Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Заявление главный бухгалтер подаёт письменно, и двухнедельный срок считают со следующего дня после того, как работодатель его получил; нерабочие дни в этот срок входят. Заявление можно подать и в электронной форме, если такой документ включён в перечень для кадрового электронного документооборота.

До истечения срока предупреждения уволить можно и раньше — по соглашению сторон. Если главбух уходит на пенсию или не может продолжать работу по другой причине, работодатель обязан оформить увольнение той датой, которую работник указал в заявлении.

Отчётный период дожидаться не обязательно: закон не требует, чтобы главбух сначала закрыл квартал или год. В разгар отчётной кампании уход тоже возможен, и это стоит заранее учесть в планах.

Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию идёт по общим правилам статьи 80: письменное заявление, две недели предупреждения, приказ, расчёт в последний рабочий день. Отдельного порядка для главбуха в Трудовом кодексе нет, поэтому кадровое оформление ничем не отличается от увольнения любого другого работника.

Дальше начинается то, чего нет у рядового сотрудника, — передача дел. Приказом руководителя назначают инвентаризацию и передачу, сверяют расчёты с контрагентами, проверяют имущество. До увольнения нужно успеть снять с главбуха полномочия, которые действуют вовне: доверенности, право подписи в банке, сертификат электронной подписи.

Порядок такой: заявление, приказ об увольнении, приказ о передаче дел и инвентаризации, акт передачи, отзыв доверенностей и замена банковских карточек, затем расчёт и документы на руки. Если хоть один шаг пропустить, компания останется с открытыми доступами или без подтверждения, что именно принял преемник.

Особенности увольнения главного бухгалтера связаны не с Трудовым кодексом, а с законом «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ. Статья 29 требует передать дела при смене ответственного за бухгалтерский учёт лица, в том числе при уходе главбуха. Закон не расписывает порядок и сроки — их задаёт руководитель своим приказом.

Вторая особенность — полномочия вовне. Главбух подписывает платёжные документы и нередко действует по доверенности, поэтому после увольнения нужно переоформить банковские карточки с образцами подписей и печати и заменить сертификат ключа электронной подписи в системе «Клиент-Банк». Доверенности отменяют: простую — самостоятельно, нотариальную — только через нотариуса, и об отмене сообщают самому главбуху.

Третья особенность — испытательный срок до шести месяцев и возможность заключить срочный договор по соглашению сторон. На срок предупреждения об уходе по собственному желанию это не влияет: он остаётся общим, две недели.

Отдельно про налоговую: уведомлять её о смене главного бухгалтера закон не требует. Инспекторы просят сообщить об этом — информация о главбухе есть в регистрационном деле компании. В том же уведомлении в свободной форме можно заявить об отзыве его доверенности на представление интересов в налоговой.

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию сводятся к одному: кадровая часть обычная, а вот передача дел и снятие полномочий — задача компании, а не работника. Закон не обязывает главбуха дождаться преемника и передать ему дела до увольнения, поэтому всё, что нужно принять, принимают по приказу руководителя и оформляют актом.

Ещё одна особенность — отчётный период. Уйти посреди отчётной кампании главбух вправе: закон не требует сначала сдать отчётность, и работодатель не может этого требовать. Поэтому дату увольнения и передачу дел лучше спланировать так, чтобы отчётность и сверки не остались без ответственного.

Практика такая: сначала приказ о передаче дел и инвентаризации, затем сверка с контрагентами и проверка имущества, затем акт передачи. В акт попадают первичные документы, регистры, отчётность и то, за что отвечает главбух лично: печати, штампы, ключи.