из них, а порядок применения норм объясняет, как поступить, когда наборы совпадают.

Выдача СИЗ и смывающих средств — обязанность работодателя, а не подарок. Работник не должен покупать защиту за свой счёт. Если работник не получил положенное средство, работодатель не вправе требовать выполнения работы, для которой оно нужно.

Сроки носки, порядок хранения и ухода определяют по эксплуатационным документам на конкретное средство. Поэтому в локальном акте и карточке выдачи указывают не только наименование, но и срок носки и условия замены.