Уведомление об отпуске: за сколько дней до отпуска

Коротко

Уведомление об отпуске — письменное извещение, которым работодатель сообщает работнику дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска. Известить нужно не позднее чем за две недели, то есть за 14 календарных дней до начала отдыха, и взять подпись работника. Это отдельный документ: подпись в графике отпусков его не заменяет.

За сколько дней уведомлять об отпуске

Срок — не позднее чем за две недели до начала отпуска. Считают в календарных днях, поэтому выходные и праздники входят в эти 14 дней. Отсчёт ведут от даты начала отпуска, а не от даты приказа или окончания отдыха.

Пример: отпуск начинается 15 июля — уведомление вручают не позднее 1 июля. Если вручить позже, срок нарушен, даже когда работник не возражает. Раньше двух недель известить можно: закон запрещает только опаздывать.

Если отпуск делят на части, о дате начала каждой части извещают отдельно, с тем же сроком в две недели.

Уведомление на отпуск: за сколько дней пишется по Трудовому кодексу

По Трудовому кодексу уведомление на отпуск пишется заранее: работника извещают под подпись не позднее чем за две недели до начала отдыха. Это обязанность работодателя, и она не зависит от того, по графику отпуск или по заявлению работника.

Срок в две недели — минимальный. Оформить и вручить уведомление раньше закон не запрещает, а вот позже — уже нарушение.

Подпись в графике не отменяет уведомление

График отпусков работники читают под подпись, но это не избавляет от отдельного извещения. Роструд в письме от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1 напомнил: известить о начале отпуска нужно в любом случае, за 14 суток до отдыха, иначе возможны претензии инспекции.

Уведомление — самостоятельный документ. Устное сообщение, приказ об отпуске или запись в графике его не заменяют.

Что указать в уведомлении

ФИО и должность работника, подразделение.
Даты начала и окончания отпуска, число календарных дней, рабочий год, за который отпуск предоставляется.
Основание — график отпусков или заявление работника, если отпуск вне графика.
Строка для подписи работника и даты ознакомления.
Подпись руководителя или уполномоченного лица, дата составления документа.

За сколько дней до отпуска работодатель обязан уведомить сотрудника

Уведомление о начале отпуска за сколько дней выдается — этот вопрос кадровики задают чаще всего: срок один, не позднее чем за 14 календарных дней до первого дня отдыха. Раньше можно, позже нельзя.

Отсчёт идёт от даты начала отпуска. Уведомление вручают не позднее даты, которая наступает за 14 календарных дней до начала отпуска. Например, при начале отпуска 15 июля — не позднее 1 июля.

Уведомление и отпускные — два разных срока

Известить об отпуске нужно за 14 календарных дней, а оплатить его — не позднее чем за три дня до начала (статья 136 ТК РФ). Эти даты не совпадают, и следить приходится за обеими.

Если отпускные задержать, работодатель платит проценты не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после срока выплаты по день расчёта включительно (статья 236 ТК РФ).

За нарушение срока уведомления или неизвещение работника под подпись возможна административная ответственность по частям 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ.

Когда заявление не нужно, а когда нужно

Если отпуск идёт по графику, заявление работника не требуется: работодатель сам извещает его за две недели. Заявление понадобится, когда работник хочет взять отпуск вне графика или не в те даты, что стоят в графике.

По письму Роструда от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1 обязанность известить сохраняется и для отпуска по графику: подпись в графике не отменяет отдельное уведомление.

Частые вопросы

За сколько дней до отпуска работник должен быть извещён?

Не позднее чем за 14 календарных дней до начала отпуска. Считают в календарных днях, включая выходные и праздники, от даты начала отдыха.

За сколько времени работник должен быть извещён о начале отпуска?

Минимум за две недели, то есть за 14 календарных дней. Вручить уведомление раньше можно; за нарушение срока извещения возможна административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. При задержке отпускных отдельно применяется статья 236 ТК РФ.

Можно ли заменить уведомление ознакомлением с графиком отпусков?

Нет. Роструд в письме от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1 указал, что известить нужно в любом случае, даже если работник уже подписал график. Уведомление — отдельный документ.

Что будет, если уведомить позже чем за две недели?

Это нарушение срока. Возможна административная ответственность по частям 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Уведомление и отпускные — это один срок?

Нет. Уведомить нужно за 14 календарных дней, а выплатить отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Следить нужно за обеими датами.

Нужно ли уведомление, если работник написал заявление на отпуск вне графика?

Да. Уведомление оформляют и в этом случае: заявление фиксирует просьбу работника, а извещение подтверждает, что работодатель сообщил дату начала отпуска в срок.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны тормозить работу

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Уведомления, графики, приказы и напоминания о сроках съедают часы кадровика и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»