Увольнение по истечению срока трудового договора: статья ТК РФ и запись в трудовой

Статья 77 Трудового кодекса перечисляет общие основания прекращения договора. Второе из них — истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. Саму процедуру описывает статья 79, но в трудовой книжке и в приказе ссылаются на пункт 2 части 1 статьи 77: так требует пункт 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Если в договоре не указан срок, он считается заключённым на неопределённый срок — часть 3 статьи 58. Тогда уволить по истечению срока нельзя: основания просто нет.

В графе 1 раздела «Сведения о работе» — порядковый номер записи, в графе 2 — дата увольнения. В графе 3 — причина увольнения в точном соответствии с формулировкой кодекса: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 — дата и номер приказа.

Роструд признаёт правомерной и формулировку «Трудовой договор прекращен (расторгнут) в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Обе записи допустимы, важно не смешивать их в одном документе и точно воспроизвести пункт и часть статьи.

Если работник отказался от бумажной трудовой книжки и ведёт сведения о трудовой деятельности электронно, запись делают в этих сведениях, а информацию об увольнении подают в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.

Формулировка не зависит от того, как в договоре назван срок: запись в трудовой при увольнении по истечении срока договора и запись в трудовой по окончании срочного трудового договора совпадают — причина увольнения и ссылка на пункт 2 части 1 статьи 77. Меняются только дата и номер приказа в графе 4.

Для кадровика это одно и то же основание: истечение срока действия срочного договора. Поэтому в графе 3 не пишут «по окончании договора» или «по истечению срочного договора» без ссылки на кодекс — формулировка должна дословно повторять пункт 2 части 1 статьи 77.

Тогда договор считается заключённым на неопределённый срок. Это прямо следует из пункта 2 части 1 статьи 77: истечение срока перестаёт быть основанием, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. Уволить «задним числом» по этому основанию уже нельзя.

Поэтому дату увольнения не откладывают: либо прекращают договор в последний день срока с соблюдением предупреждения, либо переводят человека на постоянную работу дополнительным соглашением.

Истечение срока не относится к увольнению по инициативе работодателя, поэтому больничный сам по себе не препятствует прекращению договора. При беременности действуют специальные правила статьи 261: по заявлению и при предоставлении медицинской справки договор продлевают, кроме предусмотренного законом случая замещения отсутствующего работника.

Но и выходного пособия закон при этом не требует: обязательны зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск, а пособие выплачивают только если оно записано в договоре или соглашении.