Трудовой договор может не заключаться индивидуально с каждым работником при фактическом допущении

Коротко

Фактическое допущение — это когда человек уже работает, а письменный трудовой договор с ним ещё не подписан. Закон признаёт такие отношения трудовыми: договор считается заключённым с того дня, когда работник с ведома или по поручению работодателя приступил к работе. Это не способ обойтись без договора, а правило, которое закрывает разрыв между началом работы и бумагой.

Что говорит закон

Статья 16 Трудового кодекса называет фактическое допущение к работе самостоятельным основанием возникновения трудовых отношений. Договор в этом случае считается заключённым с дня, когда человек приступил к работе, — письменная форма лишь догоняет уже начавшиеся отношения.

Допускать к работе вправе только работодатель или уполномоченное им лицо. Если начальник отдела сам позвал человека «на неделю помочь», а такого полномочия у него нет, отношения всё равно могут быть признаны трудовыми — но отвечать за это будет организация.

Что обязан сделать работодатель

Оформить письменный трудовой договор в срок, установленный статьёй 67 Трудового кодекса: по общему правилу не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения.
Издать приказ о приёме на работу — статья 68 Трудового кодекса оставляет это решением работодателя, а не обязательным шагом по трёхдневному сроку.
Внести сведения о работе в трудовую книжку или в электронные сведения, если работник принимается на постоянную работу.
Обеспечить то, что положено любому работнику: оплату по фактически выполненной работе, охрану труда, страховые взносы и НДФЛ с выплат.

Почему «у нас все на доверии» — плохая идея

Отсутствие письменного договора не отменяет ни зарплаты, ни взносов, ни ответственности за травму на рабочем месте. Проверка инспекции труда в такой ситуации смотрит не на бумагу, а на факт: есть ли допуск, кто его дал, платили ли человеку деньги.

Кроме того, без договора не видно условий: оклада, режима, места работы. При споре работник ссылается на то, что фактически было, а работодателю приходится доказывать обратное.

Частые вопросы

Можно ли вообще не заключать договор, если человек работает пару дней?

Нет. Договор считается заключённым с первого дня работы по фактическому допущению, а письменную форму нужно оформить в срок по статье 67 ТК.

Кто вправе допустить человека к работе?

Работодатель или уполномоченное им лицо. Если допуск сделал сотрудник без такого полномочия, это не превращает отношения в гражданские — но становится отдельным нарушением внутри компании.

Что будет, если договор так и не оформили?

Отношения остаются трудовыми. Работодатель обязан оформить договор, а за нарушение порядка оформления отвечает по статье 5.27 КоАП. Размер штрафа зависит от того, кто нарушил — организация, должностное лицо или предприниматель.

Можно ли оформить договор задним числом?

Да, но это не отменяет факта допуска: договор будет считаться заключённым с дня, когда человек начал работу, а не с даты подписания.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в документах начинается с порядка в процессах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока договоры, приказы и допуски живут в переписке и памяти руководителя, каждый новый человек — отдельный риск. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы, карточки в CRM, сверки, отчёты.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»