Учёт на маркетплейсах бухгалтерский

Коротко

Бухгалтерский учёт на маркетплейсах строится на посреднической схеме: площадка — агент, продавец — принципал. Пока товар лежит на складе маркетплейса, он остаётся собственностью продавца (статья 996 ГК РФ), выручка появляется в день продажи покупателю по отчёту площадки, а расчёты с маркетплейсом разделяют на товары, вознаграждение и дополнительные услуги.

Почему это агентская схема, а не обычная продажа

Маркетплейс находит покупателя, принимает деньги и удерживает своё вознаграждение — это посредничество по агентскому договору или договору комиссии. Отдельный договор подписывать не обязательно: при регистрации продавец принимает оферту площадки, и этого достаточно, чтобы договор считался заключённым.

Из этого вытекают три отличия в учёте. Товар, уехавший на склад маркетплейса, ещё не продан. Выручка и комиссия — разные суммы, и смешивать их нельзя. А расходы на логистику, хранение и рекламу площадки — отдельная строка, не часть комиссии.

Как вести бухгалтерский учёт на маркетплейсах: что настроить у продавца

Счёт 45 «Товары отгруженные» — для товаров, переданных на склад маркетплейса: реализация ещё не произошла, а склад организации уже пуст. Так остатки не завышаются и прибыль считается верно.
Два и больше субсчёта к счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»: расчёты за товары, расчёты по вознаграждению, расчёты за дополнительные услуги. Состав субсчетов пропишите в учётной политике.
Счёт 44 «Расходы на продажу» — при методе начисления комиссию, логистику, хранение и рекламу относят к периоду, когда расходы возникли, по отчёту площадки и документам на услуги; дата утверждения отчёта сама по себе этот период не меняет.
Выручка — на дату продажи товара покупателю, указанную в отчёте площадки, а не на дату перевода денег на счёт.

Работа с маркетплейсами: бухгалтерский учёт и налогообложение

Ведение учёта и налоги идут от одной и той же суммы — полной выручки покупателя. Налоговая учитывает всю сумму продаж, а не то, что маркетплейс перечислил за вычетом комиссии. Это важно не только для налога: от общей выручки зависит, укладывается ли продавец в лимиты упрощённой системы и патента. Розничный патент не подходит для перепродажи через маркетплейсы; по производственному патенту можно продавать собственную продукцию. Лимит ПСН в 2026 году — 20 млн ₽ за 2025 год или в течение 2026-го, в 2027 году — 15 млн ₽ за 2026 год или в течение 2027-го. При совмещении с УСН доходы обоих режимов складывают.

Упрощенцы с выручкой выше порога освобождения от НДС начинают платить налог: в 2026–2029 годах освобождение действует, если доход за предыдущий год не превысил 20 млн ₽. При превышении 20 млн ₽ в текущем году НДС начинают платить с первого числа следующего месяца. На объекте «доходы минус расходы» вознаграждение посредника и его дополнительные услуги попадают в расходы, на объекте «доходы» — нет. Площадка удерживает комиссию, но выручкой для этих расчётов остаётся вся сумма, которую заплатил покупатель.

Документы от маркетплейса и сверка

Каждый месяц площадка готовит отчёт о продажах (отчёт комиссионера): какие товары проданы, на какую сумму и когда, сколько удержано за комиссию, логистику, хранение и возвраты. К отчёту идут УПД или накладная со счётом-фактурой по операциям с маркетплейсом. Часть документов можно подписать прямо в личном кабинете или через электронный документооборот.

Отчёт считается принятым, если продавец не заявил возражения в течение 30 дней или иного срока из договора (статья 999 ГК РФ). Поэтому сверять нужно не раз в год, а по каждому отчёту: расхождение между доходом в учёте и суммами, которые площадка передала в налоговую, — первое, что вызовет вопросы инспекции.

С 1 октября 2026 года при получении согласия партнёра на передачу информации маркетплейсы направляют в налоговую сведения о договоре, партнёре, его согласии или отказе на скидки за его счёт и об актах сверки. Сроки — два рабочих дня со дня получения согласия и три рабочих дня со дня изменения сведений.

Частые вопросы

Когда признавать выручку, если деньги пришли позже?

На дату продажи товара покупателю, указанную в отчёте маркетплейса. Перевод денег на расчётный счёт — это уже движение расчётов, а не момент продажи.

Нужно ли начислять НДС с комиссии маркетплейса?

Комиссия — это услуга площадки, и по общему правилу её стоимость облагается НДС у маркетплейса. Продавец принимает сумму налога к вычету на основании УПД от площадки, если применяет общую ставку и у него есть право на вычет. На спецставках 5 % и 7 % вычет входного НДС не применяется.

Что делать с возвратами?

Возврат корректирует доход: товар вернулся, продажи не было. В учёте это отражают на дату отчёта, в котором площадка показала возврат, а не тогда, когда товар физически доехал обратно.

Можно ли вести учёт упрощённо, без товарного учёта?

В «1С:Бухгалтерии 8» с версии 3.0.191 есть упрощённый учёт продаж на OZON и Wildberries: отчёты загружаются автоматически, документы создаются по ним. Но он подходит не всем: нужен простой интерфейс, УСН «доходы» без НДС или со ставкой 5–7 %, расчёты после отгрузки без авансов и отсутствие продаж на Яндекс.Маркете.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Выручка на площадках растёт, а прибыль по каждому товару не видна

Посчитаю, что каждый товар приносит после комиссии, логистики и налогов

Когда отчёты маркетплейса сходятся не до рубля, выручка выглядит больше, чем есть на самом деле: комиссия, логистика, хранение и возвраты прячутся в общей сумме. Я считаю юнит-экономику каждого товара и канала после всех расходов и показываю точку безубыточности.

Вы получаете расчёт по каждой позиции и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при изменении комиссии, цены или ассортимента. Это для собственников, которые растут на маркетплейсах и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»