Увольнение по инициативе работодателя: статья 81 ТК РФ

Статья 81 Трудового кодекса даёт закрытый список причин, по которым компания может расторгнуть трудовой договор сама. Свободы «уволить, потому что не нравится сотрудник» закон не даёт: каждое основание требует своих документов и своей процедуры.

Основания делятся на две группы. Первая не связана с виной работника: ликвидация организации или прекращение деятельности ИП, сокращение численности или штата, несоответствие должности из-за недостаточной квалификации, подтверждённое аттестацией, смена собственника для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера. Вторая — дисциплинарная: неоднократное неисполнение обязанностей при действующем взыскании, однократное грубое нарушение (прогул, появление в состоянии опьянения, разглашение охраняемой законом тайны и другие случаи пункта 6), утрата доверия, аморальный проступок.

Отдельно статья 81 говорит о руководителе организации: с ним договор можно расторгнуть и без вины, по основаниям, прописанным в самом трудовом договоре. Для остальных сотрудников такой свободы нет.

Порядок зависит от основания. При ликвидации — предупреждение за два месяца, вакансии не предлагаются; при сокращении — предупреждение за два месяца и предложение всех подходящих вакансий в течение всего срока; у ИП сроки предупреждения устанавливаются трудовым договором. При сокращении учитывают преимущественное право остаться. При дисциплинарном основании сначала фиксируют сам проступок, затем требуют письменное объяснение и только потом издают приказ о взыскании в виде увольнения.

Общий набор документов такой: доказательства основания, письменное объяснение работника или акт об отказе его дать, приказ о расторжении договора, ознакомление работника с приказом под подпись, запись в трудовую книжку и сведения в электронную трудовую книжку, окончательный расчёт в последний рабочий день. В приказе и трудовой книжке указывают конкретный пункт статьи 81 — одна общая ссылка «по инициативе работодателя» не годится.

Дисциплинарное взыскание применяют не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника и его отпуска, и не позднее шести месяцев со дня совершения, а по результатам ревизии или аудита — не позднее двух лет. В эти сроки не входит время производства по уголовному делу.

При любом основании в последний рабочий день работник получает зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка плюс сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства (не свыше двух месяцев, в исключительных случаях — трёх по решению службы занятости; на Крайнем Севере — до 3/6 месяцев) закон даёт при ликвидации и сокращении (статья 178 ТК РФ); при увольнении за вину пособия нет, если оно не предусмотрено договором.

Есть категории, которых уволить по инициативе работодателя нельзя или можно только в узких случаях. Беременную женщину уволить по статье 81 нельзя, исключение — ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. Женщину с ребёнком до трёх лет, одинокую мать, воспитывающую ребёнка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребёнка до 16 лет, также защищены другие лица, воспитывающие таких детей без матери, единственный кормилец ребёнка-инвалида до 18 лет и единственный кормилец ребёнка до 3 лет в семье с тремя и более малолетними детьми, нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме ликвидации и виновных оснований (пункты 1, 5–8, 10, 11 части 1 статьи 81 и пункт 2 статьи 336): сократить их или уволить за несоответствие должности нельзя. Точный перечень исключений смотрите в статье 261 ТК РФ и в разъяснениях Роструда по своей ситуации.

С начала 2026 года увольнение в связи с утратой доверия по пункту 7.1 части 1 статьи 81 применяют за действия, прямо названные в этой норме: непринятие мер по конфликту интересов, непредставление или представление неполных либо недостоверных сведений о доходах и расходах. Основание изменено Федеральным законом от 28.12.2025 № 505-ФЗ.