Сколько стоит трудовой договор для мигрантов

Коротко

Цена трудового договора с иностранцем складывается из того, что работодатель платит за сотрудника каждый месяц, и из разовых расходов на оформление. Месячная часть — зарплата и страховые взносы, разовая — пошлина за патент, если её платит работодатель, медосмотр и документы. Точную сумму называют только под конкретную должность, регион и гражданство работника.

Из чего складывается стоимость

Постоянная часть — то, что работодатель платит за любого сотрудника: начисленная зарплата и страховые взносы. С выплат иностранным работникам взносы начисляют по тем же правилам, что и с россиян: общий тариф 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё, а с 2026 года единая предельная база — 2 979 000 ₽. Отдельно идёт взнос на травматизм по тарифу от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от класса риска основного вида деятельности.

Разовая часть — оформление. Патент иностранцу выдаёт МВД. Для его действия иностранец заранее уплачивает фиксированные авансовые платежи по НДФЛ за соответствующий период; сумма зависит в том числе от регионального коэффициента. Дальше — расходы на медосвидетельствование, дактилоскопию и перевод документов.

Что проверить до подписи договора

Гражданство и статус: гражданам ЕАЭС патент не нужен, а для других иностранцев основание для работы зависит от их статуса и порядка въезда. Если в патенте указана профессия, работать по нему можно по этой профессии.
Срок патента и срок договора: трудовой договор с иностранцем по общему правилу заключают на неопределённый срок. Следите за действием патента: его окончание влияет на допуск к работе.
Уведомление МВД о заключении договора: работодатель подаёт его в территориальный орган МВД в субъекте, где работает иностранец, в течение 3 рабочих дней с даты договора (пункт 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ).
Медосмотр и дактилоскопия: без них патент не оформляют, а работодатель не вправе допустить человека к работе.
Профессия в патенте и в договоре: расхождение — основание для штрафа и для аннулирования патента.

Может ли ИП нанимать иностранных работников с патентом

Да. ИП может нанять иностранца с действующим патентом при соблюдении условий его применения. Смена работодателя сама по себе не требует переоформления патента; для работы в другом регионе проверьте территорию его действия и установленные законом исключения.

ИП, как и организация, уведомляет МВД о заключении трудового договора в течение 3 рабочих дней, платит взносы и подаёт отчётность. Разница только в оформлении: у ИП нет кадровой службы, и все документы он ведёт сам.

Патент и ЕАЭС: что платит работодатель

	Гражданин ЕАЭС	Иностранец с патентом
Пошлина за патент	Нет	Есть, платит работник или работодатель по договорённости
Срок договора	По общим правилам ТК	По общим правилам ТК: как правило, на неопределённый срок
Уведомление МВД	Да, о заключении договора	Да, о заключении договора
Взносы	Общие тарифы	Общие тарифы

Частые вопросы

Кто платит пошлину за патент — работник или работодатель?

По закону платит иностранец, который получает патент. Работодатель может взять расходы на себя, но это его добровольное решение, и в договоре оно должно быть записано.

Нужно ли платить взносы за иностранца с патентом?

Да, с выплат по трудовому договору взносы начисляют по общим правилам. Исключения есть для отдельных категорий, например для высококвалифицированных специалистов, — их смотрите в статье 427 Налогового кодекса.

Что будет, если не уведомить МВД о договоре?

Это нарушение правил привлечения иностранной рабочей силы. Штрафы установлены статьёй 18.15 КоАП, и они выше, чем стоимость самого оформления.

Можно ли принять иностранца без патента, если он гражданин ЕАЭС?

Да, гражданам ЕАЭС патент не нужен. Но договор всё равно заключают по ТК, а о его заключении уведомляют МВД.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Оформление — не единственная статья расходов

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока вы разбираетесь с патентами и уведомлениями, кадровые документы, ответы сотрудникам и отчёты забирают часы. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»