В чем отличие сверхурочной работы от работы с ненормированным рабочим днем

Коротко

Статья 97 ТК РФ называет ровно два законных способа работать сверх установленной продолжительности: сверхурочную работу по статье 99 и работу на условиях ненормированного рабочего дня по статье 101. Это не одно и то же. Сверхурочная работа — труд по инициативе работодателя за пределами смены, который считают по часам, ограничивают лимитом и оплачивают в повышенном размере. Ненормированный день — особый режим для отдельных должностей: человек эпизодически привлекается сверх нормы, и это не считается сверхурочной работой, а компенсируется дополнительным оплачиваемым отпуском не менее трёх календарных дней.

Два разных режима, а не два названия одного

Путаница начинается с фразы «задержался после работы». Юридически важно, что записано в трудовом договоре и кто стал инициатором. Если у человека обычный режим, а работу сверх смены поручил руководитель, — это сверхурочная работа. Если должность включена в перечень с ненормированным рабочим днем и человек эпизодически подключается сверх нормы, — это режим статьи 101, и правила сверхурочной работы к нему не применяют.

Именно поэтому часы, отработанные сверх нормы при ненормированном дне, не оплачивают как сверхурочные и не засчитывают в лимит сверхурочных часов. Роструд и Минтруд в письмах подтверждают: гарантии, установленные для сверхурочной работы, на таких работников не распространяются. Задержки по собственной инициативе работника сверх смены не становятся ни тем, ни другим.

Сверхурочная работа и ненормированный день по пунктам

	Сверхурочная работа	Ненормированный рабочий день
Норма	ст. 99, 152 ТК РФ	ст. 101, 119 ТК РФ
Кто и как привлекает	Работодатель; по общему правилу нужно письменное согласие работника, в отдельных случаях согласие не требуется	Работодатель эпизодически, по перечню должностей; перечень задаёт коллективный договор, соглашение или локальный акт с учётом мнения представительного органа
Лимит часов	4 часа в день и 120 часов в год; с 1 сентября 2026 года годовой предел можно поднять до 240 часов коллективным договором или отраслевым соглашением	Законом не установлен: важно, что привлечение эпизодическое, а не постоянное
Оплата	В повышенном размере: первые 2 часа минимум в полуторном, последующие — минимум в двойном; с 1 сентября 2026 года каждый час сверх 120 в год — минимум в двойном	Обычный оклад; отдельной доплаты закон не требует
Компенсация	По желанию работника вместо повышенной оплаты — дополнительное время отдыха	Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, не менее 3 календарных дней
Замена компенсации	Отдых вместо денег по заявлению работника	Дополнительный отпуск нельзя заменить оплатой переработки

Что проверить, прежде чем поручать работу сверх смены

Есть ли должность в перечне работников с ненормированным рабочим днем и ознакомлен ли человек с этим перечнем под подпись.
Записан ли режим ненормированного дня в трудовом договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.
Кто инициатор: поручение руководителя или собственная задержка работника.
Ведётся ли учёт сверхурочных часов и не превышен ли лимит: 4 часа в день и 120 часов в год, а с 1 сентября 2026 года — до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением.
Оформлено ли письменное согласие на сверхурочную работу, когда закон его требует.
Предоставлен ли дополнительный отпуск за ненормированный день — не менее трёх календарных дней.

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

Закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ переписал правила сверхурочной работы. Дневной предел — 4 часа. Годовой предел остаётся 120 часов, но коллективным договором или отраслевым соглашением его можно поднять до 240 часов. Для работы сверх 120 часов требуется письменное согласие работника и соблюдение установленных правил допуска. Для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 и для отдельных работников государственных и муниципальных учреждений предел 120 часов сохраняется.

Изменилась и оплата: начиная со 121-го часа сверхурочной работы за год каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере. Эти правила касаются именно сверхурочной работы. На ненормированный рабочий день они не распространяются: там по-прежнему действует компенсация дополнительным отпуском.

Где чаще всего ошибаются

Первая ошибка — оформить ненормированный день «на словах» и платить за задержки как за сверхурочные. Если режим не установлен договором и локальным актом, повышенной оплаты не избежать, а лишние выплаты потом не вернуть.

Вторая — включить в перечень все должности подряд. Ненормированный день вводят для отдельных работников, чей труд не укладывается в точный учёт времени: руководящий персонал, специалисты, распределяющие время по своему усмотрению.

Третья — забыть про отпуск. Дополнительный отпуск за ненормированный день обязателен. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска сверх 28 календарных дней можно по письменному заявлению работника заменить денежной компенсацией, если закон не запрещает такую замену.

Четвёртая — считать сверхурочной работу в выходные и праздники. Это отдельный случай: такая работа оплачивается не менее чем в двойном размере по статье 153 ТК РФ и в часы сверхурочной работы не засчитывается.

Частые вопросы

Можно ли установить ненормированный день и одновременно оплачивать переработку как сверхурочную?

Закон этого не требует: работа сверх нормы при ненормированном дне сверхурочной не считается. Если локальный акт или трудовой договор устанавливает доплату за ненормированный день, работодатель обязан её платить — это его собственное обязательство, а не норма ТК РФ.

Сколько часов сверхурочной работы допустимо в год?

120 часов. С 1 сентября 2026 года коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на работодателя, предел можно поднять до 240 часов. Для вредных условий труда подклассов 3.3 и 3.4 и отдельных работников государственных и муниципальных учреждений остаётся 120 часов.

Как оплачивают сверхурочную работу?

Первые два часа — минимум в полуторном размере, последующие — минимум в двойном. С 1 сентября 2026 года каждый час сверх 120 часов за год оплачивают минимум в двойном размере. По желанию работника вместо повышенной оплаты можно предоставить дополнительное время отдыха.

Обязателен ли дополнительный отпуск за ненормированный день?

Да. Его продолжительность определяют коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка, но она не может быть меньше трёх календарных дней. Заменить отпуск оплатой переработки нельзя.

Работа в выходные при ненормированном дне — это сверхурочная работа?

Нет. Работники с ненормированным днём на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и в праздники. Если их привлекают к работе в такой день, действуют правила статьи 153 ТК РФ: не менее двойного размера или другой день отдыха.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Разобраться с переработками проще, когда видно, где теряются часы

Покажу, какую рутину в компании можно отдать ИИ

Сверхурочные и ненормированные дни часто появляются там, где люди вручную собирают отчёты, отвечают на одни и те же вопросы и переносят данные между программами. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»