Уменьшение цены договора: когда можно и как оформить

Коротко

Уменьшение цены договора — это снижение согласованной сторонами суммы за те же товары, работы или услуги. По общему правилу цена становится новой только по соглашению сторон: одностороннего уменьшения договор не знает. В закупках по 44-ФЗ цена снижается по правилам закона и условиям самого контракта, а оформляют её дополнительным соглашением.

Что меняется, а что нет

Уменьшение цены не меняет предмет договора: объём, сроки и качество остаются прежними, меняется только сумма к оплате. Если вместе с ценой меняется объём работ или количество товара, это уже не снижение цены, а изменение договора, и к нему применяют свои правила.

Цена договора может быть согласована сторонами или определяться по правилам закона. Поэтому её меняют тем же способом, каким договор заключали: соглашением в той же форме, в том числе обменом документами при соблюдении требований к письменной форме. Переписка о новой сумме без подписанного документа оплату по новой цене не обоснует.

Как оформить уменьшение цены

Проверить договор: есть ли в нём условие о возможности изменить цену и в каком порядке. Без такого условия стороны всё равно могут договориться, но в закупках по 44-ФЗ это решает закон.
Составить дополнительное соглашение: реквизиты договора, старая и новая цена, с какой даты действует, порядок перерасчёта уже выставленных счетов.
Подписать соглашение теми же лицами, что и договор, либо представителями по доверенности.
Если цена уже была оплачена или отгружена с прежней суммой, оформить корректировочный счёт-фактуру на разницу и провести исправления в учёте.

Уменьшение цены в закупках по 44-ФЗ

В конкурентной закупке цену определяет итоговый протокол. Победитель вправе предложить цену ниже той, что была в заявке, и тогда в проект договора включают цену из протокола — отдельного соглашения об уменьшении на этом шаге не требуется.

После подписания контракта цену можно изменить по основаниям, предусмотренным законом. Например, стороны вправе договориться о её снижении без изменения количества, объёма, качества и иных условий контракта, даже если отдельного условия о снижении цены в контракте нет. Снижение цены без изменения объёма и качества — самый безопасный случай для обеих сторон: заказчик экономит бюджет, поставщик сохраняет контракт.

Поставщику стоит помнить о последствиях: сниженная цена попадает в реестр контрактов и учитывается при оценке его опыта и добросовестности в следующих закупках.

Снижение цены и изменение объёма: в чём разница

	Уменьшение цены	Уменьшение объёма
Что меняется	Только сумма к оплате	Количество товара или объём работ
Предмет договора	Прежний	Меняется
Основание	Соглашение сторон, в закупках — закон и условия контракта	Отдельные правила закона и договора о change объёма
Оформление	Дополнительное соглашение	Дополнительное соглашение с новыми объёмами
НДС	Корректировочный счёт-фактура на разницу	Корректировочный счёт-фактура по новым объёмам

НДС и налоги при снижении цены

Если отгрузка уже прошла по прежней цене, а потом стороны снизили сумму, продавец выставляет корректировочный счёт-фактуру на разницу и принимает НДС к вычету в порядке, установленном Налоговым кодексом. Покупатель на общих ставках НДС восстанавливает налог с разницы.

При уменьшении стоимости покупки ранее принятый к вычету НДС восстанавливают в периоде наиболее ранней из дат: получения первичного документа об уменьшении стоимости или корректировочного счёта-фактуры. Это правило пункта 4 подпункта 3 статьи 170 НК РФ, и его чаще всего нарушают, восстанавливая налог «когда удобно».

Если цена снижена до отгрузки, никаких корректировок не нужно: счёт-фактура сразу выставляется на новую сумму.

Частые вопросы

Можно ли уменьшить цену договора в одностороннем порядке?

По общему правилу цену меняют по соглашению сторон. В случаях, предусмотренных законом или договором, сторона вправе потребовать соразмерного снижения цены либо изменить её в установленном порядке. Односторонний отказ от исполнения договора — другое право, и оно не заменяет снижение цены.

Нужно ли переделывать счёт-фактуру, если цена снизилась после отгрузки?

Нет, исправленный счёт-фактура не нужен. Продавец выставляет корректировочный счёт-фактура на разницу, а покупатель восстанавливает НДС с этой разницы.

Можно ли снизить цену контракта по 44-ФЗ без основания в контракте?

Да. По соглашению сторон цену можно снизить без специального условия в контракте, если количество, объём, качество и остальные условия не меняются. Заказчик вправе не согласиться на предложенное снижение. На стадии проекта договора цену победителя берут из итогового протокола.

Что писать в дополнительном соглашении?

Реквизиты договора, прежнюю и новую цену, дату вступления в силу, судьбу уже выставленных счетов и авансов. Если меняется только сумма, объём и сроки в соглашении не переписывают.

Влияет ли снижение цены на обеспечение контракта?

Размер обеспечения привязан к цене контракта, поэтому после снижения его пересчитывают по правилам закона о закупках и условиям контракта. Порядок пересчёта прописывают в дополнительном соглашении.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Цена договора — только часть денег

Покажу, где в компании теряются часы на рутине

Снижение цены обсуждают неделями, а параллельно менеджеры вручную сверяют счета, договоры и заявки. Я смотрю, какие операции повторяются каждый день, и собираю ИИ-агента под одну из них: сверку документов, разбор заявок, ответы клиентам.

Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне ваших настоящих случаев. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»