Трудовой кодекс ст. 173: гарантии при учёбе в вузе
Коротко
Статья 173 Трудового кодекса даёт гарантии работникам, которые совмещают работу с получением высшего образования. Речь об учебных отпусках с сохранением среднего заработка, о сокращённой рабочей неделе перед защитой диплома и об оплате проезда к месту учёбы. Размер гарантий зависит от формы обучения и от того, учится человек в вузе с государственной аккредитацией или нет.
Что регулирует статья 173
Статья 173 входит в главу 26 Трудового кодекса «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования». Она касается высшего образования: бакалавриата, специалитета, магистратуры. Для среднего профессионального образования действует отдельная статья 174, для обучения в школе — статья 176.
Гарантии по статье 173 положены только при первом получении высшего образования этого уровня. Если работник уже имеет диплом бакалавра и идёт за вторым, учебный отпуск и оплата дороги по этой статье не сохраняются.
Второе условие — вуз должен иметь государственную аккредитацию по выбранной программе. Работник подтверждает это справкой-вызовом из учебного заведения: без неё у работодателя нет основания давать отпуск и платить средний заработок.
Какие гарантии даёт статья
- Оплачиваемый учебный отпуск на время сессии и защиты диплома — для заочной и очно-заочной формы обучения.
- Учебный отпуск без оплаты — для очной формы, а также для вступительных испытаний и итоговой аттестации на подготовительных отделениях.
- Сокращение рабочей недели на 7 часов на период до 10 месяцев перед защитой диплома — для заочников и очников-заочников последнего курса.
- Оплата проезда к месту учёбы и обратно раз в учебном году — для работников, успешно обучающихся по заочной форме по аккредитованной программе.
- Сохранение среднего заработка за учебный отпуск — по правилам статьи 173 и Положения о среднем заработке.
Сколько дней отпуска оплачивается
Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска статья 173 привязывает к курсу и к виду аттестации. На первом и втором курсе заочник получает по 40 календарных дней в учебном году на промежуточную аттестацию, на последующих курсах — по 50 дней. При обучении в сокращённые сроки на втором курсе дают 50 дней. На подготовку и защиту диплома и на сдачу итоговых государственных экзаменов даётся до 4 месяцев.
Для магистратуры и для очно-заочной формы сроки те же: 40 дней на младших курсах, 50 дней на старших, до 4 месяцев на итоговую аттестацию. Отпуск считается в календарных днях и оплачивается по среднему заработку.
Отпуск дают на основании справки-вызова. Работник приносит её до начала сессии, а после аттестации возвращает отрывную часть справки — она подтверждает, что отпуск использован по назначению.
Что положено при разных формах обучения
| Заочная и очно-заочная | Очная | |
|---|---|---|
| Оплачиваемый учебный отпуск | Да, 40 или 50 дней в год и до 4 месяцев на диплом | Нет |
| Отпуск без оплаты | По необходимости, по справке-вызову | Да, на сессию и итоговую аттестацию |
| Сокращённая неделя на 7 часов | Да, на последнем курсе перед защитой диплома | Нет |
| Оплата проезда раз в год | Для заочной формы — один раз в учебном году при соблюдении условий статьи 173; для очно-заочной такой обязанности по статье 173 нет. | Нет |
| Условие | Первое высшее этого уровня и аккредитованная программа | То же |
Как оформить учебный отпуск
Работник пишет заявление и прикладывает справку-вызов. Работодатель издаёт приказ об учебном отпуске с указанием дат и основания, а затем оплачивает отпуск по среднему заработку не позднее чем за три дня до его начала — так же, как обычный ежегодный отпуск.
Сокращённую рабочую неделю оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору: в нём фиксируют, какие дни и на сколько часов сокращаются, и как это отразится на оплате. За время, свободное от работы, статья 173 сохраняет 50 % среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.
Работнику, успешно обучающемуся заочно по аккредитованной программе, один раз в учебном году оплачивают проезд к месту учёбы и обратно. Основание — та же справка-вызов; расходы подтверждают проездными документами.
Частые вопросы
Положен ли учебный отпуск, если работник учится платно?
Да, платное обучение не лишает гарантий статьи 173. Важна государственная аккредитация программы, а не источник оплаты.
Можно ли отказать в учебном отпуске из-за загруженности?
Нет. При наличии справки-вызова и соблюдении условий статьи 173 отпуск предоставляют, производственная необходимость основанием для отказа не служит.
Сохраняется ли средний заработок на сокращённой неделе?
За свободное от работы время статья 173 сохраняет 50 % среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.
Что делать, если вуз не имеет аккредитации?
Гарантии статьи 173 тогда не действуют. Отпуск возможен только по договорённости с работодателем — как отпуск без сохранения зарплаты.
Считается ли учебный отпуск в стаж для ежегодного отпуска?
Оплачиваемый учебный отпуск входит в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск. Отпуск без сохранения зарплаты сверх 14 календарных дней в году в этот стаж не засчитывают.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока сотрудник на сессии, работа не должна вставать
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Учебные отпуска и сессии выбивают из графика: часть задач сотрудника повисает на коллегах. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.