Если трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, трудовые отношения

Коротко

Трудовые отношения возникают не только из подписанного договора. Часть 3 статьи 16 Трудового кодекса называет вторым основанием фактическое допущение работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя — как раз для случая, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. По части 2 статьи 67 такой договор считается заключённым, как только человек приступил к работе, и действует со дня фактического допущения.

Что значит «не оформлен надлежащим образом»

Надлежащее оформление — это письменный трудовой договор в двух экземплярах, по одному для каждой стороны (статья 67 ТК). Если человек работает, а договора на бумаге нет, подписи нет или документ составлен с нарушениями, закон не оставляет работника без защиты: трудовое правоотношение считается возникшим, а договор — заключённым.

Прокуратура и государственные инспекции труда объясняют это одинаково: когда работник приступил к работе и выполняет её с ведома или по поручению работодателя, в интересах работодателя, под его контролем и управлением, наличие трудового отношения предполагается. Доказывать обратное — забота работодателя, а не работника.

Что подтверждает, что человек у вас работает

Пропуск, ключ от офиса, запись в журнале инструктажей или в списке допущенных к объекту.
Переписка в рабочем чате: задания, отчёты, согласование графика.
Табель, график смен, наряд или маршрутный лист, где стоит фамилия работника.
Выплаты на карту с назначением «заработная плата» или регулярные переводы одной суммы.
Показания коллег и клиентов, видеозапись с рабочего места, документы, подписанные работником от имени компании.
Доступ к рабочей почте, CRM или программе, выданный работодателем.

Кто обязан оформить договор и в какой срок

Обязанность лежит на работодателе. При фактическом допущении к работе договор оформляют письменно не позднее трёх рабочих дней со дня допущения. Если человек работал по гражданско-правовому договору, а отношения признали трудовыми, тот же срок считают со дня признания, если суд не установил иное (статья 67 ТК).

Пропуск срока — не мелочь. Суды расценивают неисполнение этой обязанности как злоупотребление правом со стороны работодателя, который фактически допустил человека к работе вопреки его намерению заключить трудовой договор. Уклонение от оформления и ненадлежащее оформление договора — административное правонарушение по части 4 статьи 5.27 КоАП.

Договор подписан, не подписан, признан трудовым

	Договор подписан	Договора на бумаге нет	ГПД признан трудовым
Когда возникают отношения	Со дня подписания или указанной в договоре даты	Со дня фактического допущения к работе	Со дня фактического допущения, если суд не решил иначе
Срок оформления	До начала работы	Не позднее трёх рабочих дней со дня допущения	Не позднее трёх рабочих дней со дня признания
Кто устанавливает факт	Стороны	Стороны, а при споре — суд	Только суд, а также заказчик по заявлению исполнителя или предписание инспектора труда до прекращения отношений
Запись в трудовую книжку	При приёме	Вносится при оформлении, датой приёма	Вносится после признания отношений трудовыми
Ответственность работодателя	Нет, если всё оформлено	Часть 4 статьи 5.27 КоАП	Часть 4 статьи 5.27 КоАП

Как признают трудовые отношения

Установление факта трудовых отношений — исключительная компетенция суда (часть 4 статьи 11 ТК). Работник идёт в суд с требованием признать отношения трудовыми, обязать работодателя оформить договор и внести запись в трудовую книжку, взыскать невыплаченную зарплату и компенсацию за задержку.

С 2023 года работает и внесудебный путь: отношения по гражданско-правовому договору признаёт трудовыми заказчик — по письменному заявлению исполнителя или по не обжалованному в суд предписанию инспектора труда. После прекращения отношений признать их трудовыми может только суд (статья 19.1 ТК).

Работник в таком споре — более слабая сторона, и это влияет на доказательства. Неисполнение работодателем обязанности оформить договор затрудняет работнику сбор документов, поэтому отвечать за недобросовестные действия работодателя он не должен.

Частые вопросы

Человек работает без договора — он вообще считается работником?

Да. Договор, не оформленный письменно, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (часть 2 статьи 67 ТК). Он вступает в силу со дня фактического допущения.

С какого дня считать стаж и зарплату?

Со дня фактического допущения к работе, а не со дня подписания договора. Договор, не оформленный письменно, вступает в силу именно с этой даты.

Можно ли оформить договор задним числом?

Обязанность оформить договор письменно появляется не позднее трёх рабочих дней со дня допущения. В договоре указывают дату начала работы, совпадающую с фактическим допущением, — тогда документ отражает то, что произошло на самом деле.

Кто может допустить человека к работе?

Сам работодатель или его уполномоченный представитель — человек, которому это право дано. Допуск «с ведома» означает, что работодатель знал, что человек работает, и не прекратил это.

Что грозит работодателю за неоформленный договор?

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, а также заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, — административное правонарушение по части 4 статьи 5.27 КоАП.

Можно ли признать трудовыми отношения по договору подряда?

Да. Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли из гражданско-правового договора и позже признаны трудовыми, договор оформляют письменно не позднее трёх рабочих дней со дня признания, если суд не установил иное.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока договор не оформлен, работа держится на честном слове

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Неоформленные отношения — это обычно след ручного управления: допуски, графики и задачи живут в переписке и в голове у руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»