Трудовая инспекция: что проверяет

Предмет проверки сформулирован в статье 353 ТК РФ: соблюдение работодателем требований трудового законодательства, включая законодательство о специальной оценке условий труда, иных нормативных правовых актов с нормами трудового права, а также обязательств перед работниками по соглашению. Отдельно инспекция смотрит, как организации, проводящие спецоценку, соблюдают требования к ней.

На практике инспектор сверяет бумаги с реальностью. Если в договоре у торгового представителя обычный стационарный режим, а путевые листы и оплата топлива показывают постоянные разъезды, инспектор зафиксирует несоответствие и выпишет штраф. Поэтому проверяют не только наличие документов, но и то, совпадает ли записанное с тем, как работа идёт на самом деле.

До 2030 года действует мораторий на проверки работодателей, если для внимания инспекции нет особых оснований. Плановую выездную проверку могут назначить работодателям категории чрезвычайно высокого или высокого риска, а также по опасным производственным объектам II класса опасности и гидротехническим сооружениям II класса.

Срок плановой проверки зависит от вида мероприятия. Обязательный профилактический визит длится не больше 10 рабочих дней, добровольный — в течение одного дня. Для указанных в постановлении образовательных организаций с высоким риском вместо плановой проверки могут провести профилактический визит продолжительностью один день; отказаться от него нельзя.

Внеплановая проверка возможна в ограниченном числе случаев по статье 57 закона о госконтроле. Внеплановую проверку назначают при наличии предусмотренного законом основания, с учётом действующих ограничений; решение о её проведении принимает уполномоченное должностное лицо. Инспектор приходит, если на предприятии произошёл несчастный случай, если есть угроза жизни или здоровью работников, по требованию прокурора, по поручению Президента или Правительства, при срабатывании индикатора риска, если истёк срок исполнения ранее выданного предписания или работодатель уклонился от обязательного профилактического визита.

По общему правилу такую проверку согласуют с прокуратурой. Исключения перечислены в законе о госконтроле. Индикаторы риска утверждены приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, и на 2026 год они остались такими же, как в 2025 году.

Отдельный вид контроля — рейдовый осмотр. Его проводят в отношении работодателей, которые работают на объекте, принадлежащем или управляемом другому лицу: например, на производственной территории, где размещено несколько работодателей. В рамках осмотра проверяют соблюдение требований охраны труда. Начинается он с предъявления инспектором служебного удостоверения, а процедура во многом похожа на выездную проверку.

По итогам проверки инспектор может выдать обязательное для исполнения предписание об устранении нарушений и о восстановлении нарушенных прав работников, составить протокол об административном правонарушении. Инспекция также рассматривает жалобы работников о нарушении их трудовых прав и принимает меры по восстановлению нарушенных прав.

Ответственность за нарушения трудового законодательства установлена статьёй 5.27 КоАП РФ. По данным на март 2026 года штраф для должностного лица — от 1 до 5 тысяч рублей, для юридического лица — от 30 до 50 тысяч. Если работник допущен к работе без трудового договора, штраф выше: от 10 до 20 тысяч для должностного лица и от 50 до 100 тысяч для организации. При повторном нарушении возможна дисквалификация должностного лица до трёх лет.