Трудовая функция менеджер по продажам: код по ОКЗ
Коротко
Трудовая функция — это работа по должности, специальности или квалификации, которую сотрудник выполняет по трудовому договору (статья 15 Трудового кодекса). Для менеджера по продажам она складывается из конкретных задач: найти клиента, провести переговоры, выставить счёт, довести сделку до оплаты. Код по ОКЗ — это номер профессии в Общероссийском классификаторе занятий; он не заменяет трудовую функцию, а помогает описать род занятий так, как его видят статистика и кадровые системы.
Что такое трудовая функция и чем она отличается от обязанностей
Трудовой кодекс говорит о трудовой функции в статье 15: это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, по профессии или специальности с указанием квалификации. В трудовом договоре она записывается в числе обязательных условий — статья 57 ТК РФ.
Должностные обязанности — это уже расшифровка трудовой функции: что именно человек делает каждый день. Одна и та же функция «менеджер по продажам» в двух компаниях может означать разное: в одной это только звонки и встречи, в другой — ещё и работа с дебиторкой, и ведение карточек в CRM. Поэтому формулировка в договоре должна совпадать с тем, что человек реально делает, иначе споры о переработке и совмещении решаются не в пользу работодателя.
Из чего складывается функция менеджера по продажам
- Поиск и привлечение клиентов: холодные контакты, работа с входящими заявками, выставки и партнёрские каналы.
- Квалификация потребности и подготовка предложения: расчёт цены, коммерческое предложение, согласование условий.
- Переговоры и заключение сделки: согласование договора, счёта, сроков поставки и оплаты.
- Сопровождение сделки: контроль отгрузки, документов, поступления денег, передача клиента в поддержку.
- Работа в учётных системах: карточка клиента, этапы сделки, отчёты по воронке.
- План и отчётность: выполнение плана продаж, разбор причин срыва сделок.
Где искать код по ОКЗ
ОКЗ — Общероссийский классификатор занятий. Именно в нём профессии сгруппированы по родам занятий с кодами, а не в штатном расписании компании. Код по ОКЗ не присваивается конкретному сотруднику и не пишется в трудовую книжку: это классификационный признак занятия.
Менеджеры по продажам попадают в группу руководителей и специалистов в сфере сбыта, маркетинга и связей с общественностью. Точный код зависит от того, чем человек занят: руководство отделом продаж, продажи технически сложной продукции или общая коммерческая работа — это разные группировки. Смотреть нужно действующую редакцию классификатора и пояснения к группировкам, а не переписывать код из чужой инструкции: редакции меняются, и старый номер может указывать на другую группу.
Если код нужен для отчётности или кадровой системы, сверяйте его с фактическими задачами сотрудника. Один и тот же сотрудник с должностью «менеджер по продажам» может относиться к разным группировкам в зависимости от того, руководит он людьми или продаёт сам.
Трудовая функция, должность и код: что где живёт
| Трудовая функция | Должность | Код по ОКЗ | |
|---|---|---|---|
| Где закрепляется | Трудовой договор, должностная инструкция | Штатное расписание, трудовой договор | Классификатор, кадровые и статистические формы |
| Кто определяет | Работодатель вместе с работником | Работодатель | Классификатор; выбор группировки — по фактическим задачам |
| Можно ли менять | По соглашению сторон, в порядке статьи 72 ТК | Через штатное расписание и соглашение с работником | Не меняется у сотрудника: это признак занятия, а не запись в договоре |
| Зачем нужен | Определяет круг обязанностей и ответственность | Фиксирует место в структуре компании | Помогает сопоставить профессию с общероссийскими группировками |
Как описать функцию в документах
Начните с перечня задач, а не с кода. Выпишите, что сотрудник делает в течение месяца, и сгруппируйте это в 5–8 пунктов. Затем проверьте, что каждая задача обеспечена доступом к CRM, прайсу, шаблонам договоров и правом согласовывать скидку в заданных пределах.
В трудовом договоре укажите должность по штатному расписанию и краткую формулировку функции, а подробный перечень — в должностной инструкции или приложении к договору. Если инструкции нет, обязанности всё равно должны быть понятны: иначе при споре о дисциплинарном взыскании работодателю нечем подтвердить, что задача входила в работу сотрудника.
Код по ОКЗ в этих документах не обязателен. Он нужен там, где его требует форма отчётности или кадровая система, и должен соответствовать реальному содержанию работы.
Частые вопросы
Обязательно ли указывать код по ОКЗ в трудовом договоре?
Нет. Статья 57 ТК РФ перечисляет обязательные условия договора, и кода по ОКЗ среди них нет. Указывают должность, а содержание работы раскрывают через трудовую функцию и обязанности.
Можно ли поручить менеджеру по продажам задачи из другой профессии?
Только если это закреплено как часть его трудовой функции или оформлено совмещение по статье 60.2 ТК РФ с письменным согласием работника и доплатой. Устное «помоги ещё с этим» основанием для ответственности не становится.
Что делать, если сотрудник отказывается от новых задач в продажах?
Если задачи входят в его трудовую функцию, отказ — нарушение трудовой дисциплины, и порядок взыскания идёт по статьям 192–193 ТК РФ: письменное объяснение, приказ, ознакомление. Если задачи новые, нужно соглашение об изменении условий договора по статье 72 ТК РФ.
Нужна ли должностная инструкция, если есть трудовой договор?
Закон её не требует, но без неё сложно доказать круг обязанностей. Инструкция или приложение к договору фиксирует задачи, пределы полномочий и подчинение — это удобнее и для сотрудника, и для разбора спорных ситуаций.
Где взять точный код по ОКЗ для отчётности?
В действующей редакции Общероссийского классификатора занятий и пояснениях к группировкам. Если сомневаетесь между двумя группами, выбирайте по фактическим задачам сотрудника, а не по названию должности.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Рутина в продажах съедает время менеджеров
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Менеджеры по продажам тратят часы на карточки в CRM, повторяющиеся ответы клиентам и коммерческие предложения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.