Условия приема на работу, характер работы: что писать в приказе

Коротко

«Условия приема на работу, характер работы» — строка унифицированной формы приказа № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В ней коротко записывают то, что отличает этого работника от обычного приема на полную ставку: основное место работы или совместительство, бессрочный договор или срочный с причиной, полное или неполное время, особый режим. Приказ издают на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно соответствовать условиям договора (часть 1 статьи 68 ТК РФ).

Приказ — это документ на основании договора

С 2021 года прием на работу оформляется трудовым договором: статья 68 ТК РФ в редакции Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ говорит, что работодатель вправе издать приказ на основании заключенного договора. Обязательным приказ стал только для тех, кто продолжает вести бумажные трудовые книжки: запись об основании вносится по приказу.

Из этого следует главное правило заполнения: строка «Условия приема на работу, характер работы» не место для новых условий. Всё, что в ней написано, сначала должно стоять в трудовом договоре — дата окончания срока, причина срочности, режим, размер ставки. Если в приказе появится фраза, которой нет в договоре, это расхождение между документами, и проверяющий прочитает его как ошибку.

Что писать в строке: готовые формулировки

Основное место работы, бессрочный договор — строку оставляют пустой или пишут «основная, на неопределенный срок»; отдельной фразы закон не требует.
Совместительство — «по совместительству»; в трудовом договоре при этом указано, что работа внешняя или внутренняя и не является основной.
Срочный договор — причина срочности словами из договора: «на время исполнения обязанностей Ивановой А. Н., отсутствующей в связи с отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет», «на время выполнения временных работ», «для выполнения работ по монтажу потолочных панелей»; срок — в графе «по».
Неполное время — «неполное рабочее время с оплатой труда пропорционально отработанному времени»; полный оклад по штатному расписанию при этом указывают в договоре и приказе, а оплату считают пропорционально (статья 93 ТК РФ).
Гибкий график — «режим гибкого рабочего времени» с продолжительностью учетного периода, если он установлен при приеме.
Работа за границей, сезонные и общественные работы — «как лицо, направляемое на работу за границу», «для выполнения сезонных работ по сбору плодов» и подобные формулировки из договора.

Как заполнить приказ по форме № Т-1

Сверху — название организации, номер и дата приказа, даты начала и окончания работы. В графе «по» ставят конкретную дату окончания срочного договора; если срок привязан к событию, пишут его — «до момента подписания акта о приеме работ». В строке «Условия приема на работу, характер работы» — формулировка из договора. Дальше табельный номер, фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность, оклад и период, за который принимают.

Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с ним под подпись. Если принимают сразу несколько человек, удобна форма № Т-1а — сводный приказ по той же логике: у каждого работника свои условия приема и свой характер работы.

Форму № Т-1 можно заменить собственной формой работодателя. Тогда перечень граф вы определяете сами, но условие о том, что содержание приказа соответствует договору, остается: часть 1 статьи 68 ТК РФ действует независимо от того, чью форму вы применяете.

Что куда писать

Ситуация	В трудовом договоре	В строке приказа
Совместитель	Работа не основная, вид совместительства	«По совместительству»
Срочный на время отпуска по уходу	Срок и причина срочности	Причина словами из договора, дата — в графе «по»
Полставки	Полный оклад и оплата пропорционально	«Неполное рабочее время с оплатой пропорционально отработанному времени»
Гибкий график	Режим и учетный период	«Режим гибкого рабочего времени», учетный период
Обычный бессрочный прием	Основное место работы, полное время	Пусто или «основная, на неопределенный срок»

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о приеме на работу?

Нет, если работник выбрал электронную трудовую книжку: статья 68 ТК РФ дает работодателю право издать приказ на основании договора, а не обязанность. При бумажной трудовой книжке приказ нужен — по нему вносят запись об основании приема.

Можно ли написать в приказе условие, которого нет в трудовом договоре?

Нет. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора (часть 1 статьи 68 ТК РФ). Сначала условие вносят в договор, потом повторяют в приказе.

Что писать при приеме на 0,5 ставки?

В строке «Условия приема на работу, характер работы» — неполное рабочее время с оплатой труда пропорционально отработанному времени. Оклад указывают полный, как в штатном расписании, а платят пропорционально (статья 93 ТК РФ).

Как указать срок срочного договора, если дата неизвестна?

В графе «по» вместо даты пишут событие: «до окончания работ по уборке территории», «до момента подписания акта о приеме работ». Основание срочности при этом остается в строке «Условия приема на работу, характер работы».

Нужен ли отдельный приказ о неполной рабочей неделе?

Нет, если режим устанавливают при приеме: достаточно указать его в трудовом договоре, а если приказ издают — повторить в строке «Условия приема на работу, характер работы».

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны расходиться

Соберу ИИ-агента, который проверит приказы и договоры

Расхождение между трудовым договором и приказом находится на проверке быстрее, чем в работе. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он сверяет формулировки в кадровых документах, находит несовпадения и показывает, где именно договор и приказ говорят разное.

Агента подключаю к вашей CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где приказы и договоры идут потоком и одна и та же ошибка повторяется из месяца в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»