Трудовой договор может не заключаться индивидуально с каждым работником

Коротко

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником по статье 56 ТК РФ: работник лично выполняет трудовую функцию, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель платит зарплату и обеспечивает условия труда. Договор заключают с каждым человеком отдельно. Один документ на группу работников закон называет иначе — коллективный договор, и он регулирует не личный труд, а отношения работодателя со всем коллективом.

Что говорит закон

Статья 56 ТК РФ определяет трудовой договор как соглашение двух сторон — работодателя и работника. Трудовую функцию выполняет сам работник, лично, поэтому договор оформляют с каждым, кого принимают на работу.

Второй документ, который часто путают с «общим трудовым договором», — коллективный договор. По статье 40 ТК РФ это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. Он действует на всех работников, но не заменяет трудовой договор: условия, которые по закону положены каждому, в нём не дублируют.

Поэтому фраза «трудовой договор может не заключаться индивидуально с каждым работником» верна только в одном смысле: часть условий на предприятии задаётся одним документом на всех — коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда. Сам трудовой договор с человеком заключается.

Чем один документ на всех отличается от трудового договора

	Трудовой договор	Коллективный договор	Правила внутреннего трудового распорядка
Стороны	Работодатель и работник	Работодатель и работники в лице представителей	Работодатель, утверждает с учётом мнения представительного органа
Кого касается	Одного человека	Всех работников организации или ИП	Всех работников
Норма	Ст. 56, 57 ТК РФ	Ст. 40–44 ТК РФ	Ст. 189–190 ТК РФ
Что задаёт	Личную трудовую функцию, место работы, дату начала, оплату конкретного человека	Гарантии, льготы, порядок согласования интересов	Режим работы, порядок приёма и увольнения, дисциплину
Заменяет договор	—	Нет	Нет

Что должно быть в договоре с каждым работником

Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, сведения о документах, удостоверяющих личность.
Место работы; если работник трудится в обособленном подразделении в другой местности — также подразделение и его местонахождение.
Дата начала работы, а для срочного договора — срок его действия и обстоятельства, по которым он заключён.
Трудовая функция: должность по штатному расписанию, профессия с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы.
Условия оплаты: размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрения.
Режим рабочего времени и времени отдыха, если для этого работника он отличается от общих правил.
Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях, характер работы, условие об обязательном социальном страховании.
Условия, которые закон относит к обязательным, и дополнительные, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ.

Где общий документ действительно экономит время

Одинаковые для всех правила удобно вынести в правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате труда, а в договоре дать ссылку на них. Если меняется оклад или другое условие, определённое трудовым договором, изменение оформляют письменно по соглашению сторон, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ.

Так же работает коллективный договор: он распространяется на всех работников организации или ИП, включая принятых после его заключения. В нём фиксируют то, что дороже стандарта, — дополнительные отпуска, индексацию, порядок выплат при сокращении.

Экономия заканчивается там, где речь о личных условиях: должность, оклад конкретного человека, дата приёма, испытательный срок. Эти сведения живут только в его договоре и в приказе о приёме.

Частые вопросы

Можно ли принять группу работников одним трудовым договором?

Нет. Трудовой договор по статье 56 ТК РФ заключают с конкретным работником, который лично выполняет трудовую функцию. На группу оформляют коллективный договор по статье 40 ТК РФ, но он не заменяет договоры с людьми.

Обязателен ли коллективный договор?

Нет, его заключают по инициативе любой из сторон — работников или работодателя. Если инициативы нет, действуют правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты.

Чем отличается трудовой договор от договора подряда или оказания услуг?

По трудовому договору человек подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и работает лично; по гражданско-правовому договору он сдаёт результат и сам организует свою работу. Отношения по гражданскому договору, в которых есть признаки трудовых, могут быть признаны трудовыми по статье 19.1 ТК РФ.

Что будет, если не оформить договор письменно?

Отношения всё равно возникают, если человек допущен к работе с ведома или по поручению работодателя. Письменный договор в таком случае оформляют не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе, а в тексте указывают день начала работы.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока документов нет, работа держится на памяти руководителя

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Договоры, приказы, ознакомления и напоминания о сроках съедают часы у кадров и у вас. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»