Как уведомить МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Подаёт работодатель — организация или ИП, которые заключили трудовой договор с иностранным гражданином или лицом без гражданства. Та же обязанность возникает у заказчика, если с иностранцем подписан гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг: для МВД это такой же повод известить ведомство.

Уведомление касается и приёма, и прекращения договора. Если иностранец работает в двух регионах, уведомление подают в территориальный орган каждого субъекта, на территории которого он трудится (приложение № 9 к приказу № 290).

Срок — не больше трёх рабочих дней с даты заключения договора. Считают именно рабочие дни, поэтому суббота, воскресенье и праздники в срок не входят. Тот же трёхдневный срок действует при прекращении или расторжении договора.

Роструд называет нарушение трёхдневного срока и отправку уведомления не по установленной форме типичными ошибками работодателя. Поэтому ответственного за подготовку и отправку лучше назначить заранее и держать сроки под контролем.

С 1 сентября 2026 года действуют форма и порядок подачи, утверждённые приказом МВД России от 12.05.2026 № 290; документ применяется до 1 сентября 2032 года. До этой даты действовали форма и порядок из приказа МВД от 30.07.2020 № 536.

Форма уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора — приложение № 7 к приказу № 290. В уведомлении теперь указывают срок действия договора, а для бессрочного договора ставят соответствующую отметку. К уведомлению прикладывают согласие иностранца на обработку персональных данных — отдельным документом, по рекомендуемому образцу МВД (пункт 5 Порядка, приложение № 9 к приказу № 290).

Уведомление предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне по субъекту РФ, на территории которого иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность. Если человек работает в двух регионах, уведомление подают в каждый из этих территориальных органов.

Подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем можно лично в подразделение по вопросам миграции МВД, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения или в электронной форме через портал «Госуслуги» с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сдавать уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в какое-то одно место на всю страну не нужно: закон привязывает подачу к региону, где иностранец фактически работает. В какую миграционную службу подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, тоже решает этот признак — это подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД того субъекта РФ, где идёт работа.

За нарушение порядка или формы уведомления предусмотрена ответственность по статье 18.15 КоАП РФ. Штраф для граждан — от 2 000 до 5 000 ₽, для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 ₽, для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 ₽; вместо штрафа для организации возможна приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Проверить свою ситуацию стоит по тексту статьи 18.15 КоАП РФ и по приказу МВД № 290: там же порядок подачи и перечень документов, которые прикладывают к уведомлению.