УПД Ozon: что это и как селлеру сформировать документ
Коротко
УПД на Ozon — это универсальный передаточный документ, который продавец оформляет при передаче товара маркетплейсу или покупателю. В нём совмещены товарная накладная и счёт-фактура. Если продавец не может выставить счёт-фактуру, Ozon формирует УПД-2 со стоимостью товара без НДС; если может — УПД-1, по которому покупатель заявляет НДС к вычету.
Что такое УПД на Ozon
УПД — универсальный передаточный документ. Он заменяет сразу два документа: товарную накладную и счёт-фактуру. Форму и правила заполнения счёта-фактуры задаёт статья 169 НК РФ и постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137.
На Ozon УПД появляется в личном кабинете продавца в разделе «Сопроводительные документы» или «Документы и акты». Маркетплейс формирует документы от разных продавцов на каждую доставку. Счёт-оферта появляется после отгрузки заказа со склада, а УПД — через день после получения заказа покупателем. Документы доступны только в электронном виде.
УПД-1 и УПД-2: в чём разница
Статус документа указан в его верхней части. УПД-1 — это счёт-фактура вместе с передаточным документом. Его выставляет продавец, который является плательщиком НДС и может выставить счёт-фактуру. Покупатель по такому документу заявляет НДС к вычету.
УПД-2 — передаточный документ без счёта-фактуры. Ozon формирует его, когда продавец не может выставить счёт-фактуру. В таком документе стоимость товара указывается без НДС, а налоговая ставка не выделяется. Именно поэтому УПД-2 получают продавцы на УСН и те, кто не платит НДС.
Как селлеру сформировать УПД в Ozon
- Зайдите в личный кабинет Ozon Seller и откройте раздел «Сопроводительные документы» или «Документы и акты».
- Выберите заказ или поставку, по которой нужен документ. Счёт-оферта появляется после отгрузки со склада, УПД — через день после получения заказа.
- Проверьте реквизиты: в документах Ozon указывает фактический адрес вашей организации как адрес грузополучателя, адрес доставки не прописывается. Дату доставки изменить нельзя.
- Скачайте черновик УПД, сверьте товарные позиции и коды маркировки, подпишите документ электронной подписью и отправьте по ЭДО.
- Если товар маркированный, отправьте УПД через «Честный ЗНАК» в течение трёх рабочих дней после приёмки, если иной срок не установлен правилами площадки.
Что делать с маркировкой
При передаче маркированного товара на склад Ozon по схеме FBO продавец оформляет УПД с функцией «ДОП» или «СЧФДОП» и указывает в нём конкретные коды идентификации. Документ должен соответствовать фактической поставке: если на склад привезли одни коды, а в УПД указаны другие, товар могут не принять.
Бывает, что Ozon продаёт товар до подписания акта приёмки — при кросс-докинге или когда часть поставки ещё в пути. В этом случае площадка предлагает убрать проданные коды из УПД и передать сведения только по тем товарам, которые остались на складе. Перед этим проверьте в «Честном ЗНАКе», что коды выведены из оборота чеком Ozon.
При схеме FBS отдельный УПД на каждую продажу физическому лицу продавец обычно не формирует: код передаётся через заказ, а вывод отражается через чек.
Частые вопросы
Чем УПД-1 отличается от УПД-2 на Ozon?
УПД-1 содержит счёт-фактуру, и покупатель может заявить НДС к вычету. УПД-2 счёта-фактуры не содержит, стоимость товара указана без НДС. Ozon формирует УПД-2, если продавец не может выставить счёт-фактуру.
Можно ли принять к учёту распечатанный УПД из личного кабинета Ozon?
Распечатку с сгенерированными подписями и печатью принимать к учёту нельзя. Для подтверждения расходов по налогу на прибыль и вычета по НДС нужен оригинал с собственноручными подписями или электронный документ, подписанный электронной подписью и полученный по ЭДО.
Когда появляется УПД в личном кабинете Ozon?
Счёт-оферта появляется после отгрузки заказа со склада, УПД — через день после получения заказа покупателем. Документы доступны только в электронном виде в разделе «Сопроводительные документы» или «Документы и акты».
Что делать, если в УПД от Ozon не выделен НДС?
Если вы плательщик НДС и хотите заявить вычет, проверьте, что в настройках личного кабинета включён электронный документооборот с юридическими лицами. Если Ozon всё равно выставил УПД-2 без ставки, можно оформить дублирующий УПД с теми же датой и номером и направить покупателю, не отражая документ Ozon в отчётности по НДС.
Нужно ли отправлять УПД в Ozon при передаче товара на склад?
Да, при схеме FBO продавец формирует УПД в личном кабинете и отправляет его по ЭДО. В документе указываются продавец, покупатель — ООО «Интернет решения», товарные позиции и коды маркировки. Это не продажа, а передача товара агенту, но документ нужен для учёта.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Цифры в отчётах маркетплейса сходятся не всегда
Посчитаю юнит-экономику каждого товара и канала
Когда УПД и отчёты Ozon не бьются с вашими данными, страдает не только учёт, но и картина прибыли. Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, клиенте и канале после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.
Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.