Нужен ли трудовой договор с директором, если он единственный учредитель
Коротко
Нет, заключать трудовой договор не нужно. Статья 273 Трудового кодекса выводит руководителя, который является единственным участником общества, из действия главы 43 об особенностях труда руководителя, а Роструд на сайте онлайнинспекция.рф (ответ от 26.08.2026 на вопрос № 253581) прямо говорит: договор с таким директором не заключается. Полномочия он принимает своим решением как единственный участник, и управляет обществом по закону об ООО и уставу.
Что говорит закон
Статья 273 Трудового кодекса описывает руководителя организации и тут же делает оговорку: правила главы 43 не распространяются на случай, когда руководитель — единственный участник общества. Логика простая: трудовой договор — соглашение двух сторон, работника и работодателя, а здесь обе стороны одно лицо. Подписать договор за работника и за работодателя одному человеку нельзя.
Глава 43 ТК РФ на директора — единственного участника не распространяется. При этом СФР рассматривает его как застрахованное лицо, а трудовые отношения — как возникшие на основании решения участника; сведения о трудовой деятельности нужно представлять. Это подтверждают разъяснения Минтруда (письма от 23.06.2022 № 14-1/ООГ-4149, от 17.06.2022 № 14-6/ООГ-4038, от 24.03.2020 № 14-2/В-293) и более ранние письма Роструда.
Как оформить полномочия без трудового договора
- Решение единственного участника о возложении на себя функций единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора. В нём же фиксируют, что трудовой договор не заключается и вознаграждение за труд не выплачивается.
- Устав общества: в нём прописаны срок полномочий директора, порядок назначения и компетенция.
- Сведения в ЕГРЮЛ о лице, имеющем право действовать без доверенности, — их подают в налоговую по форме, утверждённой для регистрации изменений.
- Если директор распоряжается деньгами и подписывает документы — банковская карточка с образцом подписи и приказ о вступлении в должность.
Можно ли всё-таки заключить договор
Прямого запрета нет, и часть компаний оформляет директора-учредителя по трудовому договору. Тогда работают обычные правила: зарплата не ниже МРОТ (с 01.01.2026 это 27 093 ₽ по 429-ФЗ от 28.11.2025), НДФЛ, страховые взносы, отпуска и больничные. Но у этой схемы есть цена: появляется обязанность платить зарплату каждый месяц, а отказаться от неё при действующем договоре директор уже не вправе.
Минтруд в письме от 27.04.2022 № 14-5/ООГ-2808 считает зарплату директора-единственного учредителя неправомерной, и эта позиция спорная. Если выбираете договор, будьте готовы обосновывать его при проверке. Если не заключаете — зафиксируйте отказ от вознаграждения в решении или приказе, чтобы не было вопросов о невыплаченной зарплате.
Взносы: с 2026 года платят и без договора
Главное изменение 2026 года: с выплат директору коммерческой организации страховые взносы считают не меньше чем с МРОТ за каждый месяц осуществления полномочий, даже если выплат нет вовсе или они меньше МРОТ (абзац второй пункта 1 статьи 421 Налогового кодекса). Если полномочия были не весь месяц, МРОТ берут пропорционально календарным дням.
ФНС в письме от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@ уточнила: минимальная база определяется за каждый месяц, пока человек исполняет полномочия руководителя, и не зависит от того, есть трудовой договор или оформлено решение участника. То есть отсутствие договора не освобождает от взносов — но и не обязывает договор заключать.
Два варианта оформления
| Решение участника, без договора | Трудовой договор | |
|---|---|---|
| Основание | Статья 273 ТК, решение единственного участника | Статьи 56 и 275 ТК |
| Зарплата | Не начисляется, если участник отказался от вознаграждения | Не ниже МРОТ, каждый месяц |
| Страховые взносы | С МРОТ по пункту 1 статьи 421 НК | Со всей зарплаты в общем порядке |
| НДФЛ | Только если есть выплаты | С зарплаты ежемесячно |
| Отпуска и больничные | Правила главы 43 не применяются | В общем порядке |
| Трудовая книжка | Запись не вносится | Запись о приёме на работу |
Частые вопросы
Нужно ли заключать трудовой договор с генеральным директором, если он единственный учредитель?
Нет. Наименование должности — директор, генеральный директор, президент — на вывод не влияет: статья 273 ТК говорит о руководителе организации, который является её единственным участником.
Что будет, если договор всё же подписан одним лицом за обе стороны?
Такой документ не имеет юридической силы: подписание договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя не допускается. Это разъясняют Минтруд и Роструд. Полномочия лучше оформить решением участника.
Обязан ли директор-учредитель платить себе зарплату?
Если трудового договора нет, обязанности платить зарплату не возникает: участник вправе отказаться от вознаграждения за труд, зафиксировав это в решении или приказе. Доход он получает дивидендами, если общество их распределяет.
Платятся ли страховые взносы, если зарплата не начисляется?
Да, с 01.01.2026 взносы с выплат директору коммерческой организации считают исходя из базы не меньше МРОТ за каждый месяц полномочий (пункт 1 статьи 421 НК). Наличие или отсутствие договора на это не влияет.
Можно ли директору-учредителю уйти в отпуск или на больничный по трудовому праву?
Глава 43 ТК к директору — единственному участнику не применяется. При этом СФР считает его застрахованным лицом и признаёт трудовые отношения возникшими на основании решения участника; право на пособие определяется условиями социального страхования. Если такие гарантии нужны, придётся заключать трудовой договор и платить зарплату.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?
СФР считает трудовые отношения возникшими на основании решения единственного участника. Сведения о трудовой деятельности директора представляют по форме ЕФС-1. Сведения о директоре как о лице, действующем без доверенности, отражаются в ЕГРЮЛ.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Директор один, а рутины на пятерых
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда директор сам закрывает продажи, счета и отчёты, время уходит на повторяющиеся действия: ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.