Когда заключается трудовой договор с работником при приеме на работу

Коротко

Трудовой договор заключают до первого рабочего дня или в сам день выхода, а если человек уже начал работать с ведома работодателя — не позднее трёх рабочих дней со дня допуска (часть 2 статьи 67 ТК РФ). Письменный договор составляют в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и подписывают оба.

Три момента, когда подписывают договор

Первый и обычный случай — договор подписан до того, как человек вышел на работу. Дата договора может быть раньше даты начала работы: так удобнее, потому что до первого дня нужно оформить пропуск, оборудование, доступы.

Второй — подписание в день выхода. Договор вступает в силу со дня подписания работником и работодателем, если в нём не указано иное, либо со дня фактического допуска к работе (часть 1 статьи 61 ТК РФ).

Третий — работник уже приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. Тогда договор считается заключённым, а письменный документ работодатель обязан оформить не позднее трёх рабочих дней со дня допуска (часть 2 статьи 67 ТК РФ). То же правило действует, если гражданско-правовой договор суд признал трудовыми отношениями: три рабочих дня со дня признания.

Порядок составления трудового договора

Стороны и полномочия: в договоре со стороны работодателя подписывает тот, кому устав, локальный акт или доверенность дают право нанимать работников. Подпись постороннего руководителя не создаёт для компании обязательств по договору.
Письменная форма в двух экземплярах, каждый подписывают работник и работодатель; один экземпляр передают работнику, второй хранится у работодателя (часть 1 статьи 67 ТК РФ). Получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя.
Условия договора: место работы, трудовая функция, дата начала, оплата, режим работы, условия о персональных данных и об обязательном социальном страховании. Размер зарплаты фиксируют только текстом договора: суды не принимают в подтверждение иной суммы ни свидетельские показания, ни скриншот объявления о вакансии.
Приказ о приёме: договор — основание для приказа, содержание приказа должно совпадать с условиями договора. Работодатель вправе издать приказ о приёме на основании договора; содержание приказа должно соответствовать условиям договора.
Сведения в Социальный фонд: подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подают не позднее следующего рабочего дня после оформления договора.

Что будет, если договор не оформили

Работа без письменного договора не делает отношения гражданско-правовыми: договор считается заключённым с даты фактического допуска, и суд может признать отношения трудовыми по признакам статей 11, 15, 16 и 56 ТК РФ.

Если работник просит оформить договор, а работодатель держит его без письменного документа дольше трёх рабочих дней, суд может расценить это как злоупотребление правом со стороны работодателя. Обязанность оформить отношения лежит на работодателе, а не на работнике.

Частые вопросы

Можно ли подписать договор за неделю до выхода на работу?

Да. Закон не запрещает оформить договор заранее: в нём указывают дату начала работы, и до этого дня работник ещё не приступил к обязанностям, но договор уже подписан.

Обязательно ли издавать приказ о приёме в тот же день?

Нет. Приём оформляют трудовым договором. Работодатель вправе дополнительно издать приказ, содержание которого должно соответствовать договору.

Кто вправе подписать договор от имени компании?

Тот, кто наделён полномочиями по найму работников законом, уставом, локальным актом или трудовым договором с ним самим. Если подписал человек без таких полномочий, для компании договор не возникает.

Считается ли договор заключённым, если работник вышел, а документ не подписан?

Да, если он приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. Датой заключения тогда будет дата фактического допуска, а письменный договор нужно оформить в три рабочих дня.

Можно ли указать в договоре зарплату меньше, чем обещали на собеседовании?

Можно только то, что записано в договоре. Согласованный размер зарплаты следует закрепить в договоре. При споре суд оценивает представленные доказательства, в том числе документы и сведения о переводах.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Найм без бумажной волокиты

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Приём на работу — это пачка одинаковых действий: собрать документы, заполнить шаблон договора, завести карточку в системе, напомнить о сроках. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»