Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Коротко

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя — это прекращение трудового договора по основаниям, перечисленным в статье 81 Трудового кодекса, а также по специальным основаниям, которые касаются именно этой должности. К общим относятся, например, прогул или неоднократное неисполнение обязанностей, к специальным — принятие необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организации (пункт 9 части 1 статьи 81), и смена собственника имущества организации (пункт 4 части 1 статьи 81).

Какие основания даёт закон

Статья 81 Трудового кодекса перечисляет случаи, когда работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Главный бухгалтер может быть уволен по любому из общих оснований, если для него есть фактические обстоятельства: прогул, неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации.

Для главного бухгалтера закон предусматривает два специальных основания. Первое — смена собственника имущества организации (пункт 4 части 1 статьи 81). Второе — принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (пункт 9 части 1 статьи 81).

Увольнение по пункту 9 требует доказательств: необоснованность решения, причинная связь с ущербом и сам ущерб должны быть подтверждены. Верховный суд в постановлении Пленума от 17.03.2004 № 2 разъясняет, что обязанность доказать наличие законного основания и соблюдение порядка увольнения лежит на работодателе.

Как оформить увольнение по инициативе работодателя

Зафиксировать основание: собрать документы, подтверждающие проступок или обстоятельства (акты, докладные, объяснительные, решение собственника).
Издать приказ о прекращении трудового договора с указанием пункта и части статьи 81 ТК РФ; ознакомить главного бухгалтера с приказом под подпись.
Внести запись в трудовую книжку и сведения в электронную трудовую книжку; формулировка должна точно соответствовать основанию.
Провести передачу дел: издать приказ о передаче документов, материальных ценностей и печатей, оформить акт приёма-передачи.
Отменить выданные главному бухгалтеру доверенности на представление интересов компании (статья 188 ГК РФ), уведомить об этом контрагентов и банк.
Переоформить банковские карточки с образцами подписей и заменить сертификат ключа электронной подписи в системе «Клиент-Банк» (инструкция Банка России от 30.06.2021 № 204-И).
Выплатить окончательный расчёт в последний рабочий день: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные положенные суммы.

Смена собственника имущества организации

При смене собственника имущества организации новый собственник вправе расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в течение трёх месяцев со дня возникновения у него права собственности (пункт 4 части 1 статьи 81 ТК РФ). Это основание не требует установления вины главного бухгалтера.

Увольнение по этому основанию сопровождается выплатой компенсации в размере не ниже трёхкратного среднего месячного заработка (статья 181 ТК РФ). Для отдельных организаций с публичным участием статья 349.3 ТК РФ ограничивает размер таких выплат.

Смена собственника имущества не означает смену руководителя организации. Если меняется только директор, основание пункта 4 не применяется.

Когда увольнение по инициативе работодателя запрещено

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (кроме ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (часть 6 статьи 81 ТК РФ). Этот запрет распространяется и на главного бухгалтера.

Если главный бухгалтер является членом профсоюза, увольнение по пунктам 2, 3 или 5 части 1 статьи 81 ТК РФ требует учёта мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (статья 82, статья 373 ТК РФ).

Частые вопросы

Можно ли уволить главного бухгалтера за принятие необоснованного решения, если ущерба нет?

Нет. Пункт 9 части 1 статьи 81 ТК РФ требует, чтобы необоснованное решение повлекло нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации. Без доказанного ущерба увольнение по этому основанию незаконно.

Обязательно ли уведомлять налоговую инспекцию об увольнении главного бухгалтера?

Закон не устанавливает такой обязанности. Однако сведения о главном бухгалтере содержатся в регистрационном деле компании, и инспекторы просят сообщать о смене. Уведомление составляют в произвольной форме; в нём же можно сообщить об отзыве доверенности главного бухгалтера на представление интересов в налоговой.

Что делать с доверенностями, выданными главному бухгалтеру?

Их нужно отменить. Простую доверенность можно отменить самостоятельно, нотариальную — только через нотариуса (статья 188, статья 189 ГК РФ). Об отмене уведомляют главного бухгалтера и контрагентов.

Нужно ли передавать дела при увольнении главного бухгалтера?

Порядок передачи документов законом не установлен. Работодатель вправе определить его локальным нормативным актом (статья 8 ТК РФ). На практике издаётся приказ о передаче дел и составляется акт приёма-передачи документов, печатей, ключей и иных ценностей.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Когда главный бухгалтер уходит, часть работы остаётся

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

С уходом главного бухгалтера часть задач — ответы на повторяющиеся вопросы, подготовка типовых документов, сверки — может зависнуть. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»