Трудовая книжка: со скольки лет заводится в России

Коротко

Возраст сам по себе не определяет, когда появятся сведения о работе. При первом трудоустройстве после 31 декабря 2020 года работодатель по общему правилу формирует сведения в электронном виде, без бумажной трудовой книжки. Работать обычно можно с 16 лет, а при установленных законом условиях — и раньше. Книжку оформляет работодатель, у которого человек трудоустраивается впервые.

Возраст здесь ни при чём — важен первый приём на работу

Трудовой кодекс не устанавливает возраста, с которого «положено» завести трудовую книжку. Он регулирует другое: с какого возраста человека вообще можно принять на работу. Общее правило — 16 лет, и именно поэтому в большинстве случаев первая книжка появляется у шестнадцатилетнего.

Если человек начал работать раньше 16 лет, сведения о работе появятся при трудоустройстве. При первом поступлении на работу после 31 декабря 2020 года их по общему правилу ведут в электронном виде.

С какого возраста можно работать

С 16 лет — по общему правилу.
С 15 лет — на работу, не причиняющую вреда здоровью, если человек получил общее образование или получает его.
С 14 лет — с письменного согласия одного из родителей (попечителя) и при особых условиях, которые закон ставит для такого возраста.
В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках — с согласия одного из родителей и разрешения органа опеки, без ущерба здоровью и нравственному развитию.
Условия и ограничения по возрасту смотрите в главе 42 ТК РФ и в разъяснениях Роструда: они меняются, и точную формулировку лучше брать из первоисточника.

Кто оформляет книжку и когда

При первом поступлении на работу после 31 декабря 2020 года работодатель по общему правилу формирует электронные сведения о трудовой деятельности. Уже имеющуюся бумажную книжку ведут, если работник сохранил право на её ведение и проработал у работодателя более пяти дней по основному месту работы. Исключение — случаи, когда по ТК РФ или другому федеральному закону книжка на работника не ведётся вовсе.

Одновременно работодатель подаёт в Социальный фонд сведения, чтобы человека зарегистрировали в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, — если лицевой счёт ему ещё не открыт. Это часть статьи 65 ТК РФ.

Как оформить трудовую книжку в 16 лет

Порядок одинаков для любого возраста. При первом поступлении на работу после 31 декабря 2020 года работодатель по общему правилу формирует электронные сведения о трудовой деятельности; бумажную трудовую книжку не оформляют.

Если книжки нет из-за утраты, повреждения или другой причины, работодатель обязан оформить новую — по письменному заявлению работника с указанием причины.

Заводить книжку «заранее», до трудоустройства, не нужно и некому: её оформляет именно работодатель при приёме.

Бумажная книжка и сведения о трудовой деятельности

	Бумажная трудовая книжка	Электронные сведения
Кто ведёт	Работодатель	Работодатель передаёт в Социальный фонд
Когда появляется впервые	Впервые поступившим на работу после 31 декабря 2020 года по общему правилу не оформляется	При приёме работодатель формирует электронные сведения, в том числе если продолжает вести бумажную книжку
Как посмотреть	У работодателя, пока он ведёт книжку; на руки её выдают при увольнении или переходе на электронные сведения	Через личный кабинет на портале госуслуг или у работодателя
Что выбрать	Решает работник в порядке, установленном ТК РФ	По умолчанию у тех, кто впервые поступает на работу после изменений в законе

Частые вопросы

Можно ли завести трудовую книжку до 16 лет?

При законном трудоустройстве до 16 лет сведения о работе формируются независимо от возраста. При первом поступлении на работу после 31 декабря 2020 года их по общему правилу ведут в электронном виде.

Со скольки лет выдают трудовую книжку на руки?

На руки её выдают при увольнении — в последний день работы. До этого книжка хранится у работодателя.

Кто оформляет книжку, если это первая работа?

Работодатель по основному месту работы. Он же подаёт сведения в Социальный фонд, если у человека ещё нет лицевого счёта.

Нужна ли книжка, если я устраиваюсь впервые и выбрал электронные сведения?

Бумажную книжку в этом случае не заводят: работодатель ведёт сведения о трудовой деятельности и передаёт их в Социальный фонд.

Что делать, если книжка потерялась?

Написать работодателю письменное заявление с указанием причины — он обязан оформить новую.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в кадровых документах начинается с первого сотрудника

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока штат маленький, приём и увольнение оформляют вручную и всё помнят. С десятым сотрудником начинаются потерянные заявления, дубли в карточках и вопросы «а где его книжка».

Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы сотрудникам, карточки в CRM и 1С, сверки, отчёты. Показываю, какую рутину выгодно отдать программам, и каждую неделю считаю освободившиеся часы. Это для собственников компаний от десяти человек.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»