Уведомление об увольнении бывшего госслужащего

Уведомление направляет новый работодатель — организация или индивидуальный предприниматель, принявший бывшего служащего. Сам служащий обязан сообщить будущему работодателю сведения о последнем месте службы, но это отдельная обязанность: она не заменяет уведомление в орган.

Срок — десять календарных дней со дня заключения трудового договора. Отсчёт начинается со следующего дня после подписания договора или фактического допуска к работе. Если последний день приходится на выходной, уведомление направляют в ближайший рабочий день.

Двухлетний срок считается от даты увольнения со службы. В течение этих двух лет уведомление требуется независимо от того, сколько трудовых договоров бывший служащий заключил за это время и в каких организациях (пункт 6 постановления Пленума Верховного Суда от 28.11.2017 № 46).

Адресат — государственный или муниципальный орган по последнему месту службы бывшего служащего. Уведомление оформляют на бланке организации, подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

В уведомлении указывают: наименование органа, куда оно направляется; сведения о бывшем служащем (фамилия, имя, отчество, должность, которую он замещал); дату и номер трудового договора; должность, на которую он принят; дату и номер приказа о приёме. Точный состав сведений и форму удобнее взять из готового решения справочной системы или ведомственной памятки.

Отправить можно лично, через представителя или заказным письмом с уведомлением о вручении. Доказательство отправки — квитанция и опись вложения — сохраните: именно оно понадобится, если орган заявит, что сообщение не поступило.

Неисполнение обязанности — административное правонарушение по статье 19.29 КоАП РФ. Штраф для граждан — до 4 тыс. рублей, для должностных лиц — до 50 тыс. рублей, для юридических лиц — от 100 тыс. до 500 тыс. рублей. На практике наказывают и руководителя, и организацию.

Дела о таких нарушениях возбуждают прокуроры. Срок давности привлечения к ответственности — шесть лет, поэтому проверка возможна и спустя годы после приёма.

Отдельное правило — для приёма бывшего служащего в организацию, в отношении которой он ранее выполнял функции государственного или муниципального управления. Здесь до трудоустройства нужно согласие комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов по прежнему месту службы. Без согласия трудовой договор расторгают. Исключение — переход на новую государственную или муниципальную службу.