Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе

Коротко

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день, больше четырёх часов подряд или всю смену. Увольнение за прогул идёт по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ и подчиняется общему порядку дисциплинарных взысканий из статей 192 и 193: сначала фиксируют отсутствие, затем требуют письменное объяснение, оценивают причину и только потом издают приказ.

Что считается прогулом

Основание для увольнения — отсутствие на работе без уважительных причин весь рабочий день, больше четырёх часов подряд или всю смену. Если сотрудник не появился и не выходит на связь, это ещё не значит, что причина неуважительная: сначала работодатель обязан выяснить, что произошло.

Перечня уважительных причин Трудовой кодекс не содержит — этот вопрос работодатель решает сам, исходя из обстоятельств (часть пятая статьи 192 ТК РФ). Поэтому в деле должны быть документы, которые подтверждают и сам факт отсутствия, и то, что причины выясняли.

Порядок, если сотрудник так и не появился

Составить акт об отсутствии на рабочем месте в произвольной форме; подписывают не меньше двух-трёх свидетелей из числа сотрудников. При длительном отсутствии акты удобно составлять ежедневно или периодически — так каждый день прогула подтверждён.
Отметить неявку в табеле учёта рабочего времени.
Направить по всем известным адресам жительства и регистрации письменное уведомление: просьба явиться на работу и дать объяснение причин отсутствия. Способ закон не ограничивает — заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, телеграмма, личное вручение.
Если в течение двух рабочих дней объяснение не представлено, составить акт об этом (часть первая статьи 193 ТК РФ). Непредоставление объяснения не мешает применить взыскание (часть вторая статьи 193).
Оценить уважительность причины. Только если отсутствие признано прогулом, издать приказ об увольнении по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Ознакомить работника с приказом под подпись; при отказе — составить акт. Внести запись в трудовую книжку или сведения в электронную трудовую книжку и выдать справку СТД-Р, рассчитаться при увольнении.

Сроки: месяц на взыскание

Дисциплинарное взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, его отпуска и периода учёта мнения профсоюза (часть третья статьи 193 ТК РФ). Взыскание нельзя применить позднее шести месяцев с даты прогула, а в исключительных случаях — позднее двух лет (часть четвёртая статьи 193, пункт 52 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2).

При длительном прогуле месячный срок считают с последнего дня отсутствия, а не с первого: только после возвращения или получения объяснений становится известна причина (письмо Минтруда от 12.02.2021 № 14-2/ООГ-1238). Если в месяц не уложились, по более поздним дням прогула процедуру повторяют с начала — с нового акта об отсутствии и нового требования объяснений.

День увольнения и запись в трудовой

При увольнении за прогул днём увольнения считают последний день работы — день, предшествующий первому дню прогула, если сотрудник так и не возобновил работу. Эту дату и ставят в приказ и в трудовую книжку.

Запись формулируют так: «Трудовой договор расторгнут в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Сведения передают в Социальный фонд, работнику с электронной трудовой книжкой выдают справку СТД-Р.

Когда уволить за прогул нельзя

Не допускается увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника или его отпуска (часть шестая статьи 81 ТК РФ). Если сотрудник заболел или уехал в отпуск, приказ придётся отложить до его возвращения.

Беременную сотрудницу уволить за прогул нельзя — придётся выбрать другую меру взыскания. Увольнение работника младше 18 лет нужно согласовать с трудовой инспекцией и комиссией по делам несовершеннолетних.

Суды по-разному оценивают ситуацию, когда уведомление направлено по всем известным адресам, а работник его не получил: часть судов не считает это нарушением порядка, часть — считает. Поэтому письма лучше отправлять заказными с описью вложения и хранить квитанции.

Частые вопросы

Сколько дней отсутствия нужно, чтобы уволить?

Достаточно одного дня, если отсутствие длилось весь рабочий день, больше четырёх часов подряд или всю смену и причина неуважительная. Но при длительном отсутствии надёжнее фиксировать каждый день или период актами: если какие-то дни окажутся с уважительной причиной, остальные останутся подтверждёнными.

Обязательно ли составлять акт каждый день?

Закон не требует акта на каждый рабочий день отсутствия. Можно составить один документ на весь период, главное — чтобы подписанты действительно могли подтвердить отсутствие работника в каждый из этих дней. Табель при этом ведут отдельно.

Что делать, если сотрудник не берёт письма и не отвечает?

Направлять уведомления по всем известным адресам и хранить доказательства отправки. Неполучение письма работником не всегда признают нарушением порядка увольнения, но и обратная практика есть, поэтому квитанции, описи и отметки о вручении нужны.

Можно ли уволить за прогул, если это первое нарушение?

Да. Прогул — самостоятельное основание для увольнения, неоднократность для него не нужна: она требуется для увольнения по пункту 5 части 1 статьи 81, когда у работника уже есть неснятое взыскание. Прогул идёт по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81.

Можно ли уволить, если сотрудник на испытательном сроке?

Да, порядок тот же: акт об отсутствии, уведомление и требование объяснения, оценка причины, приказ. Испытательный срок не отменяет статьи 192 и 193 ТК РФ.

Что делать с зарплатой за дни прогула?

Дни прогула не оплачивают: сотрудник не работал. При окончательном расчёте ему выплачивают зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока идёт разбирательство, работа не должна встать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока вы разбираетесь с пропавшим сотрудником, его задачи и отчёты повисают на других. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам — чтобы работа не зависела от одного человека.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»