Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Увольнение за прогул

Коротко

Прогул — отсутствие работника на рабочем месте весь рабочий день или всю смену либо больше четырёх часов подряд без уважительной причины. Это дисциплинарный проступок, за который можно уволить по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Увольнение — лишь одно из взысканий по статье 192: работодатель вправе объявить замечание или выговор и оставить человека в штате.

Что считается прогулом

Закон называет прогулом отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены независимо от их длины либо более четырёх часов подряд. Четыре часа считают именно подряд, а не в сумме за день: два опоздания по три часа — не прогул.

Рабочее место определяет трудовой договор, а если в нём место не указано — территория организации. Человек, который пришёл в офис, но весь день просидел в столовой, формально на рабочем месте не был; на практике такие дела решает суд по обстоятельствам.

Уважительность причины оценивает работодатель, а при споре — суд. Болезнь, вызов в суд или к следователю, авария на транспорте, задержка рейса, смерть близкого, отключение электричества дома при удалённой работе обычно признают уважительными, если работник может подтвердить их документами. Прогул во время испытательного срока — такое же основание, как и после него.

Порядок увольнения за прогул

  • Зафиксируйте отсутствие: докладная записка руководителя подразделения и акт об отсутствии на рабочем месте, подписанный не меньше чем двумя свидетелями. В акте — дата, время начала и конца отсутствия.
  • Затребуйте письменное объяснение. На него даётся два рабочих дня; если объяснение не поступило, составьте акт об этом — непредоставление объяснения не мешает увольнению.
  • Издайте приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Объявите его работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени его отсутствия; при отказе — акт.
  • Оформите приказ о прекращении трудового договора по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ и внесите запись в трудовую книжку. Сведения в электронную трудовую книжку передайте в Социальный фонд.
  • В последний рабочий день выдайте трудовую книжку или сведения о ней и произведите окончательный расчёт: зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сроки дисциплинарного взыскания

Взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания в отпуске и времени на учёт мнения профсоюза (часть третья статьи 193 ТК РФ). Днём обнаружения считают день, когда непосредственный руководитель работника узнал о проступке, — так разъясняет пункт 34 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2.

Если прогул длится долго, месяц отсчитывают с последнего дня прогула, а не с первого. Отдельное ограничение — шесть месяцев со дня совершения проступка; в этот срок не входит время производства по уголовному делу.

Пропуск месячного срока — частая причина, по которой суд восстанавливает работника. Если человек болел или был в отпуске, срок на это время приостанавливается, но только на дни его отсутствия.

Прогул и другие основания

ПрогулОтсутствие больше четырёх часовНеоднократное неисполнение обязанностей
Нормапп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФпп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФп. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Причина отсутствияНеуважительнаяНеуважительнаяЛюбая вина работника
Сколько длитсяВесь день, смена или больше четырёх часов подрядБольше четырёх часов подрядНе связано со временем отсутствия
Нужно ли прежнее взысканиеНетНетДа, действующее взыскание за год
ОбъяснениеОбязательно затребоватьОбязательно затребоватьОбязательно затребовать

Запись в трудовой и основание в приказе

В приказе о прекращении трудового договора в графе «Основание» указывают: «подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В трудовой книжке запись выглядит так: «Трудовой договор расторгнут в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Слово «прогул» в записи обязательно: по ней видно основание.

Датой увольнения считают последний день работы, то есть день, предшествующий прогулу, если человек так и не вышел. Если он вышел после прогула и продолжает работать, днём увольнения будет день издания приказа — тогда запись делают по факту.

Компенсацию за неиспользованный отпуск платят всегда, даже при увольнении за прогул: это расчёт за отработанное время. Выходное пособие законом не предусмотрено. Удержать стоимость прогула из зарплаты нельзя — отсутствие на работе не оплачивают, но и не вычитают из уже начисленного.

Частые вопросы

Можно ли уволить за прогул, если работник не дал объяснение?

Да. Если письменное объяснение не поступило в течение двух рабочих дней, составляют акт, и это не мешает применить взыскание. Важно, чтобы запрос объяснения был письменным и его можно было подтвердить.

Считается ли прогулом отсутствие на работе из-за болезни без больничного?

Зависит от доказательств. Если работник вызовет врача и принесёт документ, подтверждающий нетрудоспособность, суд, скорее всего, признает причину уважительной. Если доказательств нет, отсутствие могут расценить как прогул.

Можно ли уволить за прогул беременную женщину?

Нет. По статье 261 ТК РФ увольнение по инициативе работодателя беременной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Прогул не исключение: применить можно замечание или выговор, но не увольнение.

Что делать, если работник после прогула не выходит и не отвечает?

Фиксируйте отсутствие актами за каждый день, направляйте запрос объяснения по адресу из трудового договора заказным письмом. По истечении двух рабочих дней составляйте акт и оформляйте увольнение. Датой увольнения будет последний день работы.

Можно ли уволить за прогул, если работник был пьян на рабочем месте?

Это другое основание — подпункт «б» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Медицинское освидетельствование и отстранение от работы оформляют отдельно, и смешивать два основания в одном приказе нельзя: суд признает приказ неясным.

Читать в журнале

Уход сотрудника не должен останавливать деньги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике